MS Office 365 styring og rapportering

Organisationer implementerer Office 365 for at sikre løbende tilgængelighed af ressourcer til deres medarbejdere og til at forbedre deres produktivitet. Men dette byrder administratorerne med det ekstra ansvar for også at styre det skybaserede miljø. Bortset fra den traditionelle lokale Active Directory, skal de nu bestemme og administrere brugernes identiteter og adgang til de skybaserede ressourcer, administrer licenser til deres skybaserede miljøer. Udover de indbyggede AD-værktøjer, Exchange management konsol osv., skal de kæmpe med og beherske lignende Office 365 Administration, Exchange Administration, PowerShell scripting osv., for at opretholde ordre i begge verdener.

ADManager Plus hjælper på den anden side med at løse udfordringerne ved at administrere og rapportere det skybaserede Office 365 med lethed. Du kan så håndtere de eksisterende Office 365-burgere, individuelt såvel som i bulk. Når du opretter en ny konto for en bruger i den konventionelle Active Directory, giver dette værktøj dig også fleksibilitet til automatisk at oprette en Office 365-konto for denne bruger fra en enkelt webbaseret konsol. Du kan nu administrere brugerkonti i både lokale og hostede miljøer, uden at kæmpe med mange værktøjer. Denne parallelle samtidige klargøringer af brugerkonti i flere platforme sikrer, at medarbejderne straks får de nødvendige privilegier og adgang til alle relevante ressourcer, og begynder at være produktive med det samme.

Desuden giver ADManager Plus dig mulighed til at oprette delte postkasser i dit Office 365-miljø!

Office 365 brugerklargøring

ADManager Plus tilbyder fleksibilitet i klargøring af brugere i Office 365. Du kan:

• Oprette brugere i AD, Office 365, Exchange og meget mere samtidigt.
• Oprette konti i Office 365 for de brugere, der allerede er til stede i din AD.

Samtidig oprettelse af brugere i AD, Office 365, Exchange, og mere:

I en problemfri proces kan du klargøre nye konti til brugere, både individuelt og i bulk (via CSV-import og -skabeloner) i Active Directory og Office 365 samtidigt.

Mens du opretter nye brugerkonti på tværs af disse platforme, giver ADManager Plus dig også mulighed for at:

• Oprette Office 365 brugerkonti med aktiveret DirSync
• Oprette Office 365 brugerkonti uden DirSync
• Tildele de relevante licenser til de nye Office 365-brugerkonti, der oprettes
• Angive de applikationer, som hver bruger skal have adgang til

Bemærk: ADManager Plus giver dig mulighed for hurtig oprettelse af brugere ikke kun i AD og Office 365, men også på tværs af Google Apps, Exchange Server og Skype for Business / Lync / LCS / OCS.

Oprettelse af konti i Office 365 for de kunder, der allerede er i din AD

Du kan også klargøre Office 365-konti for dine eksisterende AD-brugere, individuelt såvel som i bulk. Du skal blot angive de ønskede AD-brugere via CSV-import eller flere valg, og deres Office 365-konti oprettes på et splitsekund.

For at oprette AD-brugeres konti i Office 365, sendes de nødvendige attributværdier til Office 365. DirSync er ikke aktiveret til denne proces. I henhold til dit behov kan du bruge denne funktion til at:

• Oprette brugerkonti i Office 365 uden at tildele licenser.
• Oprette brugerkonti i Office 365 og tildele licenser.

Office 365 rapportering

For effektivt at administrere Office 365-brugerkonti, er det vigtigt at være bevæbnet med tilstrækkelig information om dem. Men det kan være endnu mere vanskeligt og komplekst at hente oplysninger om brugere fra den skybaserede Office 365 i forhold til den traditionelle Windows Active Directory.

Brugerrapporter

ADManager Plus’ ”køreklare” rapporter gør Office 365-rapportering og Active Directory rapportering ganske enkel og nem opgave. Den henter vigtige oplysninger, der er specifikke for Office 365-brugere, via forudkonfigurerede rapporter som:

• Office 365-brugere : Denne rapport indeholder listen over alle brugerkonti, der er til stede i din Office 365-opsætning
• Inaktive brugere: Du kan bruge denne rapport til at identificere alle de inaktive brugere i din Office 365-opsætning.
• Brugere, der aldrig er logget på: Ved hjælp af denne rapport kan du identificere alle brugerkonti i din Office 365-opsætning, som aldrig har logget på.
• ActiveSync-aktiverede brugere: Denne rapport genererer oplysningerne om alle ActiveSync-aktiverede brugere i dit Office 365-miljø.

