Tool für Microsoft-365-Berichte

Die Zukunft vorauszusehen und die Konsequenzen Ihrer aktuellen Aktionen abzuschätzen, ist nie einfach. Es ist notwendig, ein wachsames Auge auf Nutzeraktivitäten zu handeln, um eine reibungslose Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Die meisten Organisationen stellen auf Cloud-Bereitstellungen um, und Microsoft 365 wird für sie zur geeignetsten Lösung. Wenn Sie Ressourcen in Microsoft 365 investieren, müssen Sie über ausreichende Informationen verfügen, um über die Verwendung von Microsoft 365 in Ihrer Organisation auf dem Laufenden zu bleiben. Und um zu verstehen, wie Sie für eine sichere Nutzung sorgen können.

Wenn Ihnen bereits einmal die Verantwortung für die Sicherheit kritischer Ressourcen anvertraut wurde, dann wurden die nativen Berichte von Microsoft 365 Ihren Anforderungen vielleicht nicht gerecht. Aus diesem Grund stellen wir von ManageEngine Ihnen M365 Manager Plus vor, ein umfassendes Tool für Berichte in Microsoft 365.

M365 Manager Plus für Berichte, Auditing und Verwaltung von Microsoft 365 ist eine Komponente von AD360, unserer vereinheitlichten IAM-Lösung. Damit können Sie in die Daten eintauchen und erhalten über feinkörnige Berichte tiefgreifende Einblicke in Ihr Microsoft-365-Setup. Die Berichte sind äußerst detailliert und liefern genügend Details, um eine schnelle Entscheidungsfindung zu untermauern. Demo ausprobieren.

M365 Manager Plus-Berichte

Die von M365 Manager Plus bereitgestellten Berichte zu Microsoft 365 lassen sich in die folgenden Kategorien einteilen:

Exchange-Online-Berichte

Dank der Berichte zu Exchange Online von M365 Manager Plus erhalten Sie Ihre Exchange-Online-Umgebung in robustem Zustand. Hier erfahren Sie, welche inaktiven Postfächer Lizenzen verschlingen, und erhalten Informationen zu Mail-Traffic, den aktivsten E-Mail-Absendern und Empfängern,freigegebenen Postfächern, öffentlichen Ordnern und mehr.

Die von M365 Manager Plus bereitgestellten Berichte helfen Ihnen, die folgenden Fragen zu beantworten:

Welcher Nutzer kann auf welches Postfach zugreifen, und wie erkennt man ungewöhnliche Postfachzugriffe?

Die Berichte zur Sicherheit von Nutzerpostfächern und freigegebenen Postfächern enthalten Details dazu, welche Nutzer auf welche Postfächer bzw. freigegebenen Postfächer zugreifen können. Der Bericht zu Nicht-Besitzer-Postfachzugriffen zeigt, auf welche Postfächer von Nicht-Besitzern zugegriffen wurde. Das kann Sicherheitsverstöße ans Licht bringen. Dieser Bericht informiert Sie, wer wann auf welches Postfach zugegriffen hat.

Welche Nutzer haben über Outlook Web Access auf Exchange zugegriffen, und welche Geräte haben sie dabei verwendet?

M365 Manager Plus bietet Ihnen einen Bericht zu OWA-Anmeldungen nach Nutzern, sodass Sie herausfinden können, wer Outlook Web Access für den Zugriff auf Exchange Online verwendet hat. Eine Übersicht zu den Nutzern, die per OWA auf Exchange zugegriffen haben, erhalten Sie auch nach Browsern und Betriebssystem über die entsprechenden Berichte „OWA-Anmeldungen nach Browser“ und „OWA-Anmeldungen nach Betriebssystem“. Über die Berichte Mobilgeräte und „Mobilgeräte nach Betriebssystem“ sehen Sie außerdem, welche Geräte zur Anmeldung verwendet wurden.

Wer sind die Top-Absender und Empfänger in der Organisation, und wie kann man erkennen, wer Malware und Spam empfangen hat ?

M365 Manager Plus bietet Ihnen die Berichte Top-Absender, Top-Empfänger, Top-Malware-Empfänger und Top-Spam-Empfänger, und jeder davon sammelt Daten mit nur einem Klick. Mit diesen Berichten halten Sie Ihr Exchange-Online-Setup in einem makellosen Zustand.

Wie verfolgt, die Postfachnutzung der Anwender?

Mit dem Postfachgröße-Bericht erhalten Sie Details dazu, welche Postfächer in Ihrer Organisation verfügbar sind, und zu deren Größen. Im Bericht „Beschränkungen der Postfachgröße“ finden Sie das festgelegte Kontingent für das Senden und Empfangen der jeweiligen Postfächer. Wenn Sie die maximale Größe und das festgelegte Kontingent von Postfächern vergleichen möchten, verwenden Sie den Bericht „Postfachgröße versus Kontingent“.

