Gerenciamento de licenças de software

O gerenciamento de licenças de software (SLM) é o processo de gerenciamento de licenças de software usadas em toda a organização a partir de um único console. Uma licença de software é um documento legal produzido pelos editores ou distribuidores de software que fornece regras e diretrizes sobre o uso e distribuição do software. Este documento geralmente contém termos e condições, restrições, limitações e isenções de responsabilidade.

Um sistema de gerenciamento de licenças de software, parte do gerenciamento de ativos de software, envolve rastreamento, documentação e controle de licenças de software como e onde o software é usado em sua organização. Uma ferramenta de gerenciamento de licenças de software pode ajudá-lo a cumprir os contratos de licença, ou seja, contratos de licença de usuário final (EULA). Uma solução de gerenciamento de licenças também pode ser utilizado para notificá-lo sobre datas de expiração, uso excessivo ou subutilizado de licenças usando um recurso de medição de software.

O que é não conformidade de software?

A não conformidade de software refere-se ao não cumprimento dos termos de uma licença de software ou ao uso não autorizado de software. Isso pode ocorrer quando uma pessoa ou organização usa um software de uma forma que não é permitida pelo contrato de licença, como instalar cópias em mais computadores do que a licença permite ou o usar para fins comerciais sem pagar por um custo comercial. A não conformidade de software também pode ocorrer quando uma pessoa ou organização modifica ou redistribui o software sem permissão ou violando os termos da licença.

A não conformidade do software pode ter consequências graves, incluindo ações legais por parte do fabricante ou editor do software e sanções financeiras. É importante ler atentamente e compreender os termos de uma licença antes de usá-lo e garantir que o software seja usado de acordo com os termos da licença.

Recursos de gerenciamento de licença de software (SLM)

Como parte do gerenciamento de ativos de TI, a ferramenta de gerenciamento de licenças de software (SLM) permite que você execute todas as atividades mencionadas acima com apenas alguns cliques e ajuda a manter sob controle os problemas de licenciamento de software em sua empresa.

• Inventário de software atualizado
• Relatórios de conformidade de licença de software
• Alertas de conformidade de licença de software

Inventário de software atualizado

O software de gerenciamento de ativos de TI verifica a rede periodicamente para detectar novos softwares instalados/desinstalados. Isso é feito por meio de verificação diferencial de ativos e, portanto, permite que você se mantenha atualizado o tempo todo, sem utilizar largura de banda excessiva em sua rede.

Relatórios de conformidade de licença de software

A ferramenta de auditoria de software ajuda a simplificar o gerenciamento de conformidade de licenças de software usando os seguintes relatórios integrados:

1. Relatório de conformidade de licença de software: este relatório fornece detalhes sobre o software comercial com seu status de conformidade de licença de software. O status do gerenciamento de conformidade é determinado com base nas informações fornecidas na seção Gerenciar licenças de software em nossa página de ajuda.
2. Relatório de licenças de software a serem renovadas: Este relatório fornece a lista de software cujas licenças devem ser renovadas em breve (você pode especificar o período de tempo). Você também pode visualizar as licenças de software que já expiraram selecionando as opções apropriadas.
3. Com base na medição do software e nas estatísticas de utilização, você pode decidir se deseja ou não renovar as licenças.

Alertas de conformidade de licença de software

Com a ajuda de uma ferramenta de auditoria de licenças de software, você pode configurar alertas por email e se manter informado sobre a dinâmica do inventário em sua organização. Alertas podem ser gerados para notificar:

1. Não conformidade com a política de licenciamento de software (com excesso ou falta de licença).
2. Quando o software estiver sendo usado, publique a validade da licença.
3. Quando o uso da licença de software fica abaixo de um limite especificado.

