Ferramenta de notificação de expiração de senha para usuários do Active Directory

Um aspecto importante do ADSelfService Plus (software de autoatendimento de senha), o Password Expiry Reminder procura no Active Directory por contas de usuários cujas senhas estão prestes a expirar e envia por e-mail aos proprietários da conta uma notificação recomendando a alteração da senha . do Active Directory. Não apenas a data de expiração da senha, os usuários finais também podem ser notificados sobre o status de suas contas. Esta ferramenta agora é 100% GRATUITA, permitindo que você notifique usuários ilimitados em sua organização sobre a expiração de suas senhas.

Destaques

• Notificação de expiração de senha por e-mail e SMS
• Notificar usuários com base em UOs e grupos
• Modelos de e-mail personalizáveis com edição de HTML e opções de anexos

Os administradores podem muito bem escolher quando e quantas vezes lembrar os usuários do domínio sobre suas senhas prestes a expirar, garantindo que nem a memória fraca nem o hábito de adiar as coisas para o último momento atrapalhem a restauração das senhas!

Mais popularmente conhecido como "Notificação de senha/conta prestes a expirar", esse recurso tem um significado maior, especialmente para usuários fora do local, como usuários de VPN e Outlook Web Access (OWA). Como o Windows (Active Directory) não tem nenhum arranjo especial para informá-los sobre suas senhas ou status de conta, eles ficam presos sempre que suas senhas ou contas expiram e são forçados a ligar para o helpdesk.

Recursos do Password Expiration Notifier

• Notifique usuários ilimitados em sua organização sobre a expiração de suas senhas com esta ferramenta 100% gratuita
• Notifique automaticamente os usuários do Active Directory via SMS ou e-mail sobre a expiração iminente de suas senhas
• O Password Expiry Notifier também pode notificar os usuários sobre a expiração da conta do Active Directory
• Configure políticas separadas de lembretes de expiração de senha para gerentes ou outros funcionários de níveis mais altos.
• Configure políticas baseadas em grupo e em UO para manter controle total sobre para quem e quando as notificações de expiração são enviadas
• Não apenas os usuários finais, mas você também pode notificar os gerentes sobre a expiração da conta dos usuários
• Suporta "notificação de expiração de senha em fases". Este é um método bastante eficaz para provocar os usuários a alterar as senhas antes que seja tarde demais
• Personalize os e-mails de lembrete de alteração de senha conforme desejar nos modelos disponíveis, como torná-los um pouco mais imperativos quando estiver muito próximo da data de expiração da senha.
• Receba relatórios rápidos sobre o status de entrega de lembretes de alteração de senha.

O utilitário de notificação de expiração de senha/conta também é um instrumento importante que ajuda o ADSelfService Plus imensamente a atingir sua meta de "quase zero tickets de redefinição de senha em sua organização". E também é uma "liberdade de escrever scripts de notificação de expiração de senha do Windows".

Vida sem Notificador de Expiração de Senha

Considere o caso de uma organização com 1000 funcionários, onde 200 usuários — metade deles ocupando cargos importantes na organização, como gerentes — estão sempre em movimento ou trabalhando em casa. Imagine essa organização implantando uma solução de autoatendimento de senha que não oferece expiração de senha e lembretes de alteração e não está disponível para serviço pela extranet. Agora, o helpdesk seria forçado a estar à disposição desses usuários quando suas senhas expirassem, já que a maioria deles são jogadores importantes e não podem se dar ao luxo de tempo de inatividade. Além disso, o helpdesk ainda está recebendo 200 chamadas relacionadas a senhas, apesar de implantar uma solução de autoatendimento de senha!

Por outro lado, um sistema de notificação de senha prestes a expirar evitaria qualquer possível tempo de inatividade, poupando muita frustração. E lembre-se, os gerentes de uma organização são os mais propensos a viver pelo ditado "Prevenir é Melhor que Remediar" e, portanto, acatar as notificações.

Notificação de expiração de senha imperativa e em fases do ADSelfService Plus

Como é altamente improvável que um usuário responda a um lembrete de alteração de senha única, o ADSelfService Plus Password Expiry Notifier permite que você envie e-mails de lembrete em intervalos diferentes.

Por exemplo, você pode escolher enviar o primeiro lembrete de expiração de senha por e-mail quando faltarem 15 dias para a expiração da senha; segundo, quando faltarem 10 dias para a expiração da senha; terceiro, quando faltarem 7 dias; quarto, 3 dias; e quinto e último, quando faltar 1 dia. Você pode até tornar o conteúdo do e-mail mais imperativo a cada vez! (Este sistema de envio de vários e-mails de notificação de expiração de senha tem uma melhor taxa de sucesso em fazer com que os usuários finais alterem suas senhas antes que seja tarde demais.)

Aqui estão alguns screenshoots de como isso funciona:

Lembretes de expiração e alteração de senha baseados em grupo e UO

As necessidades diferem! Por esse motivo, nosso sistema de notificação de expiração de senha do Active Directory permite que você defina uma política de lembrete exclusiva para cada Grupo ou Unidade Organizacional (OU)! Se você não quiser importunar os altos funcionários da organização com lembretes frequentes de expiração e alteração de senha, defina uma política de lembrete separada e menos imperativa para eles (ou seja, as OUs ou Grupos aos quais eles pertencem). Na verdade, você pode definir uma política de lembrete de expiração de senha do Active Directory exclusiva para cada Grupo ou Unidade Organizacional (OU), se desejar!