Ferramenta de auditoria do Office 365 do SharePoint

O SharePoint Office 365 permite compartilhar dados críticos para colaboração dentro e fora da sua organização. Mas isso significa que os níveis de acesso do usuário precisam ser definidos e seguros. No entanto, os ambientes empresariais são vastos, o que torna a sua proteção uma tarefa árdua.

O SharePoint Manager Plus facilita a aplicação da segurança e a manutenção do controle do seu ambiente online do SharePoint. Você pode até gerar relatórios de auditoria para manter a conformidade e evitar violações de segurança.

Mantenha-se atualizado sobre atividades relacionadas à segurança e permissões

As práticas recomendadas para proteger ambientes do Office 365 são frequentemente ignoradas. As permissões que precisam ser revogadas permanecem inalteradas, aumentando o risco. Relatórios de auditoria gerados com o SharePoint Manager Plus permitem rastrear todas as alterações relacionadas à segurança e às permissões, pois esses dados podem ser prova de uma violação de segurança no ambiente.

• Alterações de permissão de site: Rastreie qualquer modificação feita nas permissões de um site. Você também pode comparar os níveis de permissão do site antes e depois de serem modificados.
• Solicitação de privilégios de administrador: Veja quais usuários solicitaram permissões de administrador para conjuntos de sites.
• Alterações na política de compartilhamento: Habilite ou desabilite o compartilhamento de sites. Acompanhe os sites que têm políticas de compartilhamento ativadas ou desativadas.
• Alterações no grupo de usuários: Rastreie objetos e grupos do SharePoint Office 365 que foram modificados, excluídos ou renomeados. Monitore usuários que foram adicionados ou removidos de um grupo.

Audite seu ambiente do SharePoint Office 365 em todos os níveis

O SharePoint Manager Plus também oferece auditoria em nível de componente, o que significa que as auditorias granulares do seu ambiente Office 365 são mais simples do que nunca. Procure alterações de auditoria separadamente para site e conjuntos de sites. Visualize alterações de auditoria feitas em qualquer conjunto de sites, como criação, adição ou remoção de usuários e solicitações de permissões de administrador. Você também pode visualizar alterações de auditoria, como renomear sites e ativar RSS.

Obtenha uma visão geral completa de todas as alterações feitas em seus arquivos e pastas

As violações de dados acontecem devido a erro humano ou intenção maliciosa. Isso significa que é crucial monitorar arquivos e pastas que contenham informações confidenciais para proteger seu ambiente do Office 365. O SharePoint Manager Plus permite que você rastreie todos os eventos de alteração para qualquer arquivo em seu ambiente. Monitore eventos, incluindo check-in ou check-out, cópia, movimentação, modificação, renomeação, restauração, download, upload e exclusão.

Fique de olho nos usuários externos e em suas atividades

Com o Office 365, você pode colaborar facilmente em dados com pessoas fora da sua organização, o que pode tornar dados críticos vulneráveis a ataques de segurança. Os relatórios de auditoria de compartilhamento externo do SharePoint Manager Plus permitem monitorar usuários externos e o conteúdo ao qual eles têm acesso. Essas informações ajudam você a gerenciar os níveis de permissão em dados confidenciais.

• Convites, arquivos e pastas compartilhados: Rastreie alterações como criação, aceitação ou retirada de convites compartilhados e revogue o acesso a arquivos ou pastas compartilhados.
• Links anônimos: Rastreie usuários que criaram, removeram, atualizaram ou usaram um link anônimo para um recurso. Como qualquer pessoa com este link tem acesso a este recurso sem qualquer tipo de autenticação, o monitoramento é imprescindível.