Einer der wichtigsten Aspekte der Automatisierung von Active Directory (AD) ist die automatisierte Erstellung und Bereitstellung von Benutzern, da es sich dabei um die am häufigsten auszuführenden Operationen handelt. Da PowerShell-Skripte sehr komplex sein können, ist die der richtigen AD-Automatisierungssoftware entscheidend. Das System zur automatisierten Benutzerbereitstellung muss gut durchdacht sein, und oftmals ist die Entscheidung ein Drahtseilakt zwischen Funktionsumfang und Kosten.
Bei ADManager Plus halten sich diese beiden zentralen Faktoren die Waage und die Software bietet dabei eine der umfassendsten Systeme zur automatisierten Benutzerbereitstellung in der Branche. Dabei geht es nicht nur darum, Batch-Dateien zum geplanten Zeitpunkt auszuführen oder hunderte (oder gar tausende) Benutzerkonten zu erstellen; es gehört noch viel mehr dazu. ADManager Plus stellt Funktionen bereit, um alle Probleme bei der automatisierten Bereitstellung von Benutzern zu lösen. In der folgenden Tabelle finden Sie dazu weitere Informationen.
Was versteht man darunter?
Das System für Genehmigungsworkflows ermöglicht es Ihnen, eine lineare Hierarchie der Automatisierungsgenehmigungen zu schaffen. Einfach ausgedrückt können Sie festlegen, werden automatisierten Prozess konfiguriert, initiiert, prüft und letztlich genehmigt.
In anderen Worten hilft Ihnen die Lösung dabei, an zentralen Stellen im automatisierten Prozess für Aufsicht zu sorgen.
Warum ist diese Funktion so wichtig?
Die automatisierte Benutzerbereitstellung ist von zentraler Bedeutung, weshalb Sie sie nicht „unbemannt“ lassen sollten. Außerdem schreiben verschiedene gesetzliche IT-Vorschriften eine Überwachung vor, welche alle wesentlichen Aktivitäten (wie die Benutzerbereitstellung und Kontenlöschung) beaufsichtigt und dokumentiert.
Was versteht man darunter?
Mit erweiterten Namensformaten können Sie Namen und E-Mail-Adressen mit einer eindeutigen, von Ihnen festgelegten ID versehen, um doppelte Einträge zu vermeiden.
Warum ist diese Funktion so wichtig?
Doppelte Attributsnamen sind ein häufiges Problem bei der stapelweisen Benutzerbereitstellung. ADManager Plus vermeidet dieses Problem praktischerweise durch die erweiterten Namensformate.
Was versteht man darunter?
Diese Widgets benennen den Benutzerkonten und die zugehörigen Eigenschaften. Sie können Sie so konfigurieren, dass Namen mit den gefütterten Daten improvisiert werden.
Warum ist diese Funktion so wichtig?
Fehlende Felder in einer bereitgestellten CSV-Datei sind vielleicht der häufigste Grund dafür, dass die Erstellung und Bereitstellung von Benutzern in automatisierten Systemen fehlschlagen.
Was versteht man darunter?
ADManager Plus ermöglicht es Ihnen, die Benutzerbereitstellung zu standardisieren. Sie können alle Konfigurationen von Benutzerkontoeigenschaften und Postfächern in einer Vorlage speichern und dann bei der Erstellung von Benutzerkonten anwenden.
Warum ist diese Funktion so wichtig?
Die Benutzerbereitstellung ist derart arbeitsintensiv, dass eine Abkürzung wie diese Ihnen eine ganze Menge Zeit und Aufwand erspart. Außerdem können SIe alle nötigen Konfigurationen eines Benutzerkontos aus einem einzigen Fenster heraus anwenden.
Um die Benutzerbereitstellung mit ADManager Plus zu automatisieren, müssen Sie einfach nur:
Jetzt wird der Prozess gestartet, wenn die Automatisierung bei der geplanten Ausführung eine neue der aktualisierte CSV-Datei erkennt. Daraufhin wird entweder die Erstellung abgeschlossen und der Admin benachrichtigt –im Fall einer kontrollierten Automatisierung (mit implementiertem Business-Workflow) erstellt die Lösung hingegen einen übersichtlichen Bericht der zu erstellenden Benutzerkonten und wartet auf den (im implementierten Workflow definierten) Reviewer, der dann die Anfrage prüft und genehmigt.
Die automatisierte Benutzerbereitstellung von ADManager Plus ist so einfach und betriebssicher, dass auch diese Aufgabe sogar an HR-Mitarbeiter ohne technische Fachkenntnisse delegiert werden kann. Im Zweifel können Sie den Prozess einfach durch einen Workflow senden, damit alle Aufgaben in jeder Phase noch einmal geprüft werden.
ADManager Plus ist ein Tool zur automatisierten Benutzerbereitstellung, das Ihnen auch bei der Automatisierung aller Folgeaufgaben zu diesem Prozess hilft. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben per Automatisierung mehrere Benutzerkonten für Studenten angelegt, die im März zu einem zweimonatigen Kurs zugelassen wurden. Mithilfe einer Automatisierungsrichtlinie können Sie festlegen, dass die Konten nach einem Zeitraum von zwei Monaten automatisch gelöscht werden sollen. Sie können außerdem eine beliebige Anzahl an Folgeaufgaben konfigurieren.