Monitoramento e gerenciamento de licenças de software – Melhores Práticas

1. Descubra o software instalado – O primeiro passo para o gerenciamento de licenciamento de software é identificar todas as aplicações de software instalados em sua rede. Usando um gerenciador de licenças de software abrangente, execute uma verificação de inventário em todos os endpoints da sua rede. A ferramenta de rastreamento de licença de software ajudará você a ter uma visão clara de todos os softwares comerciais e não comerciais instalados.
2. Gerenciamento de licenças de software (SLM) - Um software de gerenciamento de licenças é uma ferramenta que ajuda a manter e armazenar os detalhes de expiração, comprovante de compra, fatura e outros detalhes importantes associados às licenças adquiridas. Embora seja um processo demorado, você economizará na hora de uma auditoria.
3. Entrada e armazenamento - Recomenda-se atualizar periodicamente todo o software licenciado em uma rede. Uma maneira fácil de fazer isso é carregar os detalhes da licença na forma de arquivos CSV contendo o nome do produto, fabricante, versão, proprietário da licença, número de licenças adquiridas, nome da licença, licenciado, data de compra, data de expiração, chave de licença campos separados por vírgula. Assim, um gerenciador de licenças de software pode reduzir o tempo e o esforço envolvidos.
4. Agendar relatórios - Usando as ferramentas de gerenciamento de licenças de software, configure e agende relatórios para gerenciar o uso de software licenciado. Este recurso fornecerá uma visão clara do número de licenças usadas e não utilizadas. Isso o ajudará a utilizar melhor as licenças adquiridas. Ao monitorar as métricas de uso usando um sistema de gerenciamento de licenças, o custo gasto com licenças não utilizadas pode ser reduzido.
5. Software de grupo – quando você tem diferentes versões de um software instaladas em uma rede, você pode agrupá-las e adicionar os detalhes da licença para esse grupo específico. As ferramentas de gerenciamento de licenças de software facilitam o gerenciamento de licenças de software adquiridas e a visualização das versões desse software que estão em uso na rede.

O que é gerenciamento de licenças de software?

O gerenciamento de licenças de software é o processo de documentar e monitorar o número de licenças de software usadas no negócio para estar em conformidade com o Contrato de Licença de Usuário Final (EULA). E ao fazer isso com uma ferramenta de conformidade de licenças de software, a equipe de TI reduz significativamente os custos de software ao adquirir o número ideal de licenças. Mais comumente, a equipe de TI usa uma solução de gerenciamento de ativos de TI que possui recursos de gerenciamento de licenças de software integrados a ela.

Tipos de licenças de software:

Em termos gerais, as licenças de software podem ser categorizadas em dois tipos: software proprietário (comercial) e software livre e de código aberto (não comercial). O primeiro é o que apresenta maiores restrições no que diz respeito à modificação e distribuição de software, exigindo assim uma ferramenta de gerenciamento de licenças de software. Aqui está a lista de diferentes tipos de licenças de software com ordem crescente de restritividade:

• Licença de Domínio Público: qualquer pessoa pode usar e modificar o software sem quaisquer restrições.
• Licença Pública Geral Menor (LGPL): Os desenvolvedores podem vincular as bibliotecas de código aberto no código-fonte e o código resultante pode ser licenciado sob qualquer outro tipo de licença. No entanto, o componente aplicável à LGPL deverá ser disponibilizado sob a mesma licença.
• Permissivo: A modificação e distribuição de software são possíveis com algumas restrições em vigor, e essas restrições diferem de um software para outro.
• Copyleft: Os desenvolvedores estão autorizados a modificar e distribuir o software, desde que os mesmos direitos permaneçam para alterações posteriores nesse software.
• Proprietário: Ninguém está autorizado a copiar, modificar ou distribuir o software. Esta é a forma mais restritiva de licenciamento e, portanto, necessita de um sistema de gerenciamento de licenças de software.

Por que as empresas precisam estar em conformidade com licenças de software?

Ao adquirir um software, cada empresa concorda com o contrato de licenciamento fornecido pelos editores. A conformidade do software consiste em seguir essas regras e regulamentos ao usá-lo. Os editores de software (como Adobe, Microsoft) auditam periodicamente os ambientes de seus clientes para detectar, controlar e prevenir pirataria, violação de direitos autorais e uso ilegal de software. Falhar em uma dessas auditorias pode significar danos irreversíveis à reputação de uma empresa, multas pesadas e possíveis ações legais. Portanto, para evitar as consequências da reprovação em uma auditoria de conformidade, as empresas precisam garantir sempre a conformidade das licenças. Isso pode ser alcançado com a ajuda de software de conformidade de licença, empregando uma ferramenta de auditoria de licença de software.

