Pesquisa de conteúdo de caixa de correio do Microsoft 365

Muitos administradores de TI pesquisam o assunto e o corpo dos e-mails nas caixas de correio do Microsoft 365 de sua organização para identificar ameaças à segurança. Essas pesquisas, no entanto, fornecem resultados limitados e não revelam todo conteúdo potencialmente malicioso da caixa de correio. Os administradores devem expandir suas pesquisas para incluir anexos, contatos, cabeçalhos de mensagens, IDs de mensagens da Internet, pastas de lixo e outros atributos, já que esses locais são onde residem os indicadores de ameaça mais claros.

Você quer uma alternativa mais eficiente à pesquisa limitada de caixas de correio do Microsoft 365? Experimente o recurso de pesquisa de conteúdo do Microsoft 365 do M365 Manager Plus. Esta pesquisa ajuda você a ficar de olho nos e-mails enviados e recebidos pela sua organização. O M365 Manager Plus não apenas ajuda a recuperar e-mails e anexos perdidos em uma lista crescente de e-mails, mas também garante segurança e conformidade de e-mail.

A pesquisa de conteúdo da caixa de correio do M365 Manager Plus permite:

• Pesquisar várias caixas de correio: Pesquise em todas ou em caixas de correio selecionadas na configuração do Microsoft 365 com um único clique.
• Executar pesquisas baseadas em condições: Defina várias condições para filtrar os e-mails que não precisam ser visualizados.
• Executar pesquisas baseadas em padrões: Use RegEx e frases comumente usadas para identificar e-mails com informações pessoais.
• Automatizar pesquisas: Crie perfis de pesquisa para examinar caixas de correio automaticamente em intervalos especificados.
• Criar alertas: Configure alertas de e-mail detalhados sobre resultados de pesquisa automatizados.

Identificar e-mails contendo informações pessoais

Conforme exigido pelo GDPR, HIPAA, FISMA e outras políticas regulatórias e de conformidade, os usuários não estão autorizados a compartilhar números de cartão de crédito, números de previdência social, credenciais de login e outras informações pessoais por e-mail.

Com a pesquisa de conteúdo baseada em padrões do M365 Manager Plus, os e-mails contendo as informações pessoais mencionadas acima podem ser facilmente identificados. Você pode até configurar notificações por e-mail para enviar um relatório de resultados de pesquisa quando esses e-mails forem enviados ou recebidos por usuários em sua organização.

Pesquisar todos os anexos da caixa de correio

Compartilhar informações privilegiadas com qualquer entidade externa é uma infração punível. Com a opção avançada de pesquisa de conteúdo do Microsoft 365 do M365 Manager Plus, você pode ver todos os e-mails com anexos em todas as caixas de correio.

Identificar ataques de spear phishing

Os e-mails de phishing geralmente contêm links para sites falsos que estão cheios de malware ou solicitam as credenciais do destinatário. Como os e-mails de phishing são frequentemente enviados por um invasor disfarçado de pessoa legítima, a maioria dos usuários cairá direto na armadilha. Esses e-mails são sérias ameaças à segurança, pois o erro de um funcionário pode comprometer a segurança de toda a organização.

Fique de olho nos cabeçalhos das mensagens na Internet – que fornecem detalhes técnicos de e-mails, como o endereço de e-mail do remetente, a plataforma usada para redigir o e-mail e os servidores de e-mail pelos quais ele passou – com o M365 Manager Plus. Configure alertas que incluem relatórios detalhados para notificá-lo quando um e-mail for enviado de um usuário desconhecido ou servidor não identificado.