A supervisão constante do acesso por senha e de seu uso é vital para evitar operações não autorizadas. Do mesmo modo, a adição de uma camada extra de segurança para suas senhas pode ajudar a administrar restrições de acesso e lidar com tentativas de acesso de funcionários e fornecedores externos.
Os controles de liberação do Password Manager Pro ajudam a gerenciar o acesso a recursos confidenciais. Os usuários que necessitam de acesso a uma senha têm de apresentar um pedido junto do administrador, juntamente com um motivo credível. Isto permite que o administrador examine as solicitações de acesso antes da aprovação e rejeite as inválidas. Se necessário, é possível configurar duas aprovações, o que requer dois ou mais administradores para aprovar uma solicitação antes que as senhas sejam liberadas.
Pode haver ocasiões em que um administrador não está disponível para aprovar solicitações. Felizmente, o Password Manager Pro permite a programação de aprovação de solicitações com antecedência. O administrador autorizado também pode configurar a aprovação automática como e quando elas são levantadas e também pode optar por ser notificado após a aprovação. Essa provisão também permite que os administradores definam a aprovação automática de solicitações que são feitas durante um período específico no dia, por exemplo, aprovar automaticamente todas as solicitações recebidas entre 13 h e 14 h.
Após a aprovação, forneça aos usuários acesso exclusivo e temporário à senha por um período especificado. Após o período especificado, a senha liberada será anulada e o usuário perderá o acesso. Você também pode dar aos seus administradores a opção de revogar o acesso e apresentar senhas obrigatoriamente durante o uso.
Para evitar tentativas de acesso não autorizado no futuro, você pode aplicar a redefinição automatizada de senha assim que os usuários entregarem o controle e apresentarem as senhas após o uso. Isso elimina qualquer possibilidade de os usuários obterem acesso impróprio aos recursos de TI.
