Sistema de rastreamento de ativos de TI para empresas
William R. Cunningham, Administrador de Sistemas, ISMP
Cada peça de hardware e software em um ambiente de TI deve ser registrada, seguida e monitorada como parte de uma solução de rastreamento de ativos. Quando se trata de comprar hardware ou distribuir software, esta ferramenta facilita a tomada de decisões críticas. Um sistema manual é demorado, trabalhoso e sujeito a erros humanos.
O gerenciamento de inventário agora é mais simples graças a soluções de rastreamento de ativos de TI. Rastrear sua localização e o movimento melhora a precisão e a visibilidade em todos os negócios. Sua equipe está mais bem posicionada para tomar decisões sábias em relação ao portfólio de sua empresa, acompanhando a manutenção, custos, tempo de inatividade e outras considerações. Manter o controle de seus ativos de hardware e software pode ser facilitado usando esta ferramenta do Endpoint Central.
Recursos do software de rastreamento de ativos
Você pode usar os recursos de rastreamento de ativos do Endpoint Central e manter-se atualizado sobre o inventário de software e hardware em sua organização. Você pode ter uma lista completa dos ativos de hardware e software em sua organização na ponta dos dedos. Ele fornece as seguintes soluções de rastreamento:
- Rastreamento de ativos de software em sua rede.
- Rastreamento de ativos de hardware em seus computadores da rede.
- Garantir a conformidade com a licença de software.
- Entenda as estatísticas de uso de software por computador.
- Elimine o uso de Software Proibido e cumpra a Política da Empresa.
- Reduza os custos associados à presença de ativos não utilizados em sua rede.
Digitalize e rastreie ativos de TI
Ele ajuda você a executar uma varredura nas áreas de trabalho e servidores em sua rede Windows. Durante a varredura de ativos, os Agentes do Endpoint Central que residem nos computadores clientes coletam todas as informações de ativos de software e hardware dessas máquinas.
As informações coletadas são então armazenadas em um banco de dados no Servidor do Endpoint Central. A aplicação oferece suporte à varredura manual e agendada de ativos. A primeira pode ser acionada pelo administrador sempre que ele desejar ver os detalhes do ativo. Já a segunda ajuda a rastrear ativos de rede periodicamente.
Rastreamento de inventário de hardware
Nosso rastreador de ativos de hardware verifica os desktops/servidores do Windows em uma rede, coleta os detalhes do hardware e os armazena em um banco de dados. Alguns dos ativos de hardware que a aplicação rastreia incluem processador, controlador IDE, disco lógico, porta serial, monitor de desktop, bateria, teclado, hub/controlador USB, dispositivo de som, etc. Os dados estão disponíveis na forma de relatórios e podem ser usados para entender as métricas de seu uso. Os relatórios mais comuns usados na atividade de Rastreamento de Ativos de Hardware são:
Rastreamento de ativos de software
Nosso sistema de rastreamento de ativos no módulo de Inventário de Software verifica periodicamente os desktops/servidores Windows na rede e coleta detalhes do inventário instalado junto com seu padrão de uso. O Rastreamento de Ativos de Software pode ajudar a entender o padrão de frequência de uso. O gerenciamento de licenças de softwares comerciais instalados/utilizados na rede pode ser realizado de maneira eficaz. A aplicação ajuda os administradores de TI a executar as seguintes tarefas:
- Medição de software
- Detalhes do Software
- Gerenciamento de Licença de Software
- Software Proibido
Conformidade com licença de software
A aplicação ajuda a simplificar o gerenciamento de licenças de software usando os seguintes relatórios integrados:
- Relatório de Conformidade de Licença de Software: Este relatório fornece detalhes sobre o software comercial com seu status de conformidade de licença.
- Relatório de licenças de software a serem renovadas: Este relatório fornece a lista de software cujas licenças devem ser renovadas em breve (você pode especificar o período de tempo). Você também pode visualizar as que já expiraram selecionando as opções apropriadas.
- Permite renovar as licenças em tempo hábil com base na medição do software e nas estatísticas de uso.
Alertas de rastreamento de ativos
A aplicação usa notificações de alerta por e-mail para manter os administradores informados sobre os ativos em sua rede. Uma mensagem é imediata no caso de ocorrência de um dos seguintes:
- Detecção de novo hardware em sua rede.
- Detecção de novo software em sua rede.
- Presença de software proibido na rede.
- Inadequação das licenças adquiridas (Não Conformidade das Licenças de Software).
Relatórios de rastreamento de ativos de rede
A aplicação oferece uma lista abrangente de relatórios que fornecem todas as informações necessárias relacionadas ao inventário em sua rede. Além dessas informações, também podem ser obtidos detalhes de Conformidade de Licença e Uso do Software. Você pode gerar mais de uma dúzia de relatórios predefinidos com uma ampla variedade personalizada e de consulta definidos pelo usuário. Também há opções para exportar os relatórios gerados nos formatos de arquivo PDF e CSV. Rastreie ativos de TI gratuitamente a partir de hoje com o Endpoint Central.
Práticas recomendadas para rastreamento de ativos de TI
- Garanta a conformidade da licença, mantendo o controle sobre o software licenciado, incluindo seus detalhes de expiração e data de renovação.
- Configure notificações baseadas em eventos para instâncias específicas, como detecção de novo software, não conformidade devido a sublicenciamento e software proibido.
- Analise as estatísticas de uso de software para reduzir os custos incorridos com aqueles não utilizados por meio de sua medição.
- Restrinja o uso de aplicações desnecessárias e ilícitas bloqueando executáveis e desinstalando software proibido.
O que é um software de rastreamento de ativos?
O software de rastreamento de ativos é um sistema computadorizado e centralizado que permite que sua empresa rastreie informações cruciais sobre cada ativo tecnológico em tempo real. Isso inclui todo o inventário de software e hardware da empresa, o que é essencial para qualquer administrador de TI. Para acompanhar o estoque de sua empresa, você precisará de uma ferramenta de rastreamento e gerenciamento de ativos.
Necessidade de um sistema automatizado de rastreamento de ativos
Rastrear ativos de TI pode não ser tão simples, especialmente quando você tem computadores espalhados pelas filiais. Além disso, o rastreamento manual pode consumir muitos recursos, demorado e também sujeito a erros. Um software automatizado de rastreamento de ativos reduz a carga de trabalho do administrador de sistema médio e registra os ativos em toda a organização para melhor flexibilidade, controle e utilização de recursos.
