IT Inventory Management

Mit einem IT Inventory Management-Tool bleiben Administratoren immer auf dem neuesten Stand der Informationen über die im Unternehmen verwendete Soft- und Hardware. Die manuelle Zusammenstellung und Abstimmung von IT-Assets ist aufwändig und fehleranfällig. Die webbasierte IT Inventory Management-Lösung von Endpoint Central hilft nicht nur dabei, diese Aufgabe zu automatisieren, sondern bietet auch sofort einsetzbare Berichte zur Netzwerkbestandsaufnahme.

Die IT Inventory Management-Funktionen von Endpoint Central

Software Inventory Management

Mit dem Software-Inventory-Tool von Endpoint Central haben Sie Zugriff auf:

• Software-Metering: Nutzungsdetails einer bestimmten Software, wie z. B. Anzahl der Nutzungen, Gesamtnutzungsdauer, Systeme mit bestimmter Software usw.
• Software-Details: Sehen Sie sich die Informationen zu kommerzieller und nicht-kommerzieller Software an, einschließlich Herstellername, Installationsdatum und Softwareversion.
• Compliance von Software-Lizenzen: Bietet die Möglichkeit, die konforme (überlizenzierte) und nicht-konforme (unterlizenzierte) Software anzuzeigen, die im Netzwerk verwendet wird.
• Verbotene Software: Blacklisten Sie Software, blockieren Sie ausführbare Dateien und deinstallieren Sie automatisch verbotene Software im Netzwerk.
• Garantie-Management: Verfolgen Sie die Garantie-Informationen der von Ihrer Organisation verwalteten Hardware-Assets.

Hardware inventory management

Die Hardware-Inventarisierung liefert vollständige Details über die im Netzwerk verwendete Hardware. Die Hardware-Inventarisierungsberichte helfen den Administratoren dabei:

• Computer nach Speicher zu kategorisieren,
• Computer nach OS und Service Pack-Version zu kategorisieren,
• Computer nach Hardware-Herstellern zu kategorisieren,
• Computer nach Alter, Festplattennutzung, Typ usw. zu kategorisieren.

Zeitgesteuertes Inventory-Scannen

Das IT Inventory Management-Tool von Endpoint Central scannt Windows-Desktops und -Server im Netzwerk regelmäßig, um die Hardware- und Software-Details zu sammeln und in der Datenbank zu speichern. Das Intervall der Bestandsabfragen ist flexibel und kann entsprechend den Echtzeitanforderungen konfiguriert werden. Damit können Administratoren jederzeit eine aktuelle Bestandsinformation erhalten, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

Alarmbenachrichtigungen

Die IT Inventory Management-Software von Endpoint Central sendet bei folgenden Ereignissen E-Mail-Benachrichtigungen an die Administratoren:

• Eine Hardware wird im Netzwerk hinzugefügt oder entfernt.
• Eine Software wird im Netzwerk installiert oder deinstalliert.
• Nichteinhaltung (Unter- oder Überlizenzierung) der Software-Lizenzierungsrichtlinien, d. h. die Lizenz ist entweder unzureichend oder zu umfangreich und es müssen mehr Lizenzen gekauft werden, um die Richtlinien einzuhalten, bzw. die überzähligen Lizenzen neu zugewiesen werden.
• Eine verbotene Software wird im Netzwerk erkannt.
• Der gesamte freie Speicherplatz und der partitionierte freie Speicherplatz fallen unter einen konfigurierten Wert.

Berichte zum Netzwerkbestand

Die IT Inventory Management-Lösung von Endpoint Central bietet sofort einsatzbereite Berichte zur Anzeige der Software- und Hardware-Details des Netzwerks. Diese Berichte helfen dabei, einen schnellen Überblick über den Netzwerkbestand zu erhalten. Die Möglichkeit, Berichte in die Formate PDF oder CSV zu exportieren, hilft bei der Integration in Reporting-Engines von Drittanbietern oder beim Ausdrucken für spätere Referenzzwecke.

Wie verwaltet man ein IT Inventory?

Computer bestehen aus Software- und Hardwarekomponenten, die während ihres gesamten Lebenszyklus überwacht werden müssen. Mit Hilfe der IT Inventory Management-Lösung von Endpoint Central können Computerbestände verfolgt, überwacht und verwaltet werden. Alarme können so konfiguriert werden, dass Sie über das Hinzufügen oder Entfernen eines beliebigen Geräts benachrichtigt werden. Für Hardware-Assets von Anbietern wie Dell, Lenovo und Toshiba ist eine automatisierte Garantie-Erkennung verfügbar. Sie können auch Hardware-Bestandsberichte basierend auf Gerätetyp, Hersteller, Speicher, Alter usw. erstellen. Im Rahmen dieses Moduls können Sie auch Softwarelizenzen verwalten, die Verwendung unerwünschter Software verbieten, schädliche ausführbare Dateien blockieren und Software-Compliance-Berichte erstellen.

Warum ist es wichtig, ein IT Inventory Management-System zu unterhalten?

• Der IT Inventory Management-Prozess ist mehr als nur das Erfassen und Speichern von Hardware- und Softwaredetails; er kombiniert Finanz-, Bestands- und Vertragsfunktionen in einer einzigen Lösung. Moderne Systeme zur Verwaltung von Inventory-Daten können Administratoren helfen, bessere Entscheidungen im Hinblick auf kosteneffektive Ersatzbeschaffung oder Aufrüstung veralteter Assets zu treffen.
• Ein IT Inventory Management-System bietet die nötige Transparenz und Kontrolle, um die Verschwendung von Ressourcen zu reduzieren, und ebnet den Weg für eine bessere Nutzung der vorhandenen Ressourcen. Es hilft auch, unerwünschte Ausgaben für den übermäßigen Kauf von Softwarelizenzen zu reduzieren und die Gemeinkosten zu senken.
• IT-Assets sind die Seele eines jeden Unternehmens. Im Falle einer Naturkatastrophe oder eines unerwarteten Ereignisses können die mit Hilfe einer IT-Bestandsverwaltungssoftware erfassten und gespeicherten Daten bei der Erstellung eines schnellen Aktionsplans für die Wiederherstellung helfen und das Unternehmen beim Wiederaufbau unterstützen.

IT Inventory Management-Softwarefunktionen

Die umfassende IT Asset Inventory-Lösung von Endpoint Central bündelt die folgenden Funktionen:

• Auditfähige Hardware- und Software-Inventardetails erkennen
• Scannen von Systemen zur Erfassung von Inventory-Daten planen
• Software-Lizenzen, Kategorien und Compliance verwalten
• Software erkennen, blockieren und verbotene Software im Netzwerk automatisch deinstallieren
• Software-Nutzungsstatistiken analysieren und Kosten für ungenutzte Software durch Software Metering reduzieren.
• Alarme bei bestimmten Ereignissen wie der Installation oder Deinstallation neuer Software, dem Entfernen von Hardware usw. automatisieren
• Über 20 vorgefertigte Berichte und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte in verschiedenen Formaten zu erstellen

Kostenlose IT Asset Inventory Management-Software

Mit der kostenlosen Edition von Endpoint Central können Sie die Inventardetail von Software und Hardware für 25 Desktops erheben und anzeigen.

Weitere Details zur IT Inventory Management-Funktion finden Sie in der Online-Hilfe-Dokumentation zur Hardware- und Software-Inventarisierung.