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Anwendungsfälle des Dateianalyse-Tools

  • ROT-Datenanalyse
  • Dateispeicherungs-Analyse
  • Verwaltung doppelter Dateien
  • Berichte zur Datenträgerverwendung
  • Analyse der Dateifreigabe

ROT-Datenanalyse

  • Reduzieren Sie unnötige Speicherkosten durch die Verwaltung redundanter, veralteter und trivialer (ROT) Dateien.
  • Ermitteln Sie mit FileAnalysis überflüssige Daten wie Mediendateien, verwaiste Dateien, leere Ordner und anderes mehr.
  • Verschaffen Sie sich eine konsolidierte Ansicht aller versteckten Dateien in Windows-Dateiservern, Failover-Clustern und Arbeitsgruppenservern.
  • Gewinnen Sie Primärspeicher zurück, indem Junk-Dateien auf Unternehmensspeichergeräten lokalisiert und entfernt werden.

Dateispeicherungs-Analyse

  • Stellen Sie fest, wann Sie Speicherplatz freigeben müssen, indem Sie den Speicherplatz auf jedem Server überwachen und Warnmeldungen bei zu wenig Speicherplatz auslösen.
  • Sortieren Sie Unternehmensdateien auf der Grundlage von Typen und Kategorien, um den Status des Dateispeichers nachzuvollziehen.
  • Zeigen Sie Details zu Größe, Speicherort, Inhaber und andere wichtige Attribute für jede Datei in Ihrer Speicherumgebung an.
  • Verfolgen Sie das jährliche Wachstum des Dateivolumens mit Informationen über das Volumen der Junk-Dateien, die jedes Jahr erzeugt werden.

Verwaltung doppelter Dateien

  • Reduzieren Sie die Speicherredundanz, verbessern Sie die Leistung und schaffen Sie Ordnung auf den Festplatten durch Ermittlung von Dubletten.
  • Vergleichen Sie Dateinamen, Dateigrößen und letzte Änderungszeiten, um doppelte Dateien genau zu identifizieren.
  • Listen Sie alle Kopien von duplizierten Dateien zusammen mit Informationen über ihre Standorte auf.
  • Wählen und entfernen Sie direkt über die Benutzeroberfläche von FileAnalysis mehrere Dubletten auf einmal.

Berichte zur Datenträgerverwendung

  • Lokaliseer eenvoudig oude, ongewijzigde, verborgen en andere onbelangrijke bestanden in de bedrijfsopslag.
  • Voer gedetailleerde analyses uit met razendsnelle rapportage over alle bestandsshares, actieve sessies, geopende bestanden, verwijzingen en meer.
  • Volg de opslagpatronen van werknemers en ontdek wie eigenaar is van welke bestanden en welke bestanden hoeveel ruimte in de bedrijfsopslag in beslag nemen.
  • Ontvang e-mailmeldingen over schendingen van het opslagbeleid, zoals medewerkers die grote mediabestanden, verouderde bestanden of andere onbelangrijke gegevens bewaren.

Analyse der Dateifreigabe

  • Lokalisieren Sie alle freigegebenen Dateien und Ordner in der Dateispeicherumgebung Ihrer Organisation.
  • Analysieren Sie die Größe der Freigaben und die Anzahl der Dateien und Ordner innerhalb der Freigabe.
  • Ermitteln Sie einfach Dubletten und andere Junk-Dateien in freigegebenen Ordnern.
  • Verwalten Sie Berechtigungen besser, indem Sie Zugriffsrechte im Zusammenhang mit Ihren freigegebenen Dateien auflisten und durchsehen.

So funktioniert das Dateianalyse-Tool

Lokalisieren und verwalten Sie ROT-Daten zur Optimierung der Dateispeicherung.

  • 01 Dateispeicher
    nachvollziehen
  • 02 ROT-Daten
    identifizieren
  • 03 Nicht benötigte
    Dateien verwalten
  • 04 Speicher-Berichte
    erstellen

  • Dateispeicher nachvollziehen

    Gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse über Dateibesitz, Dateityp, Speicherort, letzte Zugriffs- und Änderungszeiten usw.

    Nächster Schritt  
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  • ROT-Daten identifizieren

    Überwachen Sie die Speicherverfügbarkeit und entfernen Sie überflüssige, veraltete und triviale (ROT) Daten.

    Nächster Schritt  
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  • Nicht benötigte Dateien verwalten

    Listen Sie alle Kopien von Junk-Dateien und duplizierten Dateien auf und verschieben oder löschen Sie sie, um die Speicherkapazität zu erhöhen.

    Nächster Schritt  
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  • Speicher-Berichte erstellen

    Ermitteln Sie alte, überholte, große, versteckte, unveränderte und nicht geschäftliche Dateien anhand detaillierter Berichte.

    Nächster Schritt  
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Software zur Dateianalyse mit leistungsstarken Funktionen

  • Analyse der Sicherheitsberechtigungen
  • Erkennung von Dateien, auf die ungehindert zugegriffen werden kann
  • Berichte zu tatsächlichen Berechtigungen
  • Bewertung der Korrektheit von Berechtigungen

Analyse der Sicherheitsberechtigungen

  • Stellen Sie sicher, dass die Dateien Ihrer Organisation angemessen gesichert sind, indem Sie regelmäßig ihre NTFS- und Freigabeberechtigungen überprüfen.
  • Identifizieren und listen Sie alle privilegierten User auf, die Zugriff auf kritische Dateien in Ihrer Domain haben.
  • Verfolgen Sie die Inhaber von lokalen und freigegebenen Dateien in der Storage-Umgebung Ihres Unternehmens.
  • Analysieren Sie Statistiken über Dateiinhaberschaften mit Berichten über die Anzahl, das Volumen und den Speicherort von Dateien, über die einzelne User verfügen.

