Verwaltung von gemeinsam genutzten Postfächern in Exchange Server und Microsoft 365

Die Bereitstellung gemeinsam genutzter Postfächer für Exchange- und Microsoft 365-Umgebungen hilft Unternehmen, Kunden-E-Mails effizient zu verarbeiten. Die Verwaltung der freigegebenen Postfächer mit PowerShell oder nativen Tools erfordert jedoch zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand. Unternehmen, die über freigegebene Postfächer in mehreren Exchange Server-Versionen und Microsoft 365 verfügen, müssen sich bei verschiedenen Konsolen anmelden, um die freigegebenen Postfächer zu erstellen und zu ändern. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, die Verwaltung freigegebener Postfächer zu delegieren. Daher benötigen Unternehmen eine praktischere Alternative, um die gemeinsame Postfachverwaltung zu vereinfachen.

Die Verwaltung freigegebener Postfächer war noch nie so einfach

ADManager Plus, die webbasierte Active Directory-Verwaltungs- und Berichterstellungslösung, vereinfacht die gemeinsame Postfachverwaltung, indem sie Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Erstellen Sie freigegebene Postfächer in verschiedenen Versionen von Exchange Server sowie im Cloud-basierten Microsoft 365 von einer einzigen Konsole aus.
• Ändern Sie die gewünschten Attribute und Postfachberechtigungen in verschiedenen Versionen vorhandener freigegebener Exchange-Postfächer.
• Wenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien an und legen Sie Aufbewahrungs-URLs für mehrere freigegebene Postfächer gleichzeitig fest.
• Verwalten Sie Konfigurationen für automatische Antworten und legen Sie sowohl externe als auch interne Nachrichten für freigegebene Postfächer fest.
• Verwalten Sie die E-Mail-Weiterleitung und konfigurieren Sie die entsprechenden Adressen, die gemeinsam genutzten Postfächern zugeordnet sind, in großen Mengen.
• Konvertieren Sie freigegebene Postfächer in großen Mengen in reguläre Benutzer-, Raum- oder Ausrüstungspostfächer.
• E-Mail-Info-Einstellungen verwalten. und konfigurieren Sie die MailTip-Nachricht für mehrere freigegebene Postfächer gleichzeitig.
• Weisen Sie während des Erstellungsprozesses für freigegebene Postfächer Werte für verschiedene Richtlinien und Attribute wie Übermittlungseinschränkungen, ActiveSync-Richtlinien und mehr zu.
• Delegieren Sie die Verantwortlichkeiten für die Erstellung und Änderung gemeinsam genutzter Postfächer an Helpdesk-Techniker. und aktivieren Sie die automatische Zuordnung von freigegebenen Postfachbenutzern zu Outlook-Profilen.
• Legen Sie ein benutzerdefiniertes Skript fest, das bei erfolgreicher Postfacherstellung ausgeführt werden soll.

All diese Aufgaben lassen sich einfach mit UI-basierten, skriptfreien Point-and-Click-Aktionen ausführen.

Erstellung eines freigegebenen Postfachs

Mit ADManager Plus können Sie mit nur wenigen Klicks freigegebene Postfächer mit allen gewünschten Einstellungen und Berechtigungen erstellen. Darüber hinaus bietet dieses Tool die Flexibilität, freigegebene Postfächer in verschiedenen Versionen von Microsoft Exchange sowie Microsoft 365 von einem einzigen Fenster aus zu erstellen. Um den Vorgang zu vereinfachen, bietet ADManager Plus Folgendes:

• Hervorhebung obligatorische Attribute, sodass Sie deren Werte unbedingt festlegen müssen.
• Ermöglicht das Festlegen von Werten für Standard- und benutzerdefinierte Attribute.
• Hier können Sie alle relevanten Berechtigungen für die Postfächer festlegen.
• Bietet Ihnen die Möglichkeit, freigegebene Postfächer in Microsoft 365 mit aktiviertem oder deaktiviertem DirSync zu erstellen.

Änderung freigegebener Postfächer

Die Änderung von freigegebenen Postfächern in verschiedenen Versionen von Exchange Server ist mit ADManager Plus extrem einfach, da Sie damit:

• Alle gewünschten Attribute und Postfachberechtigungen in einer einzigen Aktion ändern können.
• Änderungen sehen, die durchgeführt werden, damit Sie Ihre Änderungen vor der Implementierung noch einmal überprüfen können.

