O Software de gerenciamento de ativos de TI é um programa que gerencia e monitora os ativos de TI encontrados em uma rede. Ele rastreia um ativo durante toda a sua duração na organização. Você pode gerenciar a LAN e trabalhar em endpoints domésticos a partir de um local central. Usando o software de gerenciamento de ativos de TI (ITAM), você pode gerenciar ativos de hardware e softwareem sua rede em qualquer lugar, a qualquer hora, de seu notebook ou telefone celular.

Da mesma forma, um software ITAM também ajuda a acompanhar os ativos digitais. Com a ajuda de verificações de ativos presentes em um software ITAM, você pode configurar facilmente alertas para notificá-lo sobre qualquer alteração detectada no inventário de hardware ou software. O software de gerenciamento de ativos de TI do Endpoint Central é um dos melhores softwares de ITAM que oferece gerenciamento sem esforço de ativos físicos e digitais, juntamente com relatórios de inventário predefinidos e notificações por e-mail para rastrear, monitorar e gerenciar tudo em um único console.

Rastreamento de ativos de TI

O rastreamento dos seus ativos de TI ajuda a acompanhar todo o ciclo de vida do dispositivo, desde o provisionamento até o descarte. Ao fazer isso, os ativos são utilizados em todo o seu potencial e são substituídos ou retirados quando necessário. As organizações podem reduzir custos operacionais monitorando a localização, a condição e o uso de seus ativos por meio de um monitoramento eficaz de ativos. Como resultado, compras desnecessárias, perdas, roubos e depreciações podem ser evitadas, o que pode economizar dinheiro. A alocação de recursos e a utilização de ativos também melhoram através do rastreamento eficiente de ativos.

Principais recursos da ferramenta de gerenciamento de ativos de TI

Aqui está uma lista completa de recursos de rastreamento e gerenciamento de ativos de TI oferecidos por nós para um gerenciamento abrangente de ativos de TI (ITAM):

Verificações periódicas de ativos

No mundo acelerado de hoje, os dispositivos são substituídos ou atualizados num piscar de olhos, com uma frequência alarmante. É seu trabalho como administrador de TI acompanhar todas essas alterações/adições usando um sistema de gerenciamento de ativos de TI e garantir que apenas dispositivos autorizados estejam conectados à sua rede. Este software de rastreamento e gerenciamento de ativos de TI verifica sua rede periodicamente para buscar detalhes de inventário de software e hardware e detectar quaisquer alterações em sua rede. Você pode realizar a verificação de ativos das seguintes maneiras:

Gerenciamento de licenças de software

Um sistema de gerenciamento de ativos de TI garante que você esteja sempre em conformidade com as licenças e ajuda a evitar pesadas multas por não conformidade durante uma auditoria de software. O software de rastreamento e gerenciamento de ativos de TI da ManageEngine torna esse processo muito mais fácil, detectando automaticamente seu status de conformidade. Quando um software não está licenciado, você pode adicionar mais licenças ou desinstalar o software do número necessário de computadores usando um software de gerenciamento de ativos de TI como o Endpoint Central, também disponível na aplicação móvel.

Saiba mais sobre conformidade com as licenças de software.

Gerenciamento de garantia de hardware

Acompanhar a garantia do hardware com uma ferramenta de gerenciamento de ativos de TI pode ajudar você a economizar custos de manutenção desnecessários. Este software de gerenciamento de ativos de TI auxilia muito no gerenciamento de ativos de computador, detectando automaticamente detalhes de garantia para dispositivos Dell, Lenovo, Toshiba e HP. O software de gerenciamento de ativos também possui relatórios pré-configurados para computadores com garantia prestes a expirar e computadores cuja garantia já expirou.

Alertas de inventário em tempo real

Com a ajuda deste software de rastreamento de ativos, você pode configurar notificações em tempo real para sempre que um novo software (comercial ou não) for instalado e/ou desinstalado, um componente de hardware for adicionado/removido, o software estiver sob licença ou estiver sendo usado após a expiração da licença, o espaço em disco em um computador ficar abaixo de uma porcentagem especificada e muito mais com apenas alguns cliques.

Medição de software

Você pode reduzir despesas significativas com uma ferramenta de gerenciamento de ativos de TI, monitorando o uso de software comercial e garantindo o uso eficiente das licenças. Com o Endpoint Central, o gerenciamento de ativos de software agora é mais fácil; você pode visualizar relatórios detalhados e determinar se o uso do software justifica o custo, o que o ajuda a tomar decisões de aquisição informadas.

Gerenciamento de certificados

Além de usar senhas para segurança e autenticação, muitas organizações agora preferem usar certificados assinados digitalmente para autenticação antes de permitir que os usuários acessem servidores Exchange, Wi-Fi, VPNs e outras aplicações semelhantes. Crie, distribua e renove certificados assinados digitalmente com o Endpoint Central.