Erkennung von Dateien, auf die ungehindert zugegriffen werden kann

  • Erkennen Sie ungesicherte Dateien, die gesperrt werden müssen, z. B. solche, auf die User uneingeschränkten Zugriff haben.
  • Verfolgen Sie basierend auf der internen Sicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens übermäßige oder unerwünschte Berechtigungen, die einem User zugewiesen wurden.
  • Erkennen Sie Open-Access-Dateien, d. h. Dateien, auf die jeder zugreifen kann.
  • Listen Sie die Dateien auf, die einem bestimmten Mitarbeiter explizit umfassenden Zugriff geben.

Berichte zu tatsächlichen Berechtigungen

  • Listen Sie die tatsächlichen Berechtigungen auf, um festzustellen, welche kumulativen Berechtigungen ein User oder eine Gruppe für eine bestimmte Datei hat.
  • Stellen Sie sicher, dass das Prinzip der geringstmöglichen Berechtigung beibehalten wird, indem Sie überprüfen, ob auf Freigaben die restriktivsten Berechtigungen angewendet wurden.
  • Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, indem nur privilegierte User Zugriff auf geschäftskritische Dateien haben.
  • Reduzieren Sie Ihre Sicherheitsrisiken und Angriffsflächen, indem Sie regelmäßig überprüfen, welche tatsächlichen Berechtigungen bestehen und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.

Bewertung der Korrektheit von Berechtigungen

  • Überprüfen Sie regelmäßig Berechtigungen, die mit privilegierten Usern verknüpft sind, um sicherzustellen, dass sie mit den sich ändernden Anforderungen und Jobrollen übereinstimmen.
  • Lokalisieren Sie aktive Dateien, für die noch Berechtigungen für deaktivierte oder gelöschte User bestehen, um den Zugriff einfach zu beenden und die entsprechenden neuen User zu berechtigen.
  • Identifizieren Sie Inkonsistenzen bei der Berechtigung wie defekte oder falsch weitergegebene Berechtigungen, um schnellere Lösungen zu ermöglichen.
  • Erkennen Sie verwaiste Dateien und entscheiden Sie sofort, ob Sie sie zurückfordern oder löschen möchten.

So funktioniert das Dateianalyse-Tool

Suchen Sie schnell nach Schwachstellen in Berechtigungen, um die Gefährdung von Unternehmensdateien zu reduzieren.

  • 01 Analysieren der Dateiberechtigung
  • 02 Dateien mit zu vielen Zugriffsrechten auffinden
  • 03 Genehmigungsprobleme auffinden
  • 04 Tatsächliche Berechtigungen auflisten

  • Analysieren der Dateiberechtigung

    Erkennen Sie Inkonsistenzen bei der Berechtigung, entdecken Sie ungesicherte Dateien, analysieren Sie die Dateiinhaberschaft und vieles mehr.

    Nächster Schritt  
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  • Dateien mit zu vielen Zugriffsrechten auffinden

    Machen Sie Dateien ausfindig, die einen uneingeschränkten Zugriff erlauben, und sorgen Sie dafür, dass deren Inhaber Sicherungsmaßnahmen für diese Dateien vornehmen.

    Nächster Schritt  
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  • Genehmigungsprobleme auffinden

    Identifizieren Sie defekte Weitergaben, verwaiste Dateien und Dateien im Besitz von inaktiven Usern.

    Nächster Schritt  
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  • Tatsächliche Berechtigungen auflisten

    Vergewissern Sie sich, dass das Prinzip der geringsten Berechtigung eingehalten wird, indem Sie die tatsächlich bestehenden Berechtigungen überprüfen.

    Nächster Schritt  
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Verringern Sie mit ManageEngine FileAnalysis die Speicherineffizienz und stellen Sie die Korrektheit der Berechtigungen sicher.

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Software zur Dateianalyse mit leistungsstarken Funktionen

 

Dateispeicherungs-Analyse

Analysieren Sie Dateimetadaten und erhalten Sie detaillierte Berichte über Dateitypen, Kategorien, Größen und Besitzverhältnisse.

 

Nutzungsberichte zu Festplatten

Verfolgen Sie die Datei-Speichervolumen der User und ermitteln Sie, wo Sie Platz freimachen müssen, um weiterhin ausreichend Speicher zu gewährleisten.

 

Verwaltung doppelter Dateien

Lokalisieren Sie doppelte Dateien, listen Sie diese auf und löschen Sie unnötige Kopien sofort.

 

ROT-Datenanalyse

Führen Sie regelmäßige ROT-Datenanalysen durch, um das Datenwachstum einzudämmen und die Speicherkosten zu senken.

 

Analyse der Sicherheitsberechtigungen

Berichten Sie über den Dateibesitz, listen Sie NTFS- und Freigabeberechtigungen auf und analysieren Sie effektive Berechtigungen.

 

Bewertung der Korrektheit von Berechtigungen

Ermitteln Sie uneingeschränkte Dateien, verwaiste Dateien, fehlerhafte Vererbung und andere Fragen zur Korrektheit von Berechtigungen.

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