Unternehmen auf der ganzen Welt sind weiterhin auf E-Mails angewiesen, um geschäftskritische Informationen und Daten schnell und sicher zu übertragen. Da der Informationsaustausch für jede Organisation von entscheidender Bedeutung ist, um eine unterbrechungsfreie Ausführung der täglichen Abläufe zu gewährleisten, damit die Unternehmensziele erreicht werden, gehört die Postfachverwaltung der Mitarbeiter zu den wichtigsten Aufgaben eines jeden Exchange Server-Administrators.
Die Verwaltung von Exchange-Postfächern mit herkömmlichen Exchange Server-Verwaltungstools wie der Exchange Management Console (EMC), dem Exchange Control Panel (ECP), der Exchange Administrative Console (EAC), PowerShell-Skripten usw. ist ein einziger Kampf. Sie müssen nicht nur ständig zwischen mehreren Tools wechseln, sondern haben auch mit einer unintuitiven und unfreundlichen Benutzeroberfläche zu kämpfen. Das ist ein Kampf, den Sie sicherlich nicht führen müssen, vor allem, wenn es eine leichte und einfache Alternative gibt.
Im Gegensatz zu den nativen Exchange-Tools können Sie mit ADManager Plus, der webbasierten Exchange Server-Verwaltungssoftware, Exchange-Postfächer mit einfachen Mausklicks und ohne Skript verwalten. Darüber hinaus bietet sie vordefinierte Funktionen für gängige Exchange-Aufgaben, die Ihnen helfen, Exchange-Postfächer schnell und einfach zu verwalten, unabhängig davon, ob Sie mit Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 oder 2016 arbeiten.
Mit dieser Exchange Server- und Active Directory-Verwaltungssoftware können Sie direkt von einer einzigen webbasierten Konsole aus Folgendes tun:
Exchange-Postfächer erstellen: Diese Funktion ermöglicht die Erstellung von Exchange-Postfächern für mehrere Benutzer in Ihrem Active Directory in nur einer einzigen Handlung. Neben der Angabe des Namensformats, des Exchange Servers und des Postfachspeichers, in dem die Postfächer erstellt werden sollen, können Sie auch die Postfacharchivierung für alle zu erstellenden Postfächer aktivieren, und zwar direkt zum Zeitpunkt der Erstellung.
Dieses Tool bietet auch anpassbare Vorlagen für die Benutzerbereitstellung, mit denen Sie Exchange-Postfächer, Lync-, Office 365- und Google Workspace-Konten für Benutzer direkt bei der Erstellung neuer Konten für sie im Active Directory erstellen können.
Deaktivieren von Exchange-Postfächer: Im Gegensatz zu den herkömmlichen/eigenen Exchange-Verwaltungstools können Sie mit ADManager Plus mehrere Exchange-Postfächer mit nur einem Mausklick in großen Mengen deaktivieren. Um diese Aufgabe noch einfacher zu gestalten, bietet dieses Tool eine CSV-Importoption, mit der Sie die Liste der Benutzer, deren Postfächer deaktiviert werden müssen, aus einer CSV-Datei abrufen können.
Exchange-Postfächer löschen: Mit dieser Funktion können Sie die Exchange-Postfächer Ihrer Active Directory-Benutzer massenweise löschen. Mit der Funktion zum Löschen von Massenpostfächern erspart Ihnen dieses Tool das mühsame Umschalten zwischen mehreren Tools oder den Kampf mit PowerShell-Skripten zum Löschen von Exchange-Postfächern.
Ändern der SMTP-Adresse: Mit dieser Funktion können Sie neue Proxy-Adressen hinzufügen oder die vorhandenen Proxy-Adressen Ihrer Benutzer entfernen. Außerdem können Sie mit dieser Funktion die Proxy-Adressen sowohl von mailbox- als auch von mail-aktivierten Benutzern ändern.
Exchange-Postfach-Migration: ADManager Plus verwandelt die komplexe Aufgabe der Migration von Exchange-Postfächern von einer Version zu einer anderen in eine einfache, UI-basierte Aktivität mit dieser Funktion. Sie müssen lediglich den Ziel-Exchange-Server und den Postfachspeicher bzw. die Datenbank auswählen und die Benutzer angeben, deren Postfächer migriert werden sollen; die angegebenen Postfächer werden auf die neue Version des Exchange-Servers verschoben. So einfach ist die Migration von Exchange-Postfächern.
