Relatórios de pastas públicas do Exchange Server

As pastas públicas do Exchange ajudam a economizar espaço no servidor e a funcionar bem dentro do limite de cota, armazenando arquivos que precisam ser acessados por todos os usuários da sua organização em um local acessível a todos. Isso reduz a contagem de arquivos recorrentes na caixa de correio do Exchange de cada usuário.

Cada usuário da rede tem permissão para acessar a pasta pública, por isso é necessário acompanhar as estatísticas vitais que regem o espaço e o desempenho dos servidores que as abrigam.

O Exchange Reporter Plus fornece relatórios abrangentes de pastas públicas que fornecem dados precisos sobre seus aspectos vitais e seu conteúdo, como hierarquia de pastas públicas, permissões administrativas, permissões de cliente e muito mais. Ele é uma ferramenta de relatório para as seguintes plataformas Microsoft Exchange: Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Exchange Online.

Comece seu teste gratuito hoje para explorar todos os recursos do Exchange Reporter Plus. Você também pode obter uma demonstração online de nossos especialistas técnicos.

O Exchange Reporter Plus monitora a quantidade de espaço utilizado pelas pastas públicas. A lista de relatórios de pasta pública oferecidas pela ferramente é a seguinte:

Relatório de lista de pastas públicas

Este relatório gera uma lista completa das pastas públicas disponíveis no ambiente do Exchange. Ele não apenas fornece os nomes das pastas públicas nos servidores Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ou 2019, mas também seu caminho detalhado, o tipo de pasta e a hora em que a última modificação foi realizada. Isso ajuda você a controlar o número de pastas públicas e a hora em que a modificação mais recente foi feita.

Relatório de pastas públicas habilitadas para email

Gere relatórios e audite o Exchange Online usando o Exchange Reporter Plus.

Relatório de réplicas de pasta pública

A replicação é um aspecto importante para facilitar o acesso a pastas públicas. Este processo cuida da criação de réplicas de pastas públicas em diferentes servidores Exchange para que os usuários possam acessar facilmente suas pastas públicas a partir de um dos servidores e também ajuda a reduzir o tráfego excessivo para um único servidor onde todas as pastas públicas estão estacionadas.

Este relatório fornece informações abrangentes sobre a replicação de pastas públicas no que diz respeito ao nome e caminho/local da pasta pública atual, ao tipo de pasta, à contagem de servidores onde ela é replicada e aos servidores onde as pastas públicas estão armazenadas.

Relatório de tamanho de pasta pública

Este relatório fornece informações sobre o tamanho de todas as pastas públicas do Microsoft Exchange, informações sobre o caminho da pasta pública, o número de mensagens e o tipo de pasta. Ele atua como uma excelente ferramenta de gerenciamento do Exchange quando se trata de otimização de espaço. Por exemplo, se uma das pastas apresentar um aumento incomum no tamanho, isso pode ser um sinal de uma grande quantidade de lixo eletrônico ou arquivo rich media existente na pasta, e você pode tomar as medidas necessárias para criar espaço para dados úteis.

Relatório de permissões administrativas de pasta pública

Manter o controle das permissões de pastas públicas é vital para segurança e conformidade em um ambiente Exchange. Veja a lista completa de permissões administrativas para todas as pastas públicas, incluindo seus nomes, os administradores que têm acesso a cada pasta, seus direitos de acesso e se esses direitos foram herdados. Isso significa que você pode acompanhar o nível de controle que seus administradores têm sobre todas as pastas públicas nos servidores Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

Relatório de permissões do cliente de pasta pública

Visualize todas as permissões de pastas públicas do cliente, incluindo seus nomes, suas listas completas de permissões de cliente, os usuários que têm acesso a essas pastas e seus direitos de acesso.

Tráfego de Pastas Públicas - Assunto

Este relatório gera informações sobre os nomes das pastas públicas, os endereços de e-mail dos remetentes que enviaram mensagens para elas, o assunto de cada uma dessas mensagens e as datas em que foram enviadas.

Relatórios de conteúdo

Esta ferramenta de relatório de pasta pública fornece insights sobre o conteúdo da caixa de correio do Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019. Usando os relatórios disponíveis nesta categoria, você pode filtrar mensagens de pasta pública com base no assunto, instância, nome do arquivo ou palavras-chave de extensão de arquivo, ou simplesmente usando o tamanho do arquivo.

Os relatórios de pastas públicas do Exchange Reporter Plus são suas referências para todas as consultas relacionadas a pastas públicas. Agende esses relatórios e receba-os por e-mail em intervalos fixos.