Hier ist eine Liste mit weiteren Berichten für Microsoft 365 Exchange Online:

  • Bericht zu inaktiven Exchange-Nutzern
  • Bericht zu nie angemeldeten Exchange-Nutzern
  • Mailtraffic-Berichte
  • Bericht zu Exchange-Online-Postfachinhalten
  • Öffentliche-Ordner-Bericht
  • Freigegebene-Postfächer-Bericht
  • Bericht zu soft-gelöschten Postfächern
  • Postfachfunktionen-Bericht
  • Bericht zu kürzlich erstellten Postfächern
  • Bericht zu deaktivierten Exchange-Nutzern
  • Bericht zu Mitteilungen nach Betreff
  • Bericht zur Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie
  • Angehaltene-Postfächer-Bericht
  • Bericht zu Beweissicherungsaktivitäten
  • Postfach-Auditing-Bericht
  • Bericht zu Exchange-Administratoraktivitäten
  • Postfachtraffic-Übersichtsbericht
  • Kalenderereignisse-Bericht

Azure-AD-Berichte

Durch die Azure-AD-Berichte erhalten Sie Einblick in Azure-AD-Nutzer, Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen und Lizenzen. Außerdem können Sie Berichte zum Kennwortstatus der Nutzer erstellen, um Antworten auf die folgenden Fragen zu finden:

Welche Nutzer haben abgelaufene Kennwörter, und bei welchen Nutzern läuft das Kennwort bald ab?

Mit den Berichten zu Nutzer mit abgelaufenem Kennwort“ und „Bald ablaufende Kennwörter“ finden Sie heraus, um welche Nutzer Sie sich sofort kümmern müssen, um eine reibungslose Arbeitsumgebung sicherzustellen. Außerdem können Sie die Nutzer abrufen, deren Kennwörter nie ablaufen – mit dem Bericht „Nie ablaufende Kennwörter“.

Wem wurde welche Microsoft-365-Lizenz zugewiesen?

Die effiziente Verwaltung von Lizenzen ist von entscheidender Bedeutung, denn mehr Lizenzen kosten das Unternehmen auch mehr Geld. Mit dem Bericht Lizenzen nach Service finden Sie heraus, welche Nutzer welchen Microsoft-365-Lizenzen zugewiesen wurden. Indem Sie sich die Nutzerattribute ansehen, können Sie besser entscheiden, wer eine Lizenz erhalten soll, oder ob Sie eine Lizenz eines bestimmten Nutzers wieder entfernen sollten.

Liste der anderen Berichte

  • Alle Benutzer
  • Verteilergruppenberichte
  • Sicherheitsgruppenberichte
  • Bericht zu Nutzern ohne Manager
  • Alle-Manager-Bericht
  • Bericht zu kürzlich erstellten Nutzern
  • Bericht zu kürzlich geänderten Nutzern
  • Bericht zu kürzlich gelöschten Nutzern
  • Bericht zu in Azure gesperrten Nutzern
  • Bericht zu Nutzern mit geänderten Kennwörtern
  • Bericht zu Nutzern mit nicht geänderten Kennwörtern
  • Multifaktor-Authentifizierungsstatus-Bericht
  • Nutzer-Anmeldungsaktivitäten-Bericht
  • Kürzliche-Anmeldungsfehlschläge-Bericht
  • Bericht zu kürzlichen erfolgreichen Anmeldungen

Berichte zu Skype for Business

M365 Manager Plus bietet Ihnen umfassende vorkonfigurierte Berichte, mit denen Sie Ihr Setup von Skype for Business effektiv verwalten können. Sie können Details zu den aktiven Nutzern in Skype for Business abrufen, sowie dazu, welche Funktionen sie verwendet haben, ob sie Konferenzen und Peer-to-Peer-Sitzungen organisiert bzw. an diesen teilgenommen haben, mit welchen Geräten auf Skype for Business zugegriffen wurde und vieles mehr. Die Berichte sind hochgradig Detailliert, wodurch es einfach wird, unerwünschte Zugriffe und Aktivitäten in Skype for Business zu erkennen.

Wie findet man die aktiven Nutzer nach den von ihnen verwendeten Funktionen?

Dabei hilft Ihnen der AktiveNutzer-Bericht. Dieser Bericht enthält die Anzahl der täglich aktiven Nutzer. Außerdem finden Sie hier eine Übersicht über die aktiven Nutzer, abhängig von den von ihnen verwendeten Funktionen von Skype for Business. Mit diesen Details können Sie die Nutzungsmuster von Skype for Business in Ihrer Organisation besser verstehen.

