Cada negócio tem processos e serviços que precisam receber suporte da sua própria maneira única. Os service desks de TI não são exceção e precisam oferecer suporte a processos muito customizados de acordo com os requisitos do negócio. Entretanto, na maioria das vezes, esse é um problema para as equipes de help desk de TI.

As ferramentas de ITSM legadas não fornecem opções de personalização prontas para uso suficientes e geralmente exigem um grande esforço de desenvolvimento para customizações simples. Isso resulta em automações de processos incompletas ou incorretas que não oferecerão uma experiência satisfatória ao cliente.

Por outro lado, um software de help desk que pode ser customizado facilmente permite que as organizações implementem configurações de processos personalizadas com o mínimo de esforço e despesas gerais.

As capacidades de personalização em uma ferramenta de service desk de TI pode oferecer diversos benefícios tanto para os usuários finais quanto para os técnicos:

Custom help desk

De projetos em papel a workflows em tempo real

A flexibilidade para personalizar vários aspectos do software de help desk, incluindo recursos de automação, garante a implementação eficaz dos processos. Por exemplo, acordos de nível de serviço (SLAs) configuráveis ajudam a garantir que os serviços sejam entregues no prazo e alertam os gerentes do service desk sobre má conduta.

Melhorias recentes no software de service desk, como a capacidade de projetar fluxos de trabalho personalizados em um designer visual ou em uma tela em branco garantem que as equipes de help desk consigam traduzir seus Processo de ITSM de um projeto em papel para workflows em tempo real.

Create a request from incident

Informações mais nítidas, resoluções mais rápidas

A capacidade de criar formulários de incidentes e solicitações de serviço customizáveis garante que todas as informações relevantes necessárias ao técnico sejam disponibilizadas no momento da criação do ticket. Isso assegura que o técnico possa trabalhar nele imediatamente, em vez de precisar ficar consultando o usuário final para obter mais detalhes.

Por exemplo, os help desks de TI normalmente exigem muitas informações, de detalhes dos funcionários até especificações do dispositivo para o processamento dos tickets recebidos. Com o uso de formulários de solicitação dinâmicos e personalizáveis, é possível agilizar a coleta de informações, comunicando ofertas de integração com clareza, enquanto os usuários finais se beneficiam de uma interface amigável e formulários mais curtos.

Help desk canned responses

Comunicação otimizada: Contextual e pessoal

As respostas e e-mails automáticos tornaram-se a base da comunicação do service desk, onde você só precisa fornecer informações sobre quem precisa ser informado no caso de um evento específico. Além disso, há modelos de e-mail personalizáveis para adicionar um toque pessoal às suas respostas automatizadas.

Adicionalmente, todas as notificações automatizadas pode ser contextualizado com informações relevantes específicas do ticket, como ID do ticket, assunto, etc. Isso ajuda a fornecer uma experiência personalizada aos usuários finais, reduzindo a necessidade de comunicação direta com o help desk.

Help desk customization

Alta taxa de satisfação do usuário final impulsionada por uma melhor experiência do usuário

Para os usuários finais, a personalização do help desk se traduz em uma interface amigável com uma experiência de criação de tickets personalizada. Desde a capacidade de conceber o aspeto dos portais de autoatendimento até à oferta de uma experiência personalizada com base na função e localização do utilizador final, as personalizações do service desk ajudam as equipes de TI a oferecer uma experiência superior aos usuários finais.

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O ServiceDesk Plus, com a sua vasta gama de personalizações sem código, ajuda-o a personalizar tudo, desde a concepção do seu portal de autoatendimento até às regras de automatização e formulários dinâmicos

Principais recursos de personalização do help desk no ServiceDesk Plus

Capture os dados certos dos seus usuários finais

Crie modelos de incidentes e solicitações de serviço personalizados e fáceis de usar com uma tela simples do tipo drag-and-drop. Colete todas as informações relevantes com campos adicionais personalizados de vários tipos, incluindo lista de seleção, menu suspenso e data. Implemente ações baseadas em condições baseadas orientadas pela entrada do usuário para tornar seus formulários dinâmicos.

Gerenciamento flexível de tickets que funciona da sua maneira

Configure ações, notificações, tarefas, automações e webhooks personalizados para melhorar seus recursos de ITSM com flexibilidade máxima. Crie scripts das suas próprias funções personalizadas usando a linguagem de criação de scripts Deluge do Zoho.

Estabeleça a integridade do help desk autorizando as pessoas certas com funções personalizadas

Configure funções personalizadas para restringir o acesso a diferentes módulos, como solicitações, problemas, mudanças, compras, contratos, ativos, soluções e relatórios. Configure autorizações granulares, como adição, edição ou exclusão de tickets entre módulos.

Ofereça suporte aos usuários finais em todo o mundo com suporte multilocal

O ServiceDesk Plus facilita o gerenciamento de vários escritórios em todo o mundo a partir de um único console do service desk. Gerencie usuários e solicitações de diferentes locais e defina horários operacionais e feriados personalizados definindo locais e regiões personalizados.

Programe e gerencie suas atividades de help desk com eficiência

Utilize o programador de help desk para marcar as ausências dos técnicos e alocar técnicos de reserva. Crie tarefas, agende lembretes e reatribua tickets sem precisar alternar entre várias telas.

O ServiceDesk Plus funciona em diferentes tipos de organizações com a melhor personalização de service desks da categoria

Traz as melhores práticas de ITSM para organizações governamentais

O ServiceDesk Plus ajuda as organizações governamentais a gerenciar o suporte de TI com habilidade enquanto trabalha com um orçamento apertado. Ele é um serviço de solução de help desk acessível, mas eficiente, que ajuda a aumentar a produtividade da equipe em organizações do setor público em todo o mundo.

Ajuda a manter uma infraestrutura técnica ininterrupta nas instalações de saúde

Com capacidades de gerenciamento de serviços empresariais (ESM) avançadas, o ServiceDesk Plus ajuda as instituições de saúde a garantir a disponibilidade de serviços de infraestrutura crítica 24 horas por dia. Vários hospitais e empresas de saúde utilizam o ServiceDesk Plus para otimizar o funcionamento dos serviços de TI, ajudando-os a prestar cuidados de saúde de qualidade.

Revoluciona o suporte de TI em instituições de ensino

A transformação digital ajudou escolas em todo o mundo a utilizar a TI na renovação dos seus processos de ensino. O ServiceDesk Plus é utilizado para preencher as lacunas de suporte de TI nas instituições de educação, ajudando a gerenciar os recursos de TI no campus e a infraestrutura tecnológica das escolas com eficácia.

Transforma os contornos dos help desks de TI no ensino superior

O ServiceDesk Plus ajuda as melhores universidades do mundo a gerenciar tickets de suporte de TI de professores, alunos e administradores de maneira eficaz, oferecendo uma experiência de aprendizagem contínua auxiliada pela infraestrutura digital da nova era.

O ServiceDesk Plus tornou o gerenciamento de todas as áreas do nosso departamento mais conectadas!

Já usamos o produto há três anos. Ele forneceu tudo o que precisamos, com muitas opções de personalização e integração com serviços adicionais. Uma solução completa de ITSM que nos fornece as ferramentas necessárias para gerenciar melhor todos os aspectos das áreas que gerenciamos, de compras, passando pela obsolescência, a mudanças, pesquisas, e muito mais! Eles continuam melhorando o produto, tornando-o uma solução sem a qual estaríamos perdidos!

Setor: Ensino
Cargo: CTO
Tamanho da empresa: Governo/PS/ED <5.000 funcionários

Uma ferramenta de help desk personalizável que se adapta às necessidades da sua organização.