Neues Benutzerpostfach in Exchange Online erstellen
Dieser Artikel vergleicht die Abläufe beim Erstellen eines Exchange-Online-Postfaches mit PowerShell und ADManager Plus, einem vereinheitlichten Verwaltungs- und Berichtswerkzeuge für Active Directory, Office 365 und Exchange. Der Artikel zeigt auch, warum ADManager Plus die bessere Wahl ist.
Windows PowerShell
Exchange-Online-Postfach mit PowerShell erstellen:
- Sorgen Sie für die nötigen Berechtigungen zum Ausführen einer Postfacherstellungsaktion.
- Rufen Sie sämtliche Werte für Pflichtattribute wie die MicrosoftOnlineServicesID ab.
- Erstellen Sie das Skript mit diesen Werten.
- Führen Sie das Skript im PowerShell-Fenster aus.
Ein Beispielskript zum Erstellen eines Exchange-Online-Postfaches mit PowerShell
Copied
New-Mailbox -Alias JohnS -Name JohnS -FirstName John -LastName Smith -DisplayName "John Smith" -MicrosoftOnlineServicesID johns@example.com -Password $password
Zum Kopieren des Skriptes klicken
ADManager Plus
Exchange-Online-Postfach erstellen:
- Wählen Sie Benutzerverwaltung > Einzelnen Benutzer erstellen.
- Wählen Sie die passende Benutzererstellungsvorlage, wählen Sie Office 365, geben Sie Werte für alle benötigten Attribute ein, wählen Sie die gewünschten Lizenzen, klicken Sie dann auf Erstellen.
Bildschirmabbildung
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Das obige Skript erstellt ein Exchange-Online-Postfach, dazu ein Office-365-Benutzerkonto ohne Lizenz für John Smith über das new-mailbox-CMDlet. Bei der Ausführung des Skriptes werden Sie auch um Eingabe des Kennwortes gebeten. Wenn Sie PowerShell zum Erstellen eines gemeinsam genutzten Postfaches in Exchange Online einsetzen möchten, können Sie dabei nur auf das new-mailbox-CMDlet zurückgreifen.
Einschränkungen beim PowerShell-Einsatz zum Erstellen eines Exchange-Online-Postfaches
- Sie können das Postfach nicht erstellen, wenn Sie nicht über die nötigen Berechtigungen in Exchange Online verfügen. Mit ADManager Plus sind keine besonderen Benutzerberechtigungen in AD oder Exchange erforderlich.
- Zur Postfach-Massenerstellung in Exchange per CSV-Datei muss das Skript entsprechend abgeändert werden, damit Angaben wie Pfad oder Speicherort der CSV-Datei ergänzt werden können. Bei ADManager Plus hingegen ist dies eine integrierte Option, die grundsätzlich verfügbar ist.
- Das Office-365-Benutzerkonto wird ohne Lizenz erstellt. Innerhalb 30 Tagen ab Kontoerstellung muss eine Office-365-Lizenz auf das Benutzerkonto angewendet werden, damit das Konto aktiv wird. Mit ADManager Plus lässt sich die Office-365-Lizenz gleich zum Zeitpunkt der Kontoerstellung auf das Benutzerkonto anwenden.
- Falls es bereits ein Benutzerkonto mit demselben Namen und derselben MicrosoftOnlineServicesID gibt, gibt es keine Möglichkeiten zur dynamischen Korrektur – die Postfacherstellung schlägt fehl. ADManager Plus erkennt und vermeidet Duplikate proaktiv durch Einsatz eines anderen Benennungsformates, bei dem Ziffern und andere Zeichen angehängt werden
- Zum Konfigurieren sämtlicher Eigenschaften des Exchange-Online-Postfaches muss das Skript abgeändert werden. Mit ADManager Plus lassen sich sämtliche Eigenschaften auf einmal konfigurieren.
- Es gibt keine Option zur Auswahl eines maßgeschneiderten Benennungsformates. ADManager Plus ermöglicht Ihnen, so viele Benennungsformate wie benötigt zu erstellen.
- Sie müssen mit der Ausführung der Skripte per PowerShell-Fenster oder Befehlszeile vertraut sein. ADManager Plus bietet eine grafische Oberfläche, über die Sie sämtliche Verwaltungs- und Berichtsaktionen einfach per Mausklick ausführen.
- Ein falsch gesetztes Minuszeichen, ein Punkt statt Komma, ein Vertipper in LDAP-Namen oder mangelnde Berechtigungen führen zu schwerwiegenden Fehlern. Da bei ADManager Plus sämtliche Aktionen über eine grafische Oberfläche ausgeführt werden, müssen keinerlei Skripte geschrieben werden – Eingabefehler sind daher nicht mehr möglich. Zusätzlich können Aktionen auch lediglich mit bestimmten Organisationseinheiten oder Domänen ausgeführt werden.
