Pedido de compra (PO) e contratos 

Gestão de contratos

O AssetExplorer ajuda a gerenciar efetivamente contratos com diferentes fornecedores. Ele mantém e verifica a data de validade e alerta para renovação. Relatórios detalhados com base em contratos, como contratos por gasto máximo e contratos de fornecedores, ajudam a negociar e tomar decisões informadas.

• Criar contratos e associar qualquer ativo

  O AssetExplorer ajuda a criar contrato e associar vários ativos com base no modelo, data da compra ou fornecedor. Isso ajuda você a consolidar ativos de TI e não TI sob um contrato.

• Gerenciar contratos com alertas oportunos

  O gerenciamento de diferentes contratos com diferentes datas de renovação, prazo e condições pode ser um desafio. Os lembretes do contrato alertam você sobre as datas de renovação e ajudam a evitar multas indesejadas.

• Anexar termos e condições

  O AssetExplorer ajuda você a anexar termos e condições importantes relacionados a um contrato. Quando você precisa de uma referência rápida ou verificação, não precisa navegar pelas páginas dos contratos legais impressos

Gerenciamento de pedidos

O AssetExplorer oferece um sistema completo de compras que ajuda a gerenciar pedidos de compra com aprovações. Ajuda a definir o código contábil e as informações do centro de custo dos ativos.

• Criar pedidos e definir aprovador

  O fluxo do pedido orienta você no ciclo do pedido. Crie um pedido com os itens necessários e defina quem precisa aprová-lo.

• Aprovar / Rejeitar PO

  Com base no pedido, o aprovador pode aprovar ou negar um pedido. Os POs aprovados são enviados ao fornecedor para garantir que os itens sejam enviados para o endereço correto.

• Pedido fechado de recebimento / ativo

  Depois que os ativos são recebidos, os detalhes da fatura do pedido são capturados e movidos para o estado "Fatura recebida". Quando o pagamento é recebido, esses detalhes podem ser incluídos no pedido e podem ser fechados.