Existem dois tipos de certificados comumente usados:

Cerca geográfica

Uma cerca geográfica é uma cerca virtual baseada em um intervalo de localização geográfica que garante que determinadas ações sejam executadas automaticamente no dispositivo quando ele sai do intervalo especificado. Ele cria uma defesa virtual para proteger dispositivos corporativos que contêm dados corporativos confidenciais que não podem sair de um determinado local/intervalo.

O Endpoint Central garante que os dispositivos que saem da cerca geográfica sejam automaticamente marcados como não compatíveis e, assim, aciona um conjunto de ações - desde ações passivas, como notificar administradores, bloquear o dispositivo, limpar os dados do dispositivo ou executar comandos de segurança preferenciais.

Gerenciamento de energia

Ao gerenciar e otimizar o consumo de energia do hardware da sua rede, o Endpoint Central economiza dinheiro e energia.

• Crie, modifique e aplique esquemas de energia com base em filiais/departamentos/funções de trabalho.
• Desligue, hiberne ou coloque em espera um computador ocioso para economizar consumo de energia.
• Monitore os níveis de bateria de dispositivos empresariais críticos.
• Em modelos mais antigos que não suportam esquemas de energia, você pode desligar os protetores de tela.

Leia mais sobre gerenciamento de energia aqui.

Gerenciamento de dispositivos USB

Pen drives, CDs e quaisquer outros dispositivos de armazenamento portáteis podem colocar em risco os dados ou a segurança da sua empresa se não forem monitorados pela sua equipe de TI. Ao bloquear ou desabilitar dispositivos USB, você pode limitar seu uso com base nas funções e departamentos. Você pode restringir não só por computador e nível de usuário, mas também por tipo de fabricante, facilitando mais acessibilidade. Ative/desative os seguintes dispositivos USB para usuários e computadores:

Em vez de desabilitar ou habilitar dispositivos USB, você pode optar por apenas registrar essas atividades para auditorias futuras. Endpoint Central ajuda a rastrear o uso de dispositivos USB e fornece todas as informações necessárias, como:

Leia mais sobre gerenciamento de dispositivos USB aqui.

Inventário de software e hardware

Manter-se atualizado e informado sobre os ativos presentes na sua rede é um dos benefícios do ITAM. A solução de gerenciamento de ativos de TI permite que você tome decisões baseadas em dados sobre a aquisição de novos ativos, o que levará à redução de despesas desnecessárias. O software IT Asset Management (ITAM) do Endpoint Central oferece relatórios detalhados relacionados ao gerenciamento de ativos de hardware e software, juntamente com todas as métricas relevantes, e essas informações são facilmente acessíveis a partir do seu telefone celular, usando a aplicação móvel.

Escaneamento de arquivo

Usando um software de rastreamento de ativos, obtenha visibilidade sobre os tipos de arquivos presentes em sua rede configurando regras e agendando verificações. Uma ferramenta de gerenciamento de ativos de TI permite configurar regras de verificação de arquivos (áudio, vídeo, documentos, etc.) e determinar quanto espaço está sendo ocupado por esses arquivos. Se necessário, você pode notificar os usuários para excluir arquivos desnecessários em computadores com pouco espaço livre em disco usando uma ferramenta ITAM.

Proibir software e bloquear executáveis

Como administrador do sistema, você precisa garantir que nenhum dos computadores possua softwares proibidos instalados. Usando este software de gerenciamento de ativos de TI, você pode proibir softwares e criar uma política de desinstalação automática com apenas alguns cliques. Você também tem a opção de notificar o usuário e solicitar que ele desinstale o software por conta própria com um sistema de gerenciamento de ativos de TI. Em alguns casos, o software malicioso não precisa ser instalado no computador e pode ser executado a partir de uma unidade externa. Nossa solução de gerenciamento de ativos de TI permite impedir o uso de tais aplicações bloqueando esses executáveis. Isso impedirá que a aplicação seja executada, o que, por sua vez, evitará ataques/violações de dados.

Melhores práticas recomendadas de gerenciamento de ativos de TI (ITAM)

Devido ao grande número de ativos nas empresas, o gerenciamento de ativos de TI pode ser intimidador. Aqui estão algumas práticas recomendadas que você pode incorporar à sua estratégia de ITAM existente para garantir os melhores resultados:

1. Continue redefinindo e evoluindo sua estratégia. O gerenciamento de ativos de TI (ITAM) não é um destino, é um processo e precisa ser tratado como tal.
2. Configure notificações em tempo real para quaisquer alterações de hardware/software em sua rede em seu software de gerenciamento de ativos de TI, para que você possa detectar anomalias e corrigi-las imediatamente.
3. Antes de renovar a licença de um software comercial, analise cuidadosamente as estatísticas de uso para garantir que você compre apenas o necessário. Relatórios precisos de um software de gerenciamento de ativos de TI ajudam você a tomar decisões informadas com o mínimo de esforço.
4. Ative alertas em tempo real para:
   • Quando o status da licença não estiver em conformidade
   • Quando um software comercial é instalado/desinstalado em sua rede
   • Quando a licença de um software comercial está prestes a expirar