Wie überwacht man Nutzeraktivitäten in Skype for Business?

M365 Manager Plus bietet Ihnen verschiedene Nutzeraktivitätenberichte, um tiefgreifendere Daten ans Licht zu bringen. Zu den Berichten in dieser Kategorie gehören:

  • Bericht zu P2P-Sitzungen nach Nutzer
  • Bericht zu organisierten Konferenzen nach Nutzer
  • Bericht zur Konferenzteilnahme nach Nutzer
  • Bericht zur Festnetznutzung nach Nutzer
  • Bericht zu Skype-Mitteilungen nach Nutzer
  • Bericht zum Skype-Dateitransfer nach Nutzer
  • Bericht zur letzten Skype-Anmeldung
  • Bericht zur letzten Skype-Aktivität

Liste der anderen Berichte

  • Client-Geräte-Bericht
  • bericht zu Client-Geräten pro Nutzer
  • Bericht zu Peer-to-Peer-Sitzungen
  • Konferenzen-Bericht
  • Konferenzzeit-Bericht
  • Festnetz-Nutzungsbericht
  • Festnetz-Konferenzzeit-Bericht
  • Bericht zu blockierten Skype-Nutzern

Berichte zu OneDrive for Business

OneDrive for Business enthält Ihre kritischen Ressourcen, und gerade deshalb ist es so wichtig, die Zugriffe auf Dateien und Ordner darin im Auge zu behalten. Sie können den vollständigen Audit-Verlauf der Nutzeraktivitäten abrufen, mit Details dazu, wer wann welche Operation durchgeführt hat. Dies hilft dabei, die Integrität der Dateien in OneDrive for Business zu wahren.

  • Bericht zu aufgerufenen OneDrive-Dateien
  • Bericht zu OneDrive-Dateiänderungen
  • Bericht zu OneDrive-Dateiumbenennungen
  • Bericht zu OneDrive-Dateiverschiebungen
  • Bericht zu OneDrive-Dateioperationen
  • OneDrive-Uploads-Bericht
  • OneDrive-Downloads-Bericht
  • Bericht zu gelöschten OneDrive-Dateien
  • OneDrive-Ereignisprotokoll-Bericht

Yammer-Berichte

Yammer ist eine Social-Networking-Plattform für Unternehmen von Microsoft 365, mit der Nutzer sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation miteinander kommunizieren können. Um die Datensicherheit sicherzustellen, müssen Sie unbedingt überwachen, was über die Plattform freigegeben und kommuniziert wird. Mit den folgenden Berichten hilft Ihnen M365 Manager Plus dabei, Aktivitäten zu auditieren und zu überwachen, die auf dieser Plattform geschehen:

  • Tägliche Yammer-Nutzeraktivitäten
  • Anzahl täglich aktiver Yammer-Gruppen
  • Tägliche Yammer-Gruppenaktivitäten
  • Yammer-Nutzeranzahl nach Gerätetyp
  • Allgemeine Yammer-Berichte
  • Yammer-Ereignisprotokoll
  • Yammer – Erstellte Gruppe
  • Yammer – Gelöschte Gruppe
  • Yammer – Gelöschte Mitteilung
  • Yammer – Erstellte Datei
  • Yammer – Heruntergeladene Datei
  • Yammer – Freigegebene Datei
  • Yammer – Aktualisierte-Datei-Beschreibung
  • Yammer – Umbenannte Datei
  • Yammer – Angezeigte Datei

Microsoft-Teams-Berichte 

Microsoft Teams ist ein Teamwork-Hub, mit dem sich Menschen außerhalb und innerhalb Ihrer Organisation aktiv miteinander verbinden und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Mit den folgenden detaillierten Berichten hilft Ihnen ManageEngine M365 Manager Plus, die folgenden Bereiche zu überwachen, zu auditieren sowie dazu tiefgreifende Einblicke zu erlangen:

  • Listen aller Teams
  • Listen aller Kanäle
  • Mitgliederdetails zu jedem Team
  • Mitgliederzahl in jedem Team
  • Teams-Nutzeranzahl nach Gerätetyp
  • Teams-Nutzeranzahl nach Aktivitätstyp
  • Teams-Aktivitätsanzahl
  • Tägliche Nutzeraktivitäten
  • Gerätenutzung

