Política de retenção de backup do Exchange

É essencial excluir os backups do Exchange assim que eles excederem seu período de retenção. Manter backups além do limite de tempo especificado pelas políticas internas de segurança ou mandatos de conformidade não apenas desperdiçará espaço de armazenamento; também pode acarretar em multas ou outras penalidades por violações de conformidade. No entanto, revisar manualmente os backups para ver quando eles precisam ser excluídos pode ser trabalhoso e ineficiente.

Graças a uma verificação de retenção em seu agendador de backup, o RecoveryManager Plus pode descartar automaticamente backups antigos para você. Tudo o que você precisa fazer ao agendar um backup é especificar o tempo máximo que um backup pode ser mantido no repositório. Toda vez que um backup é feito, o Recovery Manager Plus verifica os backups existentes para encontrar quaisquer itens de backup que tenham excedido seu período de retenção e, em seguida, os remove do repositório.

Como a política de retenção é aplicada?

Vamos supor que você tenha configurado um backup da caixa de e-mail do Exchange com os seguintes parâmetros: um período de retenção de seis meses, backups incrementais diários e o primeiro backup completo iniciando em 1º de agosto.

Quando o backup for acionado em 1º de agosto, o RecoveryManager Plus analisará os metadados daquela caixa de e-mail específica.

O RecoveryManager Plus identifica a data da última modificação de cada item em todas as caixas de e-mail e, em seguida, calcula a idade do item comparando o horário da última modificação com a data e hora atual. A idade de cada item é comparada com o valor definido para o período máximo de retenção, que neste caso é de seis meses.

• Se a idade de um item exceder o intervalo especificado, não será feito backup do item.
• Se a idade for inferior ao período de retenção especificado, será feito backup do item.

Uma vez que o primeiro backup estiver completo, será feito backup apenas para os itens que foram criados ou modificados nos últimos seis meses. Durante o próximo ciclo de backup, o RecoveryManager Plus faz backup de quaisquer alterações feitas nos itens da caixa de e-mail desde o último ciclo de backup. Uma vez que o backup estiver completo, o RecoveryManager Plus compara novamente a idade dos itens previamente copiados para o backup com a política de retenção e descarta backups mais antigos do que o threshold definido.

Benefícios:

• Automatize o processo de descarte de backups mais antigos e elimine o risco de violar as diretrizes de retenção de dados.
• Combata o aumento dos custos de armazenamento ao eliminar automaticamente dados de backup excedentes.

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