Ferramenta granular de delegação do SharePoint

O trabalho do administrador do SharePoint em um departamento de TI pode ser cansativo, especialmente se a organização for grande. As organizações poderiam aliviar a carga dos administradores com várias pessoas gerenciando essas tarefas. Dessa maneira, os administradores podem se concentrar em tarefas cruciais e delegar as rotineiras que não exigem seus conhecimentos.

O SharePoint Manager Plus oferece a capacidade de delegar o controle do gerenciamento de sites, relatórios, monitoramento, e muito mais, para usuários não administrativos. Ao delegar, o administrador pode selecionar exatamente o nível de controle que concederá a cada técnico. Este nível de delegação granular permite uma abordagem operacional personalizada para atender às necessidades de qualquer organização.

O SharePoint Manager Plus é oferecido com duas funções que podem ser atribuídas aos técnicos: Super administrador e Operador. Você também pode criar e personalizar suas próprias funções que melhor atendam as necessidades da sua organização. Cada técnico pode ser rastreado com relatórios de auditoria que fornecem informações completas sobre suas operações.

O fluxo de delegação

Casos de uso para delegação usando o SharePoint Manager Plus

Colaboração

O administrador pode delegar tarefas específicas de gerenciamento de sites do SharePoint para chefes de departamento ou líderes de equipe em uma grande organização com vários departamentos e equipes. Eles podem adicionar e remover usuários, gerenciar permissões e monitorar atividades nos sites designados sem lhes dar controle administrativo total sobre todo o ambiente do SharePoint.

Insights de permissões

A delegação permite que o administrador atribua sites específicos do SharePoint aos responsáveis pela conformidade ou equipes de auditoria designadas. Esses usuários delegados podem se concentrar exclusivamente na geração e análise de relatórios de permissões, sem precisar de acesso administrativo mais amplo.

Auditoria de conformidade e segurança

Para fins de conformidade e segurança, você pode delegar as responsabilidades de auditoria para os responsáveis pela conformidade ou administradores de segurança. Eles podem rastrear e revisar mudanças de permissões, uploads de arquivos e outras atividades em sites do SharePoint, assegurando que a organização cumpra os requisitos regulamentares e melhores práticas de segurança.

Gerenciamento de projetos de migração

Durante um projeto de migração do SharePoint , o administrador de TI pode delegar essas tarefas a técnicos de migração especializados. Esses técnicos podem receber permissões para gerenciar trabalhos de migração, mapear estruturas de servidores de arquivos para o SharePoint e garantir uma transição suave sem conceder-lhes acesso administrativo mais amplo.

Funções para técnicos de help desk

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Crie uma função personalizada do zero.

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Essa função integrada tem acesso apenas para ver relatórios e abas de auditoria.

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Essa função integrada tem acesso a todas as ações do produto.

This built-in role has access to all actions in the product.
This built-in role has access to view the reports and audit tabs only.
Create a customized role from scratch.

Adicionar um novo técnico

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Adicione as funções de help desk desejadas aqui.

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Selecione os farms e locatários onde você gostaria que os técnicos executassem as tarefas delegadas.

Get notified via email and SMS of suspicious activities such as multiple failed logon attempts, which may be a sign of a brute-force attack.

Add your desired help desk roles from here.
Select the farms and tenants where you would like technicians to perform the delegated tasks.