A segurança de dados é um processo contínuo de identificação e proteção de dados, reforçando os controles de hardware e software que regem o uso, movimentação e armazenamento de dados. Para proteger sua infraestrutura de TI, você precisa de estratégias de segurança e visibilidade de dados aprimoradas implantadas em uma abordagem de duas vertentes, ou seja, estratégias centradas em dados e centradas no usuário.
A primeira etapa para proteger os dados é descobrir onde eles estão armazenados e como são usados na rede. Use um software de auditoria de servidor de arquivos para localizar e monitorar a criação, exclusão, modificação, atividades de copiar e colar e muito mais. Essa ferramenta revelará padrões usuais no sistema de arquivos e relatará eventos de arquivos fora do comum que precisam de sua atenção.
Avalie as alternativas de armazenamento de dados - servidores de arquivos, repositórios em nuvem e muito mais. Avalie e corrija os backdoors que possam existir ou se desenvolver no futuro. Selecione a combinação certa de opções para proteger dados confidenciais e minimizar a perda de dados., gerenciando com eficiência com um analisador de espaço em disco.
Adote uma abordagem de failover e faça backup de seus dados críticos para mitigar as consequências de uma possível perda de dados. Siga a política de backup 3-2-1: tenha pelo menos três cópias de seus dados, com duas cópias armazenadas em mídias de armazenamento diferentes e uma posicionada fora das instalações da organização.
O fortalecimento das medidas de segurança de dados inclui também o fortalecimento da infraestrutura. Proteja os servidores de arquivos e outros dispositivos físicos de armazenamento de dados com procedimentos e protocolos de segurança rigorosos. Revise essas medidas periodicamente para garantir a segurança do hardware atualizada.
Certifique-se de que os dados críticos não caiam nas mãos erradas. Implemente medidas de autenticação e autorização estritas para fornecer acesso seguro aos dados. Conceda permissões com base no princípio do menor privilégio (POLP) e atribua apenas os privilégios mínimos exigidos pelos usuários.
Dados de identificação pessoal (PII), informações de cartão de pagamento, número de previdência social e outros dados pessoais são vulneráveis a hackers e atividades internas. Localize esses dados confidenciais em sua rede com uma ferramenta de descoberta e classificação de dados para controlar as solicitações de acesso e impedir a exposição não autorizada.
Proteja os arquivos de riscos de segurança como superexposição, permissões inconsistentes e escalonamento de privilégios. Identifique prontamente essas vulnerabilidades para proteger arquivos críticos contra modificações ou transferências não autorizadas com um software de análise de arquivos.
Use um software de prevenção de vazamento de dados para detectar e bloquear quando dados cruciais estão sendo copiados e transferidos para fora de sua rede. Mantenha políticas separadas para grupos de endpoints diferentes para que você possa solicitar aos usuários que tentem copiar arquivos ou bloquear completamente a operação de cópia.
Fique atento à exfiltração de dados por usuários internos mal-intencionados. Seja notificado sobre o vazamento de dados confidenciais via Outlook, unidades USB ou outros dispositivos removíveis com um software interno de detecção de ameaças.
Implemente uma política de uso de dados que restrinja o acesso não autorizado e o uso de dados confidenciais. Controle o uso de drives USB e outras mídias de armazenamento removíveis para impedir transferências de dados desnecessárias. Para restringir o uso não oficial de recursos, monitore os uploads de arquivos para aplicativos em nuvem e sites como Dropbox, Office 365, etc.
Planeje e implemente políticas para regular as solicitações de acesso a dados, especialmente para funcionários remotos. Aplique controles rígidos sobre os dados organizacionais acessados em redes públicas e não seguras. Empregue um software de proteção em nuvem para autorizar o acesso apenas a aplicativos em nuvem com um perfil de baixo risco.
Certifique-se de que todos os usuários saibam as consequências das ameaças à segurança cibernética e como evitá-las. Prepare-os para evitar esses riscos hospedando regularmente programas de treinamento em segurança de dados. Uma equipe treinada sabe como usar e proteger dados confidenciais, reduzindo as chances de incidentes de segurança.