Active-Directory-(AD-)Kontakte enthalten Daten über eine Person oder ein Unternehmen, beispielsweise Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Faxnummern. Die Erzeugung und Verwaltung der AD-Kontakte ist für Organisationen von entscheidender Bedeutung, da die Kontakte in der globalen Adressliste (GAL) und ähnlichen Listen aufgeführt werden, in denen den Benutzern die Kontaktdaten zur Verfügung gestellt werden. Die Verwaltung weniger Kontakte mittels Active-Directory-Benutzern und -Computern (ADUC) ist zwar gut zu handhaben, doch bei steigender Kontaktzahl erhöht sich die Schwierigkeit exponentiell, sodass man ohne Bulk-Verwaltungs-Tools nicht mehr auskommt.
ADManager Plus ist ein simples Tool zur Active-Directory-Verwaltung und -Berichtserzeugung, das den Prozess der Erzeugung und Verwaltung von Kontakten vereinfacht. Mit ADManager Plus können unter anderem die folgenden AD-Kontaktverwaltungsaktionen durchgeführt werden:
ADManager Plus unterstützt Sie bei der Erzeugung von Active-Directory-Kontaktobjekten und konfiguriert sämtliche Active-Directory-Kontaktattribute in einem Schritt. Die Kontakterzeugungsvorlagen ermöglichen das Folgende:
Wenn Sie einmal mit ADManager Plus Active-Directory-Kontaktobjekte erzeugt haben, werden Sie nie wieder mit ADUC arbeiten wollen.
Dank der Funktionalität zur AD-Massenkontakterstellung können Sie mit ADManager Plus Kontakte im Active Directory mittels CSV-Datei importieren. Die Lösung schafft den zeitaufwändigen Prozess des Erzeugens von Einzelkontakten mittels Befehlstools ab und macht die AD-Kontaktverwaltung so einfach, flexibel und problemlos.
Bei der Active-Directory-Administration kommt es häufig vor, dass bestimmten Attributen konkrete Werte zugewiesen werden sollen, damit die Benutzer in den Attributen keine Werte eingeben können bzw. unnötige Attribute entfernt oder verborgen werden können. Bei nativen Active-Directory-Tools ist eine solch freie Gestaltung der Kontaktverwaltung nicht möglich und müsste ohnehin komplex geskriptet werden.
ADManager Plus bietet dagegen die Option, zur Kontakterzeugung Vorlagen zu erstellen oder zu verwenden, anhand derer die benötigten Attribute ausgewählt und den Attributen konkrete Werte zugewiesen werden – und das alles in einem Schritt. Diese Vorlagen können sowohl zur Erzeugung einzelner Kontakte als auch mehrerer Kontakte auf einmal verwendet werden.
Das Ändern von Active-Directory-(AD-)Kontaktobjekten durch eine Abänderung der Attribute lässt sich im Administrationsalltag nicht vermeiden. Müssen Änderungen auf mehrere Attribute und Kontakte angewandt werden, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen.
ManageEngine ADManager Plus bietet eine Änderungsfunktionalität, bei denen die Attribute mehrerer Kontaktobjekte auf einmal abgeändert werden können. Zu den Attributen, die sich mit ADManager Plus ändern lassen, zählen diese:
Adress-/Organisationsattribute: Titel, Abteilung, Unternehmen, Vorgesetzte/r, Postanschrift
Kontaktattribute: E-Mail, Website, Beschreibung, Telefonnummern
Benennungsattribute: Name, Anzeigenameformat
Sie können einen oder auch mehrere Kontakte aus dem AD in einem Schritt löschen. Außerdem können Sie die gelöschten AD-Kontakte stapelweise wiederherstellen.
ADManager Plus ermöglicht die Erstellung tiefgreifender Berichte rund um AD-Kontakte, beispielsweise zu sämtlichen Kontakten, mailfähigen Kontakten und kürzlich erstellten, geänderten und gelöschten Kontakten. Die AD-Kontaktverwaltung kann direkt aus diesen Berichten heraus erfolgen und Sie können sich diese zu konkreten Zeiten zusenden lassen.
Mit dem leistungsstarken Automatisierungsmodul von ADManager Plus können Sie sogar die routinemäßigen Verwaltungsaktionen zum Erzeugen, Löschen, das Verschieben von Kontakten automatisieren und Kontakte automatisch aus Gruppen entfernen.