Relatórios do OneDrive for Business

O M365 Manager Plus oferece informações valiosas sobre seu ambiente OneDrive for Business com extensos relatórios pré-configurados. Ele audita todos os arquivos do OneDrive for Business e gera relatórios atualizados sobre todas as atividades de arquivos do usuário. Dessa forma, você pode controlar todos os acessos e alterações em arquivos e pastas para gerenciar melhor seus recursos críticos no OneDrive for Business.

Com contínuo monitoramento, auditoria e comunicando, o M365 Manager Plus ajuda você a garantir que os arquivos em seu ambiente do OneDrive for Business estejam seguros, permitindo que você atenda aos rigorosos requisitos de vários mandatos regulatórios de conformidade de TI, incluindo PCI-DSS (requisito 11.5), SOX (seção 404), HIPAA (seção 164.308 (a)(1)(ii)(D)), e FISMA (NIST SP800-53).

O M365 Manager Plus gera relatórios nas seguintes categorias:

• Acessos a arquivos do OneDrive
• Modificações de arquivos do OneDrive
• Renomeações de arquivos do OneDrive
• Movimentações de arquivos do OneDrive
• Operações de arquivos do OneDrive
• Uploads do OneDrive
• Downloads do OneDrive
• Arquivos excluídos do OneDrive
• Log de eventos do OneDrive
• Sincronização de download do OneDrive
• Sincronização de upload do OneDrive
• Dispositivo permitido pelo OneDrive
• Dispositivo bloqueado pelo OneDrive

Tipos de relatório

Acesso a arquivos do OneDrive: Acompanhe todos os acessos a arquivos em seu ambiente do OneDrive for Business. A partir desses registros de auditoria, você pode identificar qualquer tentativa não autorizada de acessar arquivos.

Modificações de arquivos do OneDrive: Tenha uma visão geral abrangente de todas as modificações de arquivos no OneDrive for Business, incluindo informações sobre quando o conteúdo dos arquivos foi modificado pela última vez e por quem eles foram modificados.

Renomeações de arquivos do OneDrive: Liste todos os arquivos que foram renomeados em seu OneDrive for Business para não perder nada.

Movimentações de arquivos do OneDrive: Visualize uma imagem completa de todos os arquivos movidos de uma pasta para outra no OneDrive for Business, incluindo detalhes sobre o nome do arquivo, URL do arquivo, URL relativo de origem e destino e muito mais.

Operações de arquivos do OneDrive: Veja detalhes de cada arquivo copiado, renomeado, movido ou excluído no OneDrive for Business.

Uploads do OneDrive: Exiba todos os arquivos carregados no OneDrive for Business em um período selecionado, incluindo o nome do arquivo, o usuário que o carregou e a hora em que foi carregado.

Downloads do OneDrive: Liste todos os arquivos baixados do OneDrive for Business em um determinado período, incluindo informações sobre quem baixou os arquivos e quando.

Arquivos excluídos do OneDrive: Identifique todos os arquivos excluídos do OneDrive for Business, incluindo detalhes sobre quem excluiu o arquivo, quando e de onde.

Log de eventos do OneDrive: Tenha uma visão panorâmica de todas as atividades do usuário em seu ambiente do OneDrive for Business para manter a segurança sob controle e as violações afastadas.

Sincronização de download do OneDrive: Obtenha detalhes sobre os arquivos do OneDrive e as alterações de arquivos que foram baixados com êxito pelos usuários de uma biblioteca de documentos em seus computadores.

Sincronização de upload do OneDrive: Obtenha detalhes sobre os arquivos do OneDrive e as alterações de arquivos que foram carregados com êxito pelos usuários de seus computadores para a biblioteca de documentos.

Dispositivo permitido pelo OneDrive: Saiba de toda a lista de dispositivos que podem acessar a biblioteca de documentos e sincronizar arquivos do OneDrive for Business.

Dispositivo bloqueado pelo OneDrive: Mostra a lista de dispositivos que estão impedidos de acessar sua biblioteca de documentos do OneDrive for Business para sincronizar arquivos.

Esses relatórios podem ser programados para serem gerados em intervalos fixos, enviados por e-mail aos administradores e exportados para vários formatos, como CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML.

O M365 Manager Plus também fornece filtros integrados para reduzir seus relatórios do OneDrive for Business para que você veja apenas as informações desejadas. Essa ferramenta ainda permite salvar essas informações como um relatório separado que pode ser visualizado junto com outros relatórios pré-configurados.

Os relatórios do OneDrive for Business do M365 Manager Plus monitoram e auditam todos os acessos e modificações a arquivos para fornecer uma visão abrangente e atualizada do seu ambiente.