Relatórios de caixa de correio compartilhada do Microsoft 365

Uma caixa de correio compartilhada, como o nome indica, é uma caixa de correio que vários usuários podem acessar para enviar e receber e-mails. Uma caixa de correio compartilhada é muito útil, pois permite que várias pessoas respondam às dúvidas dos clientes, que serão enviadas para um endereço de e-mail comum. Mas, é claro, se várias pessoas tiverem acesso a uma caixa de correio, é necessário manter o controle sobre quem a acessa e quando para manter seu ambiente Microsoft 365 seguro.

Com o M365 Manager Plus, a solução completa do Microsoft 365, esses relatórios podem ser programados para execução em intervalos fixos, enviados por e-mail aos administradores e exportados para os formatos CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML.

O M365 Manager Plus fornece os seguintes relatórios:

• Caixas de correio compartilhadas
• Acesso à caixa de correio compartilhada
• Enviar como caixa de correio compartilhada
• Atividades da caixa de correio compartilhada
• Caixas de correio compartilhadas inativas
• Caixas de correio compartilhadas mais usadas
• Tamanho da caixa de correio compartilhada
• Atividade de e-mail
• E-mails enviados
• E-mails recebidos
• Permissões de caixa de correio compartilhada

Relatório de caixas de correio compartilhadas

Fornece uma visão geral de todas as caixas de correio compartilhadas no ambiente Microsoft 365, com detalhes como nome de exibição, ID do objeto, alias e muito mais para que você possa decidir se deseja adicionar ou excluir caixas de correio compartilhadas.

Relatório de acesso à caixa de correio compartilhada

Fornece a trilha de auditoria das atividades do usuário em todas as caixas de correio compartilhadas, com detalhes como quem acessou a caixa de correio, o proprietário da caixa de correio, quando a caixa de correio foi acessada, a operação realizada e muito mais.

Relatório de enviar caixa de correio compartilhada

Os usuários com o direito de enviar como podem enviar e-mails de outro e-mail e fazer parecer que o e-mail foi enviado da caixa de correio compartilhada. Este relatório do M365 Manager Plus mostra quais usuários usaram esse direito, quando o usaram, o endereço IP do cliente e muito mais, no período especificado.

Relatório de atividades da caixa de correio compartilhada

Fornece a trilha de auditoria completa das atividades do usuário em caixas de correio compartilhadas no Exchange Online, com detalhes sobre os usuários que acessaram a caixa de correio compartilhada, as operações realizadas, o horário das operações, os status das operações e muito mais.

Relatório de caixas de correio compartilhadas inativas

Mostra quais caixas de correio compartilhadas não foram usadas para enviar ou receber e-mails no período especificado. Isso ajuda os administradores a identificar e remover caixas de correio inativas no ambiente do Exchange Online.

Relatório de caixas de correio compartilhadas mais usadas

Fornece detalhes sobre as caixas de correio compartilhadas que possuem o número máximo de e-mails recebidos e enviados. Ele fornece aos seus endereços de e-mail a respectiva contagem de e-mails recebidos, contagem de e-mails enviados e contagem total de e-mails por um período especificado.

Relatório de tamanho de caixa de correio compartilhada

Fornece informações sobre o uso de caixas de correio compartilhadas, com detalhes sobre o número de itens nas caixas de correio compartilhadas, o tamanho desses itens, o tamanho da tabela de mensagens, o tamanho total excluído e muito mais.

Relatório de atividade de e-mail

Este relatório fornece um resumo das atividades de e-mail de caixas de correio compartilhadas. Ele fornece os detalhes sobre e-mails enviados e recebidos e os respectivos tamanhos por usuário por dia.

Relatório de e-mails enviados

Fornece detalhes sobre e-mails enviados pelas caixas de correio compartilhadas com detalhes como endereço de e-mail do destinatário, assunto do e-mail, tamanho do e-mail, quando foi enviado e muito mais, o que ajuda a controlar os e-mails enviados das caixas de correio compartilhadas.

Relatório de e-mails recebidos

Fornece detalhes sobre os e-mails recebidos pelas caixas de correio compartilhadas. Mostra o endereço de e-mail do remetente, o assunto do e-mail, o tamanho do e-mail, quando foi recebido e muito mais, o que ajuda a manter sob controle o e-mail recebido pelas caixas de correio compartilhadas.

Relatório de permissões de caixa de correio compartilhada

Este relatório fornece uma lista completa de caixas de correio compartilhadas, seus usuários e os direitos de acesso desses usuários. Também fornece detalhes como nome de exibição, tipo de destinatário, gerente, enviar como, enviar em nome de e muito mais. Usando este relatório, você pode executar diretamente determinadas tarefas, como alterações de permissão de caixa de correio, definir retenção de litígio de caixa de correio, conversão de caixa de correio, configurações de caixa de correio e definir encaminhamento de correio.