Asset discovery tools

Eventos caóticos em Zylker

A Zylker Inc. está expandindo seus negócios e integrando novos funcionários. No entanto, um obstáculo foi encontrado enquanto a integração estava sendo realizada. A empresa pensava que sua solução ITSM tinha informações completas sobre os ativos de TI, visto que a ferramenta empregava vários métodos de descoberta, como domínio e rede, além de leituras de código de barras.

Contudo, pelo fato da maioria desses métodos descobrir apenas os ativos de TI conectados à rede IP, a Zylker corre o risco de perder ativos, como: monitores externos, teclados sem fio, mouses, trackpads e iPads.

Quando um enxame de solicitações de integração chegava ao service desk, a equipe de TI achava difícil entregá-las no prazo. Eles corriam para as várias salas de estoque de ativos de TI, para verificar fisicamente se tinham periféricos e dispositivos portáteis suficientes para distribuir para os novos funcionários. Essa situação causava problemas de SLA, além de deixar gerentes de contratação desapontados e um clima desconfortável para a equipe de service desk de TI.

Todos esses problemas poderiam ter sido reduzidos se a Zilker tivesse uma melhor visibilidade dos ativos de TI. A equipe poderia ter verificado vários ativos simultaneamente e capturado os que estavam fora da rede IP. Com isso, eles poderiam ter informações precisas e garantir um processo de integração tranquilo, fornecendo ativos de TI no prazo. Essa solução deixaria os gerentes de contratação satisfeitos e os funcionários poderiam começar seu trabalho imediatamente, aumentando a produtividade da Zylker.

Resumindo: a Zylker poderia ter aproveitado a leitura de RFID no ServiceDesk Plus Cloud para descobrir ativos de TI em massa e melhorar a visibilidade dos ativos.

Com a nova solução, como a Zylker identifica seu inventário de ativos de TI em massa?

Veja como a Zylker atualmente descobre vários ativos de TI, com leitura de RFID no aplicativo de celular ServiceDesk Plus Cloud:

Ativando a leitura de RFID no aplicativo do ServiceDesk Plus Cloud

1
1

Primeiro, a empresa estabelece uma conexão Bluetooth entre vários leitores RFID e o celular. Atualmente, a leitura de RFID está disponível no aplicativo para iPhone e esta versão oferece suporte aos leitores de RFID da Zebra.

IT asset scanning

Conectando vários leitores de RFID ao mesmo tempo

2
2

Em seguida, a Zylker seleciona o leitor RFID necessário na lista. O aplicativo pode coletar detalhes de um leitor RFID por vez. Depois disso, a empresa verifica vários ativos de TI que se enquadram na faixa de frequência do leitor de RFID.

Asset discovery

Detectando vários ativos de TI de uma só vez

3
3

Em seguida, a empresa registra os detalhes dos ativos de TI no aplicativo.

Asset visibility

Capturando detalhes de ativos após a leitura

4
4

A Zylker seleciona outros leitores de RFID no aplicativo e continua digitalizando ativos de TI adicionais.

RFID scanning

Navegando entre diferentes leitores de RFID no aplicativo

IT asset scanning
Asset discovery
Asset visibility
RFID scanning
  • Conectando vários leitores de RFID ao mesmo tempo
  • Detectando vários ativos de TI de uma só vez
  • Capturando detalhes de ativos após a leitura
  • Navegando entre diferentes leitores de RFID no aplicativo

Agora, a equipe de TI da Zylker está bem equipada para verificar seus ativos, auditá-los e manter a conformidade com os regulamentos.