Exchange (2010/2013/2016)-Richtlinien verwalten: IIn Exchange Server 2010-, 2013- und 2016-Umgebungen können Sie mit dieser Funktion Exchange-Richtlinien wie Freigabe-, Rollenzuweisungs-, Aufbewahrungs-, ActiveSync- und UM-Richtlinien auf die Postfächer der Benutzer anwenden. Wenn Sie die bereits auf ein Exchange-Postfach angewendeten Richtlinien ändern/aktualisieren und stattdessen einen anderen Satz von Richtlinien anwenden möchten, können Sie dies mit dieser Funktion ebenfalls tun.
Exchange-Funktionen verwalten: Mit dieser Funktion können Sie Benutzern die Erlaubnis erteilen (aktivieren) oder verweigern (deaktivieren), über das Internet (Outlook Web Access - OWA) oder mobile Geräte (Outlook Mobile Access - OMA) auf ihre E-Mails/Exchange-Daten zuzugreifen, die Exchange-Daten (ActiveSync) auf ihren mobilen Geräten mit den Daten auf dem Server zu synchronisieren und die Protokolle IMAP4, POP3 und MAPI zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ein großer Vorteil dieser Funktion: Sie können alle gewünschten Exchange-Funktionen in einer einzigen Aktion für mehrere Benutzer aktivieren/deaktivieren.
Ändern von Namensattributen: Mit dieser Funktion können Sie den E-Mail-Alias und die Anzeigenamen von Benutzern ändern und ein anderes Namensformat für beide festlegen. Sie können sogar Ihr eigenes Benennungsformat gemäß den Namenskonventionen in Ihrem Unternehmen erstellen und auch angeben, ob die Benutzer in den Exchange-Adresslisten verborgen oder angezeigt werden sollen.
Mailbox-Rechte festlegen: Postfächer sind nach wie vor eine der wichtigsten Quellen für vertrauliche und sensible Daten. Daher ist es von größter Bedeutung, festzulegen, wer auf das Postfach eines Benutzers zugreifen darf und welche Aktionen er in diesem Postfach durchführen kann. Die Konfiguration oder Änderung der Mailbox-Berechtigungen für die Mailbox eines jeden Benutzers nacheinander, basierend auf der Rolle oder Position des Benutzers in der Organisationshierarchie, würde ewig dauern. Mit ADManager Plus können Sie jedoch die Postfachrechte für die Postfächer mehrerer Benutzer in einer einzigen Aktion festlegen oder verwalten.
Mailbox-Speicherbegrenzungen verwalten: : Mit dieser Funktion können Sie alle erforderlichen Postfachspeichergrenzen oder -einstellungen auf einen Schlag konfigurieren. Mit nur einem Mausklick können Sie für die Postfächer mehrerer Benutzer die Größengrenze festlegen, bei der eine Warnung an den Benutzer über die Auslastung des Postfachs ausgegeben werden soll, das Senden von E-Mails oder das Senden und Empfangen von E-Mails verboten werden soll und der Zeitrahmen für die Aufbewahrung der aus dem Postfach gelöschten Elemente festgelegt wird.
Neben den oben genannten Aufgaben bietet dieses webbasierte Tool auch Funktionen zur Verwaltung von E-Mail-Zustelloptionen und Zustellbeschränkungen sowie zur Zuweisung des Exchange Offline-Adressbuchs für Benutzer. Neben der Exchange Server-Verwaltung hilft Ihnen dieses Tool auch bei der einfachen Verwaltung Ihrer Active Directory-Objekte durch seine vordefinierten Aufgabenvorlagen für routinemäßige und sich wiederholende Active Directory-Verwaltungsaufgaben.
Dieses Tool kann sogar die Belastung Ihrer IT-Administratoren durch seine integrierten Automatisierungs- und Helpdesk-Delegierungsfunktionen verringern. Außerdem vereinfacht es die Berichterstellung mit mehr als 150 vorkonfigurierten Berichten, darunter exklusive Active Directory-Berichte, Exchange Server-Berichte und Office 365-Berichte.
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