Ferramenta de relatórios do Microsoft 365

Prever o futuro e antecipar as consequências de suas ações atuais nunca é uma tarefa fácil. É necessário estar sempre vigilante às atividades do usuário para garantir um ambiente de trabalho sem problemas. Embora a maioria das organizações migre para implantações em nuvem, o Microsoft 365 se torna a solução mais viável. Ao investir recursos na implantação do Microsoft 365, você deve ter acesso a informações suficientes para se manter informado sobre como o Microsoft 365 está sendo usado na sua organização e como garantir o uso seguro.

Se você recebeu a responsabilidade de garantir a segurança de recursos críticos, pode ter achado que os relatórios nativos do Microsoft 365 não atendiam às suas necessidades. É por isso que nós da ManageEngine apresentamos o M365 Manager Plus, uma ferramenta abrangente de relatórios do Microsoft 365.

O M365 Manager Plus, o componente de relatórios, auditoria e gerenciamento do Microsoft 365 do AD360, nossa solução IAM unificada, detalha os dados e apresenta relatórios de nível granular para fornecer insights profundos sobre a configuração do Microsoft 365. Os relatórios são altamente detalhados e fornecidos com detalhes suficientes para auxiliá-lo na rápida tomada de decisão. Experimentar demonstração.

Relatórios do M365 Manager Plus

Os relatórios do Microsoft 365 fornecidos pelo M365 Manager Plus são agrupados nas seguintes categorias:

• Relatórios do Exchange Online
• Relatórios do Azure AD
• Relatórios do Skype for Business
• Relatórios do OneDrive for Business
• Relatórios do Yammer
• Relatórios do Microsoft Teams
• Relatórios do SharePoint Online
• Relatórios de segurança e conformidade

Relatórios do Exchange Online

Com a ajuda dos Relatórios do Exchange Online do M365 Manager Plus, você poderá manter uma condição robusta para seu ambiente do Exchange Online. Saiba quais caixas de correio inativas estão consumindo licenças, além de informações sobr oe tráfego de e-mails, principais remetentes e destinatários de e-mail, caixas de correio compartilhadas, pastas públicas e muito mais.

Os relatórios fornecidos pelo M365 Manager Plus ajudam você a encontrar respostas para as seguintes perguntas:

Qual usuário tem acesso a qual caixa de correio e como detecto acessos incomuns a caixas de correio?

Os relatórios Segurança de Caixa de Correio do Usuário e Segurança de Caixa de Correio Compartilhada fornecem detalhes sobre qual caixa de correio ou caixa de correio compartilhada pode ser acessada por quais usuários. O Relatório de acesso à caixa de correio de não proprietário fornece detalhes sobre caixas de correio acessadas por não proprietários, permitindo detectar violações de segurança. Este relatório fornece detalhes sobre quem acessou qual caixa de correio e quando.

Quem são os usuários que acessaram o Exchange via Outlook Web Access e qual dispositivo eles usaram para acessá-lo?

O M365 Manager Plus fornece o Relatório de logon do OWA por usuários para ajudá-lo a descobrir quais usuários acessaram o Exchange Online por meio do Outlook Web Access. Você também pode ver quais usuários acessaram o Exchange via OWA com base nos navegadores e sistemas operacionais usados com os relatórios Logon do OWA por navegador e Logon do OWA por SO. Você também pode detectar os dispositivos usados para fazer logon usando o Relatório de dispositivos móveis e o Relatório de dispositivos móveis por SO.

Quem são os principais remetentes e destinatários de e-mail na minha organização e como posso detectar os destinatários de malware e spam?

O M365 Manager Plus fornece o relatório de principais remetentes, o relatório de principais destinatários, o relatório de principais destinatários de malware e o relatório de principais destinatários de spam, todos os quais coletam dados em um único clique. Com esses relatórios, você pode manter o status original da configuração do Exchange Online.

Como faço para rastrear o uso da caixa de correio dos usuários?

Com o Relatório de tamanho da caixa de correio, você poderá obter detalhes sobre as caixas de correio disponíveis em sua organização e seus tamanhos. Com o relatório de Restrições de tamanho de caixa de correio, você pode visualizar a cota de envio e recebimento definida para as respectivas caixas de correio. O relatório de Tamanho da caixa de correio versus cota permite comparar o tamanho máximo e a cota alocada para as respectivas caixas de correio.

Aqui está uma lista de outros relatórios do Microsoft 365 Exchange Online:

Relatórios do Azure AD

Obtenha visibilidade e conhecimento sobre usuários, listas de distribuição, grupos de segurança e licenças do Azure AD com a ajuda dos Relatórios do Azure AD. Você também pode gerar relatórios sobre o status das senhas dos usuários, o que o ajudará a encontrar respostas para as seguintes perguntas:

Quais usuários têm senhas expiradas e quais usuários têm senhas prestes a expirar?

Com os relatórios de Usuários com senha expirada e Senhas prestes a expirar, você pode descobrir quais usuários precisam de atenção imediata para garantir um ambiente de trabalho sem problemas. Você também pode recuperar os usuários cujas senhas nunca expiram, usando o relatório de Senhas que nunca expiram.

A quem foi atribuída qual licença do Microsoft 365?

O gerenciamento eficiente de licenças é essencial, porque mais licenças significam mais custos para o negócio. Com o relatório de Licença por serviço, você pode descobrir quais usuários receberam quais licenças do Microsoft 365. Ao examinar os atributos do usuário, você também pode decidir se deve atribuir ou remover uma licença desse usuário específico.