Delegierte Verwaltung freigegebener Postfächer

ADManager Plus ermöglicht es Administratoren, die Erstellung von gemeinsam genutzten Exchange- oder Microsoft 365-Postfächern einfach an bestimmte nicht-administrative Benutzer zu delegieren. Die Verantwortung für das Ändern freigegebener Exchange-Postfächer kann ebenfalls zugewiesen werden. Um diese Delegierung absolut sicher zu machen, ermöglicht ADManager Plus Administratoren Folgendes:

• Spezifikation der OUs, in denen der designierte Techniker freigegebene Postfächer erstellen oder ändern kann.
• Auswahl der Attribute freigegebener Postfächer, die die Techniker bearbeiten oder verwalten dürfen.

Trotz der Delegierung der Aufgabe, gemeinsame Postfächer zu verwalten, bleiben die tatsächlichen Rechte des Benutzers in der Active Directory- und Exchange-Umgebung unverändert.

Konfigurieren der Aufbewahrungsrichtlinie für freigegebene Postfächer

Mit ADManager Plus können Sie die folgenden Aufbewahrungsrichtlinien einfach konfigurieren und sie gleichzeitig auf mehrere freigegebene Postfächer anwenden:

• Wenden Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie zusammen mit einer URL an, die weitere Informationen zu den Nachrichtenaufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens enthält.
• Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die die gelöschten Elemente aufbewahrt werden müssen.
• Aktivieren Sie die Aufbewahrung für einen bestimmten Zeitraum.

Berechtigungsänderungen für freigegebene Postfächer festlegen

Legen Sie die Berechtigungen fest, die ein Benutzer für die anderen Postfächer hat, und ändern Sie sie. Sie können verschiedene Arten von Berechtigungen konfigurieren, z. B. Vollzugriff, Leseberechtigungen, Änderungsberechtigungen usw.

Konfiguration der Einstellungen für automatische Antworten in freigegebenen Postfächern

Mit ADManager Plus können Sie Einstellungen für automatische Antworten für Ihre freigegebenen Postfächer aktivieren, deaktivieren oder planen. Sie können verschiedene automatische Antwortnachrichten für interne und externe Benutzer konfigurieren.

E-Mail-Weiterleitung in freigegebenen Postfächern

Aktivieren oder deaktivieren Sie die E-Mail-Weiterleitung von freigegebenen Postfächern in großen Mengen. Sie können unterschiedliche Weiterleitungsadressen für interne und externe Benutzer einrichten. Sie können bei Bedarf auch eine Kopie der weitergeleiteten Nachrichten in der aktuellen Mailbox behalten.

Konvertieren freigegebener Postfächer

Mit ADManager Plus können Sie ein freigegebenes Postfach in großen Mengen in ein normales Postfach, ein Raum- oder Ausrüstungspostfach umwandeln.

MailTip-Einstellungen in freigegebenen Postfächern

MailTips sind Nachrichten, die den Absendern angezeigt werden, wenn sie mit dem Verfassen von E-Mail-Nachrichten an ihre Empfänger beginnen. Sie können die MailTips-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. und konfigurieren Sie die MailTip-Nachricht für mehrere gemeinsam genutzte Postfächer gleichzeitig mit ADManager Plus.

Kurz zusammengefasst

ADManager Plus vereinfacht den Prozess der Verwaltung gemeinsam genutzter Postfächer effektiv, indem es Administratoren ermöglicht, gemeinsam genutzte Postfächer in mehreren Versionen des lokalen Exchange-Servers zu erstellen und zu ändern sowie neue gemeinsam genutzte Postfächer in On-Demand-Microsoft 365 von einer einzigen Konsole aus zu erstellen. Die Verantwortung für die gemeinsame Postfachverwaltung kann auch sicher an Helpdesk-Techniker delegiert werden. Alle diese Aufgaben werden mit rein UI-basierten, skriptfreien Aktionen ausgeführt, wodurch Ihr gemeinsamer Postfachverwaltungsprozess zum Kinderspiel wird.