Inventário de Hardware e Software

O gerenciamento de inventário de TI é o processo de identificação, gerenciamento e manutenção dos ativos de hardware e software de uma organização. A compilação e reconciliação manuais de ativos de TI exigem muito esforço e são propensas a erros. A solução de gerenciamento de inventário de TI da Endpoint Central não só ajuda a automatizar essa tarefa, como também fornece relatórios de inventário de rede prontos para uso. O uso de uma ferramenta de gerenciamento de inventário de TI é extremamente útil para um administrador de TI e ajuda muito nas funções de gerenciamento de inventário de software e hardware do gerenciamento de inventário de computadores.

Recursos de gerenciamento de inventário de TI do Endpoint Central

Gerenciamento de inventário de software

Neste aspecto do gerenciamento de inventário de computadores, uma ferramenta de inventário de software dá acesso a:

• Medição de software: Detalhes de uso de um software específico, como número de vezes que ele foi usado, duração total de uso, sistemas com software específico etc.
• Detalhes do software: Visualize informações de softwares comerciais e não comerciais, incluindo nome do fornecedor, data de instalação e versão do software.
• Conformidade da licença de software: Permite visualizar o software conforme (com licença excessiva) e não conforme (com licença insuficiente) que está sendo usado na rede.
• Software proibido: Coloque o software na blacklist, bloqueie executáveis e desinstale automaticamente software proibido na rede.
• Gerenciamento de garantias: Rastreie as informações de garantia dos ativos de hardware gerenciados pela sua organização.

Gerenciamento de inventário de hardware

Este software de gerenciamento de inventário de TI fornece todos os recursos de um software de inventário de hardware superior. O inventário de hardware fornece detalhes completos sobre o hardware usado na rede. Os relatórios de inventário de hardware ajudam os administradores a:

• Classificar computadores por memória.
• Classifique computadores por sistema operacional e versão do service pack.
• Classifique com base nos fabricantes de hardware.
• Classifique por idade, uso do disco, tipo etc.

Varredura de inventário programada

Esta ferramenta de gerenciamento de inventário de TI faz a varredura periódica dos desktops e servidores Windows na rede para coletar os detalhes de hardware e software e os armazena no banco de dados. O intervalo de varredura do inventário de TI é flexível e pode ser configurado para atender às necessidades em tempo real. Portanto, a ferramenta de inventário de TI permite que os administradores obtenham informações de inventário atualizadas a qualquer momento, sem nenhuma intervenção manual.

Notificações de alertas

Este software de gerenciamento de inventário de TI envia notificações por e-mail aos administradores para os seguintes eventos:

• Um novo hardware é adicionado ou removido da rede.
• Um novo software é instalado ou desinstalado da rede.
• Não conformidade (licença insuficiente ou licença excessiva) da política de licenciamento de software, ou seja, a licença é inadequada ou está em excesso e é necessário adquirir mais licenças para estar em conformidade ou realocar as licenças em excesso, respectivamente.
• Um software proibido é detectado na rede.
• O espaço livre total em disco e o espaço livre em partições ficam abaixo do valor configurado.

Relatórios de inventário da rede

Esta ferramenta de gerenciamento de inventário de TI fornece relatórios prontos para uso para exibir os detalhes dos softwares e hardware da rede. Esses relatórios ajudam a obter uma visão rápida do inventário da rede. A capacidade de exportar os relatórios para formatos PDF ou CSV ajuda a integrar-se com mecanismos de relatórios de terceiros ou imprimi-los para referência futura.

Como gerenciar o inventário de TI?

Os ativos de TI consistem em componentes de software e hardware que devem ser monitorados ao longo de seu ciclo de vida. Com a ajuda desta solução de gerenciamento de inventário de TI, você pode rastrear, monitorar e gerenciar recursos do computador. Os alertas podem ser configurados para notificá-lo quando um dispositivo for adicionado ou removido. A detecção da garantia automática está disponível para ativos de hardware de fornecedores como Dell, Lenovo e Toshiba. Você também pode gerar relatórios de inventário de hardware com base no tipo de dispositivo, fabricante, memória, idade etc., usando nosso software de gerenciamento de inventário de TI. Neste módulo de gerenciamento de inventário de ativos de TI, você também pode gerenciar licenças de software, proibir o uso de software indesejado, bloquear executáveis prejudiciais e gerar relatórios de conformidade de software.

Por que é importante manter um sistema de gerenciamento de inventário de TI?

• O processo de gerenciamento de inventário de TI é mais do que apenas reunir e armazenar detalhes de hardware e software; ele combina funções financeiras, de inventário e contratuais em uma única solução. Com os avanços tecnológicos modernos, os dados de gerenciamento de inventário podem ajudar um administrador a tomar melhores decisões para substituições econômicas ou a atualização de ativos desatualizados.
• O gerenciamento de inventário de TI do Endpoint Central permite que as empresas planejem seus recursos (como laptops e endpoints) e, por sua vez, seus orçamentos. Com um recurso exclusivo de medição de software, você pode reduzir os custos associados aos softwares não utilizados, analisando as suas estatísticas de uso.
• O sistema de gerenciamento de inventário de TI proporciona visibilidade e controle necessários para reduzir o desperdício de ativos e abre caminho para uma melhor utilização dos ativos existentes. Ele também ajuda a reduzir despesas indesejadas na compra excessiva de licenças de software e reduz os custos indiretos.
• Os ativos de TI são a alma de qualquer empresa e, portanto, há a necessidade de um gerenciamento abrangente de inventário de ativos de TI. No caso de qualquer desastre natural ou eventos inesperados, os dados adquiridos e armazenados com a ajuda do software de gerenciamento de inventário de TI podem ajudar a criar um plano de ação rápido para restauração, ajudando a empresa a se recuperar.

Recursos do software de gerenciamento de inventário de TI

A solução exaustiva de inventário de ativos de TI da UEM Central reúne os seguintes recursos em seu módulo de inventário:

• Entenda os detalhes do inventário de hardware e software pronto para auditoria.
• Agende a varredura dos sistemas para coletar dados de inventário.
• Gerencie licenças, categoria e conformidade de software.
• Detecte, bloqueie e desinstale automaticamente software proibido na rede.
• Analise as estatísticas de uso do software e reduza os custos associados com o software não utilizado, com medição de software.
• Automatize alertas sobre eventos específicos, como instalação ou desinstalação de novo software, remoção de hardware etc.
• Mais de 20 relatórios prontos para uso e a capacidade de criar relatórios personalizados em diferentes formatos.

Software gratuito de gerenciamento de inventário de ativos de TI

A versão gratuita do Endpoint Central permite coletar e visualizar os detalhes de inventário de software e hardware para 25 desktops.

Para obter mais detalhes sobre o recurso de gerenciamento de inventário de TI, consulte a documentação de ajuda on-line do inventário de hardware e software.