- Otimize todo o processo de gerenciamento de contratos e obtenha melhor visibilidade e controle.
- Crie um contrato principal, associe a ele vários subcontratos e estabeleça um relacionamento de pai-filho.
- Escolha entre os tipos de contrato padrão, como leasing, suporte, manutenção e garantia, ou defina os tipos de contratos personalizados para abranger todos os seus ativos de TI, ativos não relacionados a TI, licenças de software e software.
- Associe um contrato com um fornecedor específico junto com as informações de contato do provedor para garantir a responsabilidade.
- Inclua cópias eletrônicas dos contratos reais e outros documentos de apoio como anexos para que sejam de fácil referência.
- Personalize formulários de contrato e insira detalhes adicionais com os campos adicionais que são configuráveis.
Garanta renovações no prazo e forte conformidade. Nunca perca uma renovação de contrato de TI.
Dispare notificações de expiração de contratos. Renove contratos dentro do prazo.
- Defina alertas de notificação para os contratos e opte por ser notificado com antecedência antes do vencimento do contrato.
- Certifique-se de que os alertas de cada contrato sejam enviados apenas para o usuário correto.
- Consiga diferenciar facilmente os novos contratos e contratos renovados.
- Tenha uma visão do histórico de todas as renovações anteriores de um contrato específico, registrando detalhes como data de renovação, nome da renovação e custo de renovação.
- Use os relatórios corretos para padronizar o processo de gerenciamento de contratos e garantir uma conformidade mais forte.