Etapas no rastreamento e gerenciamento de licenças de software

• A primeira etapa no gerenciamento de licenças de software é a construção de inventário. Execute uma verificação de ativos para descobrir e atualizar seu inventário de software.
• Use o software de gerenciamento de licenças para manter e armazenar os detalhes de vencimento, fatura, garantia e outros detalhes importantes associados às licenças de software adquiridas.
• O recurso de gerenciamento de licenças também oferece a opção de agrupar diferentes edições/versões de um software. Isso facilita o trabalho de rastreamento de múltiplas licenças.
• Configure alertas usando um sistema de gerenciamento de licenças para notificá-lo quando um software específico está com licença insuficiente ou excessiva.
• Utilize a ferramenta de medição de software em um software de gerenciamento de licenças para rastrear seu uso. Usando esse recurso, você pode reduzir ou aumentar o número de licenças com base nos dados de uso

Benefícios de usar um software de gerenciamento de licenças

O software de gerenciamento de licenças é uma ferramenta usada para gerenciar e monitorar tudo relacionado a licenças de software. Desde as datas de vencimento até os detalhes da garantia, eles podem ser carregados e mantidos em um software de gerenciamento de licenças.

Ao usar uma ferramenta de auditoria de licença de software, os alertas de conformidade podem ser configurados para notificá-lo antes das auditorias de software. O recurso de medição de software pode beneficiá-lo, mantendo o controle das métricas de uso de aplicações de software específicos que podem ajudá-lo no próximo período de renovação de licença. Você pode evitar gastos indesejados com licenças não utilizadas com a ajuda de ferramentas de monitoramento.. Você não precisa se preocupar em monitorar diversas versões do mesmo software. Utilize o recurso de software de grupo para adicionar versões diferentes do mesmo software no mesmo grupo para facilitar o monitoramento de licenças de software.

Conformidade de Software – O que é e sua importância para as empresas

Conformidade de software é a prática de usar o software adquirido de acordo com as regras e regulamentos definidos pelos editores do software. Um sistema de gerenciamento de licenças de software ajuda as empresas a conseguir isso a partir de um único console.

De acordo com este estudo, 69% dos executivos de TI não estão confiantes na conformidade do licenciamento com os contratos de licenciamento de software. Com as regras de conformidade cada vez mais rígidas, tornou-se crucial usar uma ferramenta de rastreamento para garantir que software não licenciado não faça parte da sua organização. Isso pode ser conseguido seguindo estas etapas em um software de conformidade de licença:

• Manter um inventário de software atualizado: Ter visibilidade completa do software instalado em sua rede é fundamental para alcançar a conformidade do software. Para monitorar e obter visibilidade de todas as instalações de software na rede, você precisa executar varreduras de inventário de software regularmente.
• Alertas em tempo real para não conformidade: Configure alertas em tempo real usando um gerenciador de licenças de software para quando você estiver com licença insuficiente, para que você possa agir imediatamente.
• Proibir aplicações não comerciais: você pode bloquear aplicações não comerciais em sua rede para evitar surpresas.
• Realize auditorias internas de licença de software: Com auditorias internas frequentes usando ferramentas de licenciamento de software, você pode ter certeza de que está licenciado adequadamente e evitar multas inesperadas.

Como obter conformidade com licenças de software?

Alcançar a conformidade das licenças de software é apenas um aspecto do gerenciamento de licenciamento. A gestão também envolve a otimização do uso de licenças para reduzir despesas de TI e monitoramento consistente de licenças de software. Isto pode ser alcançado por:

• Monitorar o uso de aplicações comerciais para determinar se as licenças estão sendo utilizadas de forma eficiente.
• Reduzindo custos desinstalando aplicações de sistemas onde não estão sendo usados.
• Renovação de licenças com base em estatísticas de uso de software.

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