Password Expiry Reminder, een belangrijk aspect van ADSelfService Plus (selfservicesoftware voor wachtwoorden), zoekt in de Active Directory naar gebruikersaccounts waarvan de wachtwoorden binnenkort verlopen en stuurt de accounteigenaars een e-mail voor het veranderen van Active Directory-wachtwoorden.Eindgebruikers kunnen niet alleen over de datum van verlopen van wachtwoord worden geïnformeerd, maar ook over hun accountstatus. Dit hulpprogramma is nu 100% GRATIS, waardoor u een onbeperkt aantal gebruikers in uw organisatie kunt informeren over het verlopen van hun wachtwoord.
Hoogtepunten
Beheerders kunnen kiezen wanneer en hoe vaak de domeingebruikers worden geïnformeerd over hun verlopende wachtwoorden. Hierdoor wordt ervoor gezorgd dat noch hun slechte geheugen, noch de gewoonte om handelingen tot het laatste moment uit te stellen problemen oplevert met herstel van de wachtwoorden!
Deze functie, beter bekend als 'Melding binnenkort verlopend wachtwoord/account,' heeft een grotere betekenis, helemaal voor externe gebruikers, zoals gebruikers van VPN en Outlook Web Access (OWA). Omdat Windows (Active Directory) geen speciale regeling heeft om te informeren over de status van hun wachtwoord of account, zitten ze vast als hun wachtwoorden of accounts verlopen en ze de helpdesk moeten bellen.
Het hulpprogramma Password/Account Expiry Notifier is ook een belangrijk instrument dat ADSelfService Plus enorm helpt bij bereiken van de doelstelling van "bijna nul tickets voor opnieuw instellen wachtwoorden in uw organisatie". En het biedt ook "vrijheid van het schrijven van script voor het verlopen van Windows-wachtwoorden.
Neem het geval van een bedrijf met 1.000 werknemers, waar 200 gebruikers - de helft hiervan met sleutelfuncties in het bedrijf, zoals managers - altijd onderweg zijn of thuis werken. Stelt u zich voor dat dit bedrijf een oplossing via selfservice voor wachtwoorden implementeert, die geen herinneringen biedt voor verloop en verandering van wachtwoorden en niet beschikbaar is via extranet. Dan zou de helpdesk gedwongen zijn te helpen wanneer de wachtwoorden van deze gebruikers verlopen, en de meesten zijn belangrijke werknemers, en kunnen zich geen uitvaltijd veroorloven. Daarnaast neemt de helpdesk nog steeds 200 telefoontjes aan die zijn gerelateerd aan wachtwoorden, ondanks het implementeren van een oplossing met selfservice voor wachtwoorden!
Aan de andere kant zou een systeem voor melden van binnenkort verlopende wachtwoorden alle uitvaltijd en een hoop frustratie voorkomen. En onthoudt dat de managers van een bedrijf waarschijnlijk het motto 'voorkomen is beter dan genezen' volgen en daarom gehoor geven aan de meldingen.
Omdat het zeer onwaarschijnlijk is dat een gebruiker zal reageren op een eenmalige herinnering om een wachtwoord te veranderen, kunt u met ADSelfService Plus Password Expiry Notifier e-mails ter herinnering met verschillende intervallen faseren. U kunt bijvoorbeeld de eerste herinnering voor verlopen van wachtwoord per e-mail verzenden wanneer er nog 15 dagen zijn tot verlopen van het wachtwoord; de tweede wanneer het 10 dagen is tot verlopen van wachtwoord; de derde wanneer 7 dagen is; de vierde, 3 dagen; en de vijfde en laatste wanneer er nog 1 dag is tot verlopen van wachtwoord . U kunt de inhoud van de e-mail zelfs iedere keer dwingender maken! (Dit systeem van verzenden van meerdere e-mails voor melding van verlopen van wachtwoord heeft een beter slagingspercentage om eindgebruikers hun wachtwoorden te laten veranderen voordat het te laat is.)
Moet anders zijn! Omdat u met ons systeem voor meldingen over het verlopen van Active Directory-wachtwoorden een uniek beleid kunt instellen voor elke groep of organisatie-eenheid! Als u de hogere medewerkers van de organisatie niet wilt lastigvallen met frequente herinneringen over het verlopen en veranderen van wachtwoord, stel dan een apart en minder dwingend herinneringsbeleid voor het veranderen van wachtwoorden voor hen in (voor de OE's of groepen waartoe ze behoren). Als u dat wilt, kunt u een uniek beleid voor herinnering voor het veranderen van Active Directory-wachtwoorden instellen voor elke groep of organisatie-eenheid!