MS Office 365-beheer en -rapportage

Organisaties implementeren Office 365 om hun werknemers doorlopende beschikbaarheid van bronnen te kunnen bieden en voor het verhogen van de productiviteit. Hierdoor worden beheerders wel belast met de extra verantwoordelijkheid voor het beheren van de cloudomgeving. Naast de traditionele lokale Active Directory moeten ze nu de identiteit van gebruikers en hun toegang tot de cloudbronnen beheren en ook de licenties beheren van hun cloudomgeving. Naast de systeemeigen AD-hulpprogramma’s, Exchange-beheerconsole enz. moeten ze ook Office 365 admin center (OAC), Exchange admin center (EAC), PowerShell scripting, etc . bestuderen en beheersen, om in beide werelden thuis te zijn.

Met ADManager Plus daarentegen, worden de uitdagingen van het beheer en de rapportage van Office 365 in de cloud een stuk eenvoudiger. Het is mogelijk om de bestaande Office 365-gebruikers te beheren, individueel, maar ook in bulk. Bovendien geeft dit hulpprogramma bij het maken van een nieuw gebruikersaccount in de conventionele Active Directory, de flexibiliteit om automatisch ook een Office 365-account te maken voor de gebruiker, vanuit een centrale webconsole. U hebt nu de luxe om gebruikersaccounts te beheren in zowel de eigen als ook gehoste omgevingen, zonder veel hulpprogramma's te moeten gebruiken. Dit simultaan en parallel inrichten van gebruikersaccounts, in meerdere platformen, zorgt dat werknemers direct de nodige bevoegdheden en toegangsrechten krijgen voor alle relevante bronnen, waardoor de productiviteit niet stagneert.

Bovendien kunt u met ADManager Plus gedeelde postvakken aanmaken in uw Office 365-omgeving en worden uitgebreide Exchange Online-beheerfuncties aangeboden, zoals beveiligingsgroepswijziging waarvoor distributie en mail is ingeschakeld, externe postvakken uitschakelen/verwijderen, doorsturen van e-mails inschakelen/uitschakelen en nog veel meer!

ADManager Plus vereist MSOnline PowerShell-module voor Azure Active Directory voor het beheren van Office 365-accounts. De optie voor het automatisch installeren van de MSOnline PowerShell-module voor Azure Active Directory is beschikbaar in de Office 365-instellingen in het tabblad Beheer.

De MSOnline PowerShell-module kan op twee manieren worden geïnstalleerd:

• Met gebruik van software
• Via PowerShell cmdlet

Weten hoe de module in te stellen

Office 365-gebruikersinrichting

ADManager Plus biedt flexibiliteit bij de inrichting van gebruikers in Office 365. U kunt:

• Simultaan gebruikers maken in AD, Office 365, Exchange en meer.
• Accounts maken in Office 365 voor de gebruikers die u al in uw AD heeft.

Het simultaan gebruikers maken in AD, Office 365, Exchange en meer:

U kunt in één naadloos proces nieuwe accounts voor gebruikers inrichten, individueel of in bulk (via CSV-import en sjablonen), simultaan in Active Directory en Office 365.

Terwijl u nieuwe gebruikersaccounts aanmaakt over deze platformen, kunt u met ADManager Plus ook het volgende doen:

• Gebruikersaccounts van Office 365 met ingeschakelde DirSync maken
• Gebruikersaccounts van Office 365 zonder DirSync maken
• De nodige licenties toewijzen aan nieuw te maken gebruikersaccounts van Office 365
• Bepalen welke applicaties elke gebruiker moet kunnen gebruiken

NB: Met ADManager Plus kunt u niet alleen gebruikers maken in AD en Office 365, maar ook in G Suite, Exchange Server en Skype voor Bedrijven / Lync / LCS / OCS, in één snelle bewerking.

Het maken van accounts in Office 365 voor de gebruikers die u al in uw AD heeft:

U kunt ook Office 365-accounts inrichten voor uw bestaande gebruikers in AD, individueel en in bulk. U hoeft alleen de gewenste AD-gebruikers te selecteren middels CSV-import of selectie en hun accounts voor Office 365 worden dan snel gemaakt.

Voor het maken van AD-gebruikersaccounts in Office 365 worden de nodige kenmerkwaarden naar Office 365 verzonden. DirSync is voor dit proces niet ingeschakeld. U kunt deze functie gebruiken voor:

• Het maken van gebruikersaccounts in Office 365 zonder toewijzing van licenties.
• Het maken van gebruikersaccounts in Office 365 met toewijzing van licenties.

Rapportage van Office 365

Voor een efficiënt beheer van gebruikersaccounts in Office 365 is het essentieel om voldoende informatie erover te hebben. Het ophalen van gegevens over Office 365-gebruikers in de cloud kan echter nog gecompliceerder zijn dan in Windows Active Directory.

