Relatórios de caixa de correio da sala

"Prezada equipe, reunião às 3. Local: Sala de conferência "Reunião", 6° andar."

E-mails como esses são comuns em qualquer ambiente de negócios. Você se prepara para a reunião e vai para o 6º andar e entra na Reunião às 14h55 e encontra a sala já ocupada por rostos não tão familiares. Atualmente, isso é ainda mais comum em grandes organizações. Com o crescimento dos negócios, surgem mais reuniões e a necessidade de salas de reunião. Mas às vezes os locais não estão disponíveis e outras vezes as reuniões parecem durar para sempre. Portanto, fica difícil agendar e realizar reuniões em locais físicos.

Os relatórios de caixa de correio de sala do Exchange mostram um relatório detalhado sobre as salas de reunião físicas de uma organização. Basta o administrador criar uma caixa de correio para cada uma das salas de reunião. Em seguida, os usuários podem adicionar a caixa de correio da sala desejada à solicitação de reunião. Isso facilita o bloqueio de uma sala de reunião para os usuários. Os relatórios de caixa de correio de sala abrangem o seguinte:

Detalhes da caixa de correio da sala

Esse relatório está disponível em Caixas de correio e exibe detalhes da caixa de correio da sala, como status de reserva de sala, usuários delegados, capacidade da sala, janela de reserva disponível, duração das reuniões e muito mais.

Detalhes da caixa de correio do equipamento

Visualize os detalhes do equipamento em sua organização, incluindo:

• Nome do equipamento
• Janela de reserva
• Delegações de equipamento
• Duração máxima

Relatório e auditoria do Exchange Online usando o Exchange Reporter Plus.

Os seguintes 3 relatórios de caixa de correio de sala estão listados em Relatórios personalizados.

Utilização da caixa de correio da sala

Mostra a utilização da sala do Exchange e o status das caixas de correio da sala na organização. Lista o número de reuniões realizadas em cada sala. Também exibe a duração da disponibilidade e ocupação. Ajuda os usuários a verificar a duração das reuniões e evitar atrasos.

Contagem de reservas de usuários

Mostra o número de reservas de caixas de correio de sala por usuário na organização.

Compromissos

Mostra os detalhes do compromisso na caixa de correio da sala selecionada, além da duração da reunião e detalhes do participante.

Com os relatórios de caixa de correio de sala, os administradores agora têm acesso instantâneo a detalhes como capacidade da sala do Exchange, horário de funcionamento da sala do Exchange e calendário da sala do Exchange. Agora é fácil visualizar o status da reserva da caixa de correio da sala do Exchange, dos nomes das salas do Exchange e das delegações da caixa de correio da sala correspondente. Esses relatórios do Exchange Reporter Plus são compatíveis com as versões 2007, 2010, 2013 e 2016 do Exchange. Esses relatórios também podem ser exportados para uma pasta desejada nos formatos CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML. Conhecer esses detalhes dinâmicos sobre as caixas de correio das salas ajuda os usuários a reservar e ocupar salas de reunião com facilidade.