Lista de outros relatórios

Relatórios do Skype for Business

O M365 Manager Plus fornece relatórios pré-configurados completos para gerenciar a configuração do Skype for Business de maneira eficaz. Você pode obter detalhes sobre os usuários ativos do Skype for Business, os recursos que eles usaram, as conferências e sessões peer-to-peer que eles organizaram e participaram, os dispositivos que usaram para acessar o Skype for Business e muito mais. Os relatórios são altamente detalhados, o que facilita a detecção de acessos indesejados e atividades no Skype for Business.

Como encontro usuários ativos com base nos recursos que eles usam?

O relatório de usuários ativos do Skype for Business pode ajudá-lo com isso. O relatório fornece a contagem de usuários ativos diariamente. Ele também detalha os usuários ativos, com base nos recursos do Skype for Business que eles usaram. Com esses detalhes, você pode entender o padrão de uso do Skype for Business em sua organização.

Como posso monitorar as atividades dos usuários no Skype for Business?

O M365 Manager Plus fornece um conjunto de relatórios de atividades de usuário que ajudam a recuperar dados detalhados. Os relatórios fornecidos nesta categoria incluem:

Lista de outros relatórios

Relatórios do OneDrive for Business

O OneDrive for Business mantém seus recursos críticos, tornando necessário manter o controle sobre os acessos de arquivo e pasta dentro dele. Você pode obter a trilha de auditoria completa das atividades do usuário, com detalhes sobre quem executou qual operação e quando. Isso ajuda a manter a integridade dos arquivos presentes no OneDrive for Business.

Relatórios do Yammer

O Yammer é uma plataforma de rede social empresarial do Microsoft 365 que permite a comunicação entre usuários de dentro e de fora da organização. O monitoramento do que é partilhado e comunicado nesta plataforma é obrigatória para garantir a segurança dos dados. O M365 Manager Plus ajuda você a auditar e monitorar as atividades que acontecem nesta plataforma, fornecendo relatórios sobre:

Relatórios do Microsoft Teams 

O Microsoft Teams é um centro de trabalho em equipe onde pessoas dentro e fora da sua organização podem se conectar e colaborar ativamente em tempo real. O ManageEngine M365 Manager Plus ajuda você a monitorar, auditar e obter insights profundos com relatórios detalhados sobre:

• Listas de todas as equipes
• Listas de todos os canais
• Detalhes dos membros de cada equipe
• Contagem de membros em cada equipe
• Contagem de usuários do Teams por tipo de dispositivo
• Contagem de usuários do Teams por tipo de atividade
• Contagem de atividades do Teams
• Atividades diárias de usuário
• Uso do dispositivo

Relatórios do SharePoint Online

O SharePoint Online é uma plataforma de colaboração indispensável do Microsoft 365 que ajuda os funcionários a hospedar dados de negócios sem esforço e a colaborar em projetos de várias partes do mundo. Com a plataforma hospedando dados de negócios cruciais, é vital manter o controle constante dos dados armazenados nela. O M365 Manager Plus ajuda a monitorar e obter insights sobre o SharePoint Online com relatórios detalhados sobre:

• Todos os locais
• Sites criados recentemente
• Sites modificados recentemente
• Estatísticas do site
• Site sem listas
• Site sem subsites
• Site sem biblioteca de documentos
• Locais inativos
• Membros por site
• Grupos por site
• Funções por site

Relatórios de segurança e conformidade

É inevitável que você tenha que cumprir diversas exigências industriais para atender aos seus requisitos de conformidade de TI. Os relatórios fornecidos pelo M365 Manager Plus ajudam você a garantir que está cumprindo esses requisitos.

Os relatórios ajudam você a cumprir os seguintes mandatos industriais:

• PCI-DSS
• SOX
• HIPAA
• FISMA
• GLBA
• ISO

O M365 Manager Plus possui uma seção dedicada para relatórios de conformidade. Ele lista o conjunto de relatórios que ajudam você a verificar os requisitos de conformidade nos respectivos mandatos, para facilitar seus esforços na gestão de conformidade.

Os relatórios de segurança ajudam você a manter a segurança do Microsoft 365 sob controle. Ele também fornece respostas para a seguinte pergunta:

É possível rastrear atividades administrativas?

O M365 Manager Plus fornece um conjunto separado de relatórios chamados relatórios de atividades administrativas, que permitem rastrear detalhadamente até mesmo as atividades administrativas. Os relatórios incluídos nesta seção incluem:

As categorias incluídas na seção Relatórios de Segurança incluem relatórios de Segurança de Usuários, relatórios de Segurança de Caixa de Correio, relatórios de Atividades de Usuário e relatórios de políticas de Acesso Condicional.

Lista de outros relatórios:

Recursos do M365 Manager Plus

Inserir painel: O painel do M365 Manager Plus é personalizável, o que permite adicionar a ele a representação gráfica dos relatórios. Isso ajuda você a dar uma olhada rápida no resumo do tráfego de e-mail, principais remetentes e destinatários de e-mail, uso do dispositivo cliente e muito mais. Esse painel pode ser incorporado em qualquer uma das suas páginas da web para monitoramento constante.

Agendar relatórios: Os relatórios podem ser agendados para serem gerados em intervalos regulares para reduzir a sobrecarga da geração manual de relatórios.

Exportar: Os relatórios podem ser exportados para os formatos PDF, XLSX, HTML ou CSV e enviados por e-mail ao administrador.

Delegação segura: Delegue com segurança a tarefa de geração de relatórios aos técnicos e à equipe de TI, sem conceder-lhes acesso completo ao Centro de Administração do Microsoft 365.