Gebruikersrapporten

ADManager Plus's gebruiksklare Office 365-gebruikersrapporten halen belangrijke informatie op, zoals:

• Office 365-gebruikers: Dit rapport toont alle gebruikersaccounts in uw Office 365.
• Inactieve gebruikers: U kunt dit rapport gebruiken voor het identificeren van alle inactieve gebruikers in uw Office 365.
• Nooit aangemelde gebruikers: U kunt dit rapport gebruiken om te zien welke gebruikers in Office 365 zich nooit aan hebben gemeld.
• Gebruikers met ActiveSync: Dit rapport genereert de details van alle gebruikers met ActiveSync in uw Office 365-omgeving.

Licentierapporten

Dit hulpprogramma biedt tevens rapporten voor het ophalen van details over uw Office 365-licenties zoals:

• Licentiegegevens: Dit rapport geeft u een volledig beeld van alle Office 365-licenties. Dit rapport geeft zelfs voor elke licentie uitgebreide informatie, zoals het aantal actieve eenheden, aantal gebruikte eenheden, eenheden in waarschuwingsstatus, onderbroken eenheden en het aantal vergrendelde eenheden.
• Gebruikers met licenties: U kunt dit rapport gebruiken om te zien welke gebruikers in Office 365 een licentie zijn toegewezen. Dit rapport toont ook alle applicaties en services waar elke Office 365-gebruiker toegang toe heeft.
• Gebruikers zonder licentie: U kunt dit rapport gebruiken om te zien welke gebruikers in Office 365 geen licentie zijn toegewezen.

Groepsrapporten

De oplossing biedt rapporten voor het ophalen van informatie over uw Office 365-groepen zoals:

• Alle groepen: Dit rapport helpt u bij het identificeren van alle groepen in uw Office 365-omgeving.
• Beveiligingsgroepen: Bekijk alle Office 365-beveiligingsgroepen met gebruik van dit rapport.
• Distributiegroepen: Dit rapport toont alle distributiegroepen in uw Office 365-installatie.
• Groepsleden: Met het groepsledenrapport voor Office 365 ziet u alle leden van de gewenste Office 365-groepen.

Rapport gedeelde postvakken

ADManager Plus biedt dit rapport voor het vermelden van alle gedeelde postvakken van Exchange Online in uw organisatie. U kunt details bekijken zoals proxy-adressen, toestemmingen en meer met gebruik van dit rapport.

Het maken van gedeelde postvakken in Office 365

ADManager Plus biedt de mogelijkheid voor het maken van gedeelde postvakken Office 365. Hiermee kunt u:

• Gedeelde postvakken in Exchange Server maken, maar ook voor Office 365 in de cloud, vanuit een centrale console.
• Tijdens het proces van het maken van gedeelde postvakken, waarden toewijzen voor diverse beleidsregels en kenmerken, zoals leveringsbeperkingen, ActiveSync-beleid, etc.
• De verantwoordelijkheid voor het maken van gedeelde postvakken overdragen aan helpdesktechnici.
• De optie voor het maken van gedeelde postvakken in Office 365 selecteren, met DirSync ingeschakeld of uitgeschakeld.

Exchange online-beheer

ADManager Plus biedt tevens de volgende Exchange Online-beheerfuncties:

• Wijziging distributiegroep en beveiligingsgroep met ingeschakelde mail: Met deze capaciteit kunt u distributiegroepen of beveiligingsgroepen met ingeschakelde mail wijzigen die aanwezig zijn in uw Office 365-omgeving.
• Externe postvakken uitschakelen/verwijderen: Met deze functie kunt u externe postvakken uitschakelen of verwijderen. U kunt ook kiezen voor het uitschakelen van alleen het archief van een extern postvak.
• Postvakdelegatie: U kunt volledige toegang verlenen, verzenden namens en verzenden als toestemmingen voor Office 365-postvakken naar specifieke gebruikers en groepen.
• Verbergen van adreslijst: U kunt specifieke gebruikers verbergen van adreslijsten of dit ongedaan maken.
• Doorsturen van e-mail: U kunt doorsturen van e-mail inschakelen of uitschakelen, het doorstuuradres configureren, en meer.
• Opslaglimieten: Met deze functie kunt u diverse opslaglimieten bijwerken, zoals de maximum opslaglimiet voordat een waarschuwing wordt afgegeven, en meer.

ADManager Plus geeft u dus de vrijheid en flexibiliteit voor beheer en rapportage van niet alleen de traditionele lokale Active Directory, maar ook Office 365, die is gebaseerd op Azure Active Directory in de cloud. Download de gratis proefversie van 30 dagen om zelf kennis te maken met grote voordelen van beheer en rapportage van Active Directory, Office 365, Exchange Server en ook Lync/LCS/OCS, met het gebruik van een enkel webhulpprogramma.

Uitgelichte rapporten

Nieuwe functies nodig? Laat het ons weten
Als u geïnteresseerd bent in andere functies van ADManager Plus, horen wij het graag. Klik hier om door te gaan