O Google Workspace oferece funcionalidades limitadas para proteção contra problemas simples e comuns, como exclusão acidental de dados e atividades mais maliciosas, como ataques de ransomware. Ele fornece apenas uma lixeira da qual os usuários podem recuperar objetos excluídos, mas os dados na lixeira são excluídos automaticamente após 30 dias. Este é um dos motivos pelos quais você precisa de uma solução completa de backup e recuperação do Google Workspace, como o ManageEngine RecoveryManager Plus.
Com o RecoveryManager Plus, o componente de backup e recuperação de aplicativos empresariais do AD360, você pode fazer backup de todos os itens do Gmail (incluindo todos os e-mails, contatos, diários, anotações, postagens e tarefas), calendário e dados da unidade do usuário. Você pode usar esses backups para restaurar quaisquer dados quando necessário, independentemente de quando os dados foram excluídos.
Existem muitas ameaças aos seus dados do Gmail: exclusões acidentais, exclusões maliciosas ou até mesmo ataques de ransomware. Qualquer uma dessas ameaças pode resultar na inacessibilidade de e-mails importantes em um momento de necessidade. Além dessas ameaças, a própria política de exclusão do Google introduz um novo desafio à segurança dos dados. Qualquer e-mail excluído da lixeira permanecerá lá por um período de 30 dias, após o qual será automaticamente eliminado dos data centers do Google. Esses desafios podem ser superados se você tiver uma solução potente de backup e recuperação.
Com o RecoveryManager Plus, faça backup de todas as partes da sua caixa de correio do Gmail e recupere-se de qualquer desastre com os dados. Recupere e-mails excluídos mesmo que tenham sido eliminados da lixeira e dos data centers do Google. No caso de ataques de ransomware, restaure toda a sua caixa de correio para um momento anterior ao ataque. Automatize os backups de suas caixas de correio e fique tranquilo sabendo que seus dados estão seguros, independentemente do desastre que aconteça em suas caixas de correio
Muitos de nós usamos as Google Drive como local de backup definitivo para todos os nossos arquivos importantes, mas a plataforma de armazenamento não é infalível. Na verdade, com tantos documentos críticos sendo armazenados diariamente em qualquer organização, é fundamental fazer backup regularmente.
Assim como todos os outros serviços do Google Workspace, os dados nas Google Drive também estão sujeitos à perda de dados devido a vários motivos, como exclusão acidental, exclusão maliciosa, ataques de ransomware e muito mais. Além disso, o Google Drive esvazia os arquivos da lixeira 30 dias depois de serem movidos para a lixeira. Os administradores têm uma janela de 25 dias para recuperar os arquivos removidos da lixeira, após o qual os arquivos são perdidos para sempre.
Problemas como esses podem ser facilmente superados com uma solução de backup e recuperação do Google Workspace como o RecoveryManager Plus. Faça backup de todos os dados no Google Drives e armazene-os com segurança nas instalações ou na nuvem. Quando se deparar com uma necessidade em que um único arquivo esteja faltando ou toda a unidade esteja infectada, restaure os dados necessários dos backups em questão de minutos.
Os contatos do Google são integrados ao Gmail, Drive e Calendar. Além disso, os contatos também são sincronizados com o seu celular. Qualquer exclusão de contato que aconteça em seu telefone também será sincronizada com seus contatos do Google. Embora o Google forneça aos administradores a opção de recuperar contatos excluídos dentro de 30 dias após excluí-los, é impossível recuperar contatos que foram excluídos antes disso. O Google limpa automaticamente todos os itens excluídos, como contatos e notas, após 30 dias.
Com uma solução de backup e recuperação do Google Workspace como o RecoveryManager Plus, você pode fazer backup com segurança de todos os seus contatos e armazená-los em suas instalações ou na nuvem. Você pode restaurar qualquer contato com apenas alguns cliques, mesmo que o contato tenha sido eliminado dos data centers do Google.
O Google Calendar, assim como o Gmail e o Google Drives, é suscetível à perda de dados. Dados excluídos ou modificados devido a aplicativos de terceiros que têm acesso para editar seu calendário podem causar caos em seu dia de trabalho.
Este problema pode ser resolvido com uma solução de backup e recuperação do Google Workspace como o ManageEngine RecoveryManager Plus. Esta solução permite fazer backup de todas as entradas em seus calendários e armazená-las com segurança em suas instalações ou na nuvem. Em caso de desastres, você pode restaurar todas as entradas do calendário dos seus backups em questão de minutos.
Faça backup apenas das alterações desde o último ciclo de backup.
Visualize a aparência do seu backup em qualquer momento no passado e restaure toda a sua caixa de correio para essa versão.
Recupere qualquer entidade pequena, como um e-mail, nota ou tarefa individual.
Visualize conteúdo, anexos e documentos dos backups do Google Workspace antes de restaurá-los.
Adicione vários domínios do Google Workspace ao RecoveryManager Plus e faça backup de todos em um único console.
Restaure os dados de backup para a mesma caixa de correio ou para uma caixa de correio diferente de acordo com sua necessidade.
Defina um período de retenção para seus backups do Google Workspace e descarte automaticamente os backups mais antigos.
Armazene backups do Google Workspace em suas instalações ou no Azure Blob Storage e em compartilhamentos de arquivos do Azure.
Compacte os backups até no máximo um terço do tamanho original para economizar espaço de armazenamento.
Proteja seus backups do Google Workspace com criptografia AES-256.