Licensrapporter

Ud over brugerbaserede rapporter tilbyder dette værktøj også rapporter til at hente yderligere oplysninger om dit Office 365-miljø, såsom:

• Licensdetaljer : Denne rapport giver dig et komplet billede af alle dine Office 365-licenser. For hver licens giver denne rapport dybtgående detaljer, såsom antallet af aktive enheder, antal enheder, enheder i advarselstilstand, de suspenderede enheder, og antallet af låste enheder.
• Licenserede brugere: Du kan bruge denne rapport til at identificere alle de brugere i din Office 365-opsætning, som en licens er tildelt til. Desuden viser denne rapport også alle de applikationer eller tjenester, som hver Office 365-bruger har adgang til.
• Ikke-licenserede brugere: Ved hjælp af denne rapport kan du identificere alle brugerkonti i din Office 365-opsætning, som der ikke er tildelt nogen licens til.

Grupperapporter

Løsningen tilbyder rapporter til hentning af oplysninger om dine Office 365-grupper, såsom:

• Alle grupper: Denne rapport hjælper dig med at identificere alle grupper i dit Office 365-miljø.
• Sikkerhedsgrupper: Se alle Office 365-sikkerhedsgrupper, der bruger denne rapport.
• Distributionsgrupper: Denne rapport viser alle distributionsgrupper i din Office 365-opsætning.
• Gruppemedlemmer: Office 365-gruppemedlemsrapporten lader dig se alle medlemmerne af de ønskede Office 365-grupper.

Rapport om delt postkasse

ADManager Plus leverer denne rapport for at vise alle de delte Exchange Online-postkasser i din organisation. Du kan se oplysninger såsom proxy-adresser, tilladelser og mere ved hjælp af denne rapport.

Oprettelse af Office 365 delt postkasse

ADManager Plus tilbyder mulighed til at oprette delte postkasser i Office 365. Det giver dig mulighed til at:

• Opret delte postkasser i Exchange Server, såvel som i skybaseret Office 365, fra en enkelt konsol.
• Tildel værdier for forskellige politikker og attributter, såsom leveringsrestriktioner, ActiveSync-politik og mere under oprettelsen af den delte postkasse.
• Uddeleger ansvaret for oprettelse af delte postkasser til helpdesk teknikere.
• Vælg indstillingen for at oprette delte postkasser i Office 365 med DirSync aktiveret eller deaktiveret.

Kort sagt, giver ADManager Plus dig frihed og fleksibilitet til at styre og rapportere om ikke kun den traditionelle lokale Active Directory, men også om Office 365, som er baseret på den skybaserede Azure Active Directory. Download dens 30-dages gratis prøveversion for at opleve fordele ved at administrere og rapportere om Active Directory, Office 365, Exchange Server og også Lync / LCS / OCS, ved at bruge et enkelt webbaseret værktøj.

Administration af Exchange Online

ADManager Plus tilbyder også følgende Exchange Online-administrationsfunktioner:

• Distributionsgruppe og mail-aktiveret sikkerhedsgruppemodifikation: Denne funktion giver dig mulighed for at ændre distributionsgrupper eller e-mailaktiverede sikkerhedsgrupper, der findes i dit Office 365-miljø.
• Deaktiver/slet fjernpostkasser: Denne funktion giver dig mulighed for at deaktivere eller slette fjernpostkasser. Du kan også vælge kun at deaktivere en fjernpostkasses arkiv.
• Postkassetildeling: Du kan give fuld adgang, sende på vegne af nogen og sende som tilladelser til Office 365-postkasser til specifikke brugere og grupper.
• Skjul fra adresselister: Du kan skjule eller vise bestemte brugere fra adresselister.
• Videresendelse af e-mail: Du kan aktivere eller deaktivere videresendelse af e-mail, konfigurere videresendelsesadressen og mere.
• Opbevaringsgrænser: Denne funktion giver dig mulighed for at opdatere forskellige opbevaringsgrænser, såsom den maksimale opbevaringsgrænse, før der udsendes en advarsel og mere. Klik her for at læse mere om Exchange Online-administration med ADManager plus

Kort sagt giver ADManager Plus dig friheden og fleksibiliteten til at administrere og rapportere om ikke kun den traditionelle, lokale Active Directory, men også Office 365, som er baseret på den skybaserede Azure Active Directory. Download dens 30-dages gratis prøveperiode for at opleve letheden og fordelen ved at administrere og rapportere om Active Directory, Office 365, Exchange Server og også Lync / LCS / OCS udelukkende ved hjælp af ét webbaseret værktøj.