Relatórios de propriedades de caixa de email do Microsoft 365

Com um número crescente de usuários do Office e outros funcionários que desejam uma opção de escritório online, torna-se obrigatório que um administrador do Exchange esteja bem-informado sobre todos os fatores que regem as caixas de e-mail do Microsoft 365. No entanto, é mais fácil falar do que fazer isso. Considerando o enorme volume de informações, fica difícil rastrear cada caixa de e-mail. Isso exige uma segregação lógica das caixas de e-mail do Exchange com base nas propriedades. O Exchange Reporter Plus, a ferramenta de relatórios baseada na web da ManageEngine, simplifica a tarefa de identificar e isolar caixas de e-mail do Microsoft 365.

Gere relatórios e audite o Exchange Onlineusando o Exchange Reporter Plus.

Relatórios sobre propriedades das caixas de e-mail do Microsoft 365

Usuários habilitados para caixas de e-mail

Este relatório lista todos os usuários habilitados para caixas de e-mail e inclui o nome da caixa de e-mail, e-mail e informações do servidor. Essencialmente, ele fornece as informações de todos os usuários que têm uma conta do Microsoft 365.

Caixas de e-mail inativas

Este relatório lista todas as contas antigas do Microsoft 365 no Exchange Server. Ele se baseia no último horário de login do usuário. Qualquer caixa de e-mail que não tenha sido conectada em um número de dias especificado é considerada inativa pelo Exchange Reporter Plus. Este relatório apresenta os nomes das caixas de e-mail inativas e endereços de e-mail correspondentes, juntamente com a data de login mais recente.

Caixas de e-mail ocultas

Este relatório exibe todas as caixas de e-mail do Microsoft 365 que têm atributos de visibilidade definidos como "ocultos". Essas caixas de e-mail são difíceis de localizar, uma vez que não seriam exibidas nas listas de endereços do Exchange. O relatório de Caixas de e-mail ocultas retorna uma tabela que mostra o nome da caixa de e-mail, juntamente com o endereço de e-mail correspondente.

Caixa de e-mail com delegados

Este relatório identifica todas as caixas de e-mail do Microsoft 365 às quais delegações foram atribuídas. Ele exibe o nome da caixa de e-mail e endereço de e-mail do delegado atribuído, além do nome do usuário correspondente que emitiu a delegação. O relatório também permite que o usuário filtre dados com base em objetos e grupos.

Caixa de e-mail com Encaminhar para

Este relatório identifica todos os usuários do Microsoft 365 que habilitaram o recurso de encaminhamento de e-mail. Ele lista todos os nomes de caixas de e-mail do Microsoft 365 e seus endereços de e-mail, juntamente com os destinos de encaminhamento correspondentes.

Com os relatórios de propriedades de caixas de e-mail do Microsoft 365 do Exchange Reporter Plus, gerenciar várias caixas de e-mail em Exchange servers é uma tarefa mais fácil para o administrador do Exchange. Ele fornece informações acionáveis sobre as caixas de e-mail do Microsoft 365, como horário do último login dos usuários, usuários delegados, e muito mais, garantindo um bom funcionamento do ambiente do Exchange. Os relatórios também podem ser exportados nos formatos .csv, .xls, .pdf ou .html. Agora, os administradores têm facilidade para entender e analisar os detalhes das caixas de e-mail do Microsoft 365, especialmente porque não precisam investir tempo e esforços na execução de scripts de consulta intermináveis no Windows PowerShell.