Em alguns casos, como quando um funcionário deixa a organização, os administradores precisam arquivar e armazenar o conteúdo de uma caixa de e-mail por motivos de segurança ou conformidade. Nesses casos, os administradores precisam ser capazes de exportar eficientemente uma caixa de e-mail para o formato PST.
O RecoveryManager Plus permite exportar facilmente caixas de e-mail do Exchange local e do Exchange Online para PST para arquivamento seguro.
O RecoveryManager Plus permite que você:
Exportar caixas de e-mail do Exchange para o formato PST usando o RecoveryManager Plus é um processo simples de três etapas. Veja como funciona.
Limites finitos de armazenamento da caixa de e-mail: O tamanho da sua caixa de e-mail do Microsoft Exchange Online depende do seu plano de assinatura. Exportar todos os dados da sua caixa de e-mail para PST permitirá manter uma caixa de e-mail enxuta e ainda lhe dará a capacidade de importar qualquer dado da caixa de e-mail que você precisar em apenas alguns cliques.
Limites de pastas de caixa de e-mail:O Exchange Online tem limites para o número de pastas que cada caixa de e-mail pode ter e o número de itens que cada pasta em uma caixa de e-mail pode ter. Também permite aos administradores definir limites personalizados para as pastas da caixa de e-mail para garantir um desempenho ideal. Nesses casos, é necessário arquivar o conteúdo de pastas que ocupam muito espaço.
Requisitos de conformidade:Às vezes, as regulamentações de conformidade exigem que você armazene todo o conteúdo de uma caixa de e-mail ou apenas uma seção dos itens da caixa de e-mail que se relacionam a uma questão legal pendente ou conforme estipulado pelo mandato de conformidade. Uma vez que você tenha exportado esses itens, você pode então importá-los para uma caixa de e-mail específica para fins de conformidade, ou armazenar com segurança as caixas de e-mail exportadas até que você precise delas.
Crie um instantâneo pontual de uma caixa de e-mail:Nos casos em que você precisa fazer backup das caixas de e-mail de usuários privilegiados, é ineficaz fazer backup de todo o banco de dados do Exchange. Em vez disso, crie uma imagem das caixas de e-mail exportando-as para o formato PST.