SharePoint-Online-Berichte

SharePoint Online ist eine unabdingbare Plattform für die Zusammenarbeit über Microsoft 365. Damit können Mitarbeiter ihre Geschäftsdaten mühelos hosten und von verschiedenen Orten rund um die Welt an Projekten kooperieren. Da auf der Plattform kritische Geschäftsdaten gehostet werden, müssen Sie die dort gespeicherten Daten konstant im Auge behalten. Mit den folgenden detaillierten Berichten hilft Ihnen M365 Manager Plus dabei, SharePoint Online zu überwachen und Einblicke zu erlangen:

  • Alle Standorte
  • Kürzlich erstellte Sites
  • Kürzlich geändertes Sites
  • Sitestatistik
  • Site mit No Lists
  • Site mit No Subsites
  • Site mit No Document Library
  • Inaktive Sites
  • Mitglieder nach Site
  • Gruppen nach Site
  • Rollen nach Site

Sicherheits- und Konformitätsberichte

Es ist unvermeidlich, dass Sie sich an zahlreiche branchenspezifische Vorschriften halten müssen, um Ihre IT-Konformitätsanforderungen zu erfüllen. Dank der Berichte in M365 Manager Plus können Sie sicher sein, diese Anforderungen einzuhalten.

Die Berichte helfen Ihnen, die folgenden Branchenvorschriften zu achten:

  • PCI-DSS
  • SOX
  • HIPAA
  • FISMA
  • GLBA
  • ISO

M365 Manager Plus verfügt über einen dedizierten Bereich für Konformitätsberichte. Hier sind die verschiedenen Berichte aufgeführt, mit denen Sie die Konformitätsanforderungen nach den entsprechenden Vorschriften überprüfen können.

Sicherheitsberichte dabei, in Ihrem Microsoft 365 für Sicherheit zu sorgen. Außerdem können Sie damit die folgende Frage beantworten:

Lassen sich Administrator-Aktivitäten nachverfolgen?

M365 Manager Plus bietet Ihnen noch einen separaten Satz an Berichten zu Administratoraktivitäten, mit denen Sie sogar die Aktivitäten Ihrer Admins im Detail nachverfolgen können. Zu den Berichten in diesem Abschnitt gehören:

  • Bericht zu Exchange-Administratoraktivitäten
  • Bericht zu Azure-Administratoraktivitäten
  • Bericht zu In-Place-Aufbewahrung und eDiscovery
  • Bericht zu Beweissicherungsaktivitäten
  • Postfachkontingentänderungen
  • Bericht zu Postfacheigenschaftsänderungen
  • Bericht zu Postfachberechtigungsänderungen
  • Bericht zu Postfachdelegierungsänderungen
  • Postfach-Erstellt-Bericht
  • Postfach-Gelöscht-Bericht

Die Kategorien im Abschnitt „Sicherheitsberichte“ umfassen Nutzersicherheitsberichte, Postfachsicherheitsberichte, Nutzeraktivitätenberichte sowie Berichte zu konditionalen Zugriffsrichtlinien.

Liste der anderen Berichte:

  • Bericht zur Nutzer-Postfachsicherheit
  • Bericht zur Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie
  • Angehaltene-Postfächer-Bericht
  • Postfach-Auditing-Bericht
  • Administratorrollen-Bericht
  • Nutzer-Administratoreinstellungen-Bericht
  • Letzte-Kennwortänderung-Bericht
  • Bericht zu Nicht-Besitzer-Postfachzugriffen
  • Bericht zu Senden-Als-Aktivitäten von Nicht-Besitzern
  • Postfach-Anmeldungsaktivitäten-Bericht

Funktionen von M365 Manager Plus

Dashboard einbetten: Das Dashboard in M365 Manager Plus lässt sich anpassen und um grafische Darstellungen von Berichten erweitern, So können Sie sich schnell die Mail-Traffic-Zusammenfassung, Top-Absender und -Empfänger von E-Mails, die Client-Gerätenutzung und mehr ansehen. Dieses Dashboard lässt sich zur konstanten Überwachung in beliebige Ihrer Webseiten einbinden.

Berichte planen: Sie können die Erstellung der Berichte in regelmäßigen Abständen planen und Ihrem Team so die Arbeit abnehmen, Berichte manuelle zusammenzustellen.

Exportieren: Die Berichte lassen sich in den Formaten PDF, XLSX, HTML oder CSV exportieren und per E-Mail an den Administrator senden.

Sichere Delegierung: Delegieren Sie die Aufgabe der Berichtserstellung auf sichere Weise an Helpdesk-Techniker und IT-Personal, ohne diesem Vollzugriff auf das Admin Center von Microsoft 365 zu gewähren.

Mehr als 700 vorkonfigurierte Berichte mit Einblicken zu allen Facetten von Microsoft 365.

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