Dynamische Verteilergruppen erstellen

ADManager Plus ist die zentrale Anlaufstelle, über die Sie mehrere Plattformen verwalten können – Active Directory, Exchange, Office 365 sowie Skype for Business (Lync 2015). Ein weiteres Highlight von ADManager Plus ist, dass Sie dynamische Verteilergruppen in Exchange Server 2007, 2010, 2013 und 2016 sowie abfragebasierte Verteilergruppen in Exchange Server 2003 erstellen können.

Bei der Erstellung von dynamischen Verteilerlisten (DDL) mit nativen Werkzeugen müssen Sie die jeweilige Gruppe zunächst erstellen und anschließend ändern, um sämtliche Einstellungen zu konfigurieren. Mit PowerShell sind dazu lange und komplexe Skripte erforderlich. Mit ADManager Plus legen Sie sämtliche DDL-Attribute bei der Erstellung einfach per Mausklick in einem einzigen Fenster fest.

Bei der Erstellung lassen sich zahlreiche Eigenschaften konfigurieren, darunter zwingend erforderliche Eigenschaften (Name, Container, Alias und zugehörige administrative Gruppe) sowie weitere Eigenschaften wie Manager, MailTip, Gruppenmoderatoren, Genehmigungseinstellungen, Sendeberechtigungen, Empfängertypen, Regeln oder Bedingungen (zur Definition von DDL-Mitgliedschaftskriterien wie Abteilung, Niederlassung, Stadt).

Vorlagen machen es einfacher

ADManager Plus standardisiert und optimiert die DDL-Erstellung mit Vorlagen. Sie können Standard- oder vordefinierte Attributwerte in einer DDL-Erstellungsvorlage speichern und die Vorlage anschließend verwenden, um die Attribute neuer DDLs automatisch mit den festgelegten Werten zu aktualisieren.

Die Vorlagenstruktur besteht aus Registerkarten (Allgemein, Filter und Exchange) und jede Registerkarte enthält alle relevanten Felder. Sie können das Layout der Vorlage und die Felder bei Bedarf einfach per Drag-and-Drop-Aktionen anpassen. Mit den Anpassungsoptionen können Sie:

• Registerkarten hinzufügen und löschen
• Felder zu Registerkarten hinzufügen oder daraus entfernen
• Registerkarten und Felder umbenennen
• Jede Registerkarte oder jedes Feld aktiv verbergen (dabei werden diese bei der Gruppenerstellung vor Benutzern verborgen, aber die AD-Attribute trotzdem aktualisiert)
• Beliebige Attribute zwingend erforderlich, schreibgeschützt oder editierbar machen.

Delegation an den Helpdesk

Sie können die DDL-Erstellung an Helpdesk-Techniker delegieren. Mit der nicht-invasiven Helpdesk-Delegations-Funktion können Sie bestimmte Aufgaben an nicht-administrative Benutzer übertragen, ohne deren Berechtigungen in Active Directory ausweiten zu müssen. Das entlastet die Administratoren und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Sicherheit des DDL-Erstellungsprozesses.

Zusätzlich können Sie die Attribute auswählen, denen Helpdesk-Techniker Werte zuweisen dürfen. So können Sie beispielsweise einem Techniker eine Berechtigung zur Eingabe von Pflichtattributen gewähren, dabei aber Felder wie „Nachrichten ablehnen von“ ausschließen. Sie können auch technikerspezifische Vorlagen erstellen, die dafür sorgen, dass ein bestimmter Techniker auch nur bestimmte Attribute ändern kann. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle, und die Delegierten können nur Werte für die Attribute verändern, für die sie auch die Rechte erhalten haben.

Neben der DDL-Erstellung können Helpdesk-Techniker bei Bedarf auch Aufgaben wie das Erstellen, Ändern oder Löschen von DDL-Erstellungsvorlagen übernehmen.

Die Highlights

• Erstellen und konfigurieren Sie eine dynamische Verteilergruppe und all ihren Attributen auf einmal, mit skriptfreien Aktionen.
• Standardisieren Sie die DDL-Erstellung und behalten Sie die Kontrolle darüber, wer Werte für welche Attribute verändern darf – dank vollständig anpassbaren Vorlagen.
• Sichere Delegation von DDL-Erstellung und Verwaltung von DDL-Vorlagen an bestimmte Helpdesk-Techniker oder andere nicht-administrative Mitarbeiter