Última atualização em: 3 de fevereiro de 2021
Métricas de vendas essenciais e KPIs para MSPs
Vivemos numa era digital onde tudo é quantificável. Portanto, é imperativo que os MSPs acompanhem várias métricas de negócios, como receita, ROI de marketing e satisfação do cliente, a fim de tomar decisões mais informadas e colocar a empresa no caminho do sucesso.
Para garantir que sua empresa esteja indo na direção certa e que o dinheiro que você está investindo em diferentes áreas da sua empresa esteja sendo utilizado adequadamente, existem algumas métricas e KPIs essenciais que você deve acompanhar.
Não é necessário que você acompanhe as centenas de métricas e KPIs existentes Escolha e selecione as métricas relevantes para o seu estilo de gerenciamento vertical de negócios. As métricas e os KPIs listados abaixo são críticas para acompanhamento de todos os MSPs.
1. Receita recorrente mensal (MRR)
Essa é a métrica mais importante para MSPs, pois reflete a saúde da organização. Esta é a receita esperada que vem de serviços recorrentes a cada mês. Os MSPs mais bem-sucedidos ganham dinheiro dessa maneira. Você também pode calcular a MRR média e a MRR mínima para descobrir se um esforço adicional de vendas e marketing será necessário.
2. Compromissos iniciais (FTAs)
Esse é o número de primeiras chamadas de vendas feitas por um MSP como um primeiro passo para a geração de receita.
3. Hora de fechar
Este é basicamente o tempo que leva para se fechar um negócio. Ele é calculado a partir do momento em que uma oferta é feita a um cliente em potencial até o fechamento do negócio. Essa métrica principal pode dizer muito sobre a eficácia de suas listagens e preços, bem como o ciclo de compra típico em um setor.
Essa métrica também ajudará você a determinar quando começar a procurar outros clientes para obter um crescimento consistente da receita.
4. Ratio de fechamento
Esse é o percentual de FTAs que resultam na aquisição de um novo cliente. A proporção próxima é determinada pela análise da proposta de valor, da qualidade dos leads e da eficácia do processo de vendas.
Fórmula:
Ratio de fechamento = taxa FTA/número de clientes
5. Custo por lead
Você precisa analisar essa métrica para descobrir se as plataformas que você está usando são lucrativas e capazes de gerar leads suficientes. O custo por lead também pode ser usado para avaliar se o valor que está sendo cobrado está suficiente.
Fórmula:
Custo por lead = gasto total de marketing/total de novos leads
6. Tamanho médio da transação
Essa métrica ajuda a encontrar o preço médio dos contratos fechados em cada período. O tamanho médio da transação também fornece informações sobre quais os tipos de clientes em potencial que geram mais receita para o seu negócio.
No caso, se o tamanho médio dos contratos de serviços em nuvem exceder o tamanho médio total do contrato, você pode se concentrar mais em serviços em nuvem para impulsionar o crescimento consistente da receita.
7. Preço total de todos os usuários (AISP)
Este é o custo por assento (usuário) que você cobra dos clientes. É uma ótima métrica para ficar de olho, pois informa se você está cobrando o suficiente.
Fórmula:
AISP = receita recorrente mensal/total de assentos suportados
8. Taxa efetiva do cliente (CER)
Essa métrica que demonstra quanto dinheiro você está ganhando, baseado no tempo gasto prestando serviços aos clientes. Isso basicamente fornece a receita hora/cliente.
Fórmula:
CER = encargos mensais fixos/horas gastas na prestação de serviços para esse cliente
9. Custo das mercadorias vendidas (COGS)
Isso inclui os custos de material, pessoal, serviço e entrega que tiver. O COGS é uma das métricas mais importantes que influenciam os preços e fornecem informações cruciais sobre o custo da prestação de serviços.
10. Lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização (EBITDA)
Essa métrica informa o quão lucrativo e financeiramente saudável é o seu negócio. Essa é uma métrica importante para acompanhar se você deseja vender sua operação de MSP. MSPs com boa MRR e outros aspectos positivos de seus negócios podem obter mais de 10 vezes seu EBITDA quando vendem sua empresa.