ADManager Plus ist ein webbasiertes Tool für das Exchange-Management, mit dem Sie in verschiedenen Versionen von Microsoft Exchange Server und aus einem einzelnen Fenster heraus Verteilerlisten erstellen und verwalten können. Ob in Exchange (2003, 2007, 2010, 2013 und 2016) oder den zugehörigen Messaging-Clients wie MS Outlook – Verteilergruppen zu managen ist eine wesentliche und gleichzeitig zeitraubende Aufgabe für jeden Admin.
Anders als native MS-Tools wie Exchange Management Console (EMC) oder Exchange Management Shell, das auf Windows Powershell basiert, bietet Ihnen diese Software eine intuitive Benutzeroberfläche und Aktionen mit einem Mausklick. Außerdem lassen sich Exchange-Gruppen einfach und schnell durch anwenderfreundliche Funktionen wie diese verwalten:
Indem Sie mit dieser Option mehrere Gruppen auf einmal erstellen, können Sie neue stapelweise Verteilergruppen in Ihrer Exchange-Umgebung bereitstellen, und zwar mit allen erforderlichen Einstellungen – Exchange-Einstellungen, Gruppenmitgliedschaft (Mitgliedern und „Mitglied von“) sowie „Verwaltet durch“. Um neue Gruppen zu erstellen, müssen Sie einfach nur:
Außerdem können Sie die Option „Einzelne Gruppe erstellen“ verwenden, um sogar Fall-zu-Fall schnell Verteilergruppen generieren zu können. Sie können mit einer einzelnen Aktion also auch nur eine Gruppe erstellen und alle zugehörigen Attribute (einschließlich Exchange-Attributen) festlegen.
Dieses Management-Tool für Exchange-Verteilerlisten lässt Sie die Mitgliedschaft beliebiger Verteilerlisten managen oder ändern, indem Sie nach Bedarf einfach anhand von UI-basierten Aktionen Mitglieder zur Gruppe hinzufügen bzw. daraus entfernen. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie zur Aktualisierung der Mitgliederliste auf eine der folgenden Möglichkeiten zurückgreifen:
Mit dieser Option können Sie die Mitgliederliste beliebiger Verteilergruppen in Ihrer Exchange-Umgebung ändern. Nachdem Sie die gewünschte Gruppe ausgewählt haben, können Sie neue Mitglieder hinzufügen, indem Sie die entsprechenden Benutzer aus Ihrem Exchange-Setup auswählen. Alternativ können Sie mit einer CSV-Datei eine Liste von Benutzern festlegen, die zu dieser Verteilerliste hinzugefügt werden sollen. Diese Funktion gestattet Ihnen weiterhin, andere Gruppenattribute wie „Mitglied von“, „Verwaltet durch“ und Exchange-spezifische Einstellungen (Mail-Alias, Zustellungseinstellungen usw.) aus dem gleichen Fenster heraus festzulegen.
Dadurch können Sie Mitglieder in einem einzigen Schritt aus mehreren Verteilerlisten entfernen bzw. zu diesen hinzufügen. So aktualisieren Sie die Liste der Mitglieder in Verteilergruppen:
Jetzt können Sie viel einfacher und schneller als je zuvor mehrere Benutzer einer bestimmten Verteilergruppe aktualisieren und verwalten.
Mit der Funktion „Gruppen ändern“ dieses Tools wird die Aktualisierung oder Änderung von Verteilergruppen zu einem skriptfreien, mausklickbasierten Prozess, bei dem Sie entweder ganze CSV-Dateien einlesen oder nur einzelne Gruppen ändern können. Abhängig von den zu ändernden Attributen oder der auszuführenden Aktion können Sie:
Mit dieser Option können Sie Organisationsattribute von Verteilergruppen ändern, wie E-Mail, Gruppenbeschreibung sowie „Mitglied von“ und „Verwaltet durch“. Außerdem können Sie Mitglieder aus der Gruppe entfernen bzw. zu ihr hinzufügen und deren Gruppenmitgliedschaften löschen. Das absolute Highlight ist aber die Möglichkeit, die Änderungen an diesen Attributen in einem einzigen Schritt für mehrere Gruppen vorzunehmen.
Hiermit können Sie Attribute von Exchange-Postfächern ändern, wie Mail-Alias, Zustellungsbeschränkungen, das Größenlimit für empfangene Mitteilungen und Beschränkungen zum Akzeptieren von Mitteilungen (ob von authentifizierten Benutzern, allen Benutzern usw.) – und zwar für mehrere Verteilergruppen in nur einer Aktion.
Dies erlaubt die mühelose Verschiebung von mehreren Verteilerlisten oder Gruppen auf einmal von einem Speicherort (Container) zu einem anderen. Wählen Sie einfach die zu verschiebenden Gruppen aus, oder geben Sie sie durch eine CSV-Datei an. Wählen Sie dann den neuen Speicherort aus, um sofort alle ausgewählten Gruppen zu verschieben. So einfach können Sie Gruppen verschieben!
Für alle obenstehenden Funktionen können Sie die zu ändernden Gruppen folgendermaßen festlegen:
Während es die oben vorgestellten Funktionen Ihnen leicht machen, eine bestimmte Kategorie von Verteilerlistenattributen zu ändern, erhalten Sie beim CSV-Import die Flexibilität, alle notwendigen Attribute der Gruppen auf einen Streich anzupassen.
Um mehrere Gruppen auf einmal zu ändern, erstellen Sie eine CSV-Datei mit den Namen der Verteilergruppen sowie mit neuen Werten für alle zu ändernden Attribute. Importieren Sie diese Datei in ADManager Plus, um die Attribute mit den neuen Werten aus der Datei zu aktualisieren.
Das Tool zur Verwaltung von MS Exchange befähigt Sie dazu, mit einem einfachen Mausklick die Bereitstellung einzelner oder mehrerer Verteilergruppen aufzuheben. Sie können die zu löschenden Gruppen ausfindig machen, indem Sie integrierte Suchfunktion verwenden oder eine Liste mit Verteilerlisten als CSV-Datei importieren, die aus Ihrem Exchange-Server gelöscht werden sollen.
Zusätzlich können Sie mit diesem Management- und Reporting-Tool für MS Exchange Server auch tiefgreifende Berichte zu Benutzern erstellen, die in bestimmten Domänen einer Verteilerliste angehören oder nicht. Sie können Einstellungen für Zustellungsempfänger angeben, funktionsbasierte Berichte erstellen und diese Berichte für bestimmte Zeiträume planen. Neben der Verwaltung von Verteilerlisten in mehrere Versionen von Exchange Server erlaubt ADManager Plus auch die Verwaltung von Verteilergruppen, Benutzern, Computern, Gruppen und Kontaktobjekten in Ihrem Windows Active Directory – alles über das gleiche Fenster.
Vorteile beim Einsatz von ADManager Plus zur Verwaltung von Exchange-Verteilerlisten:
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