Office 365 brugerklargøring

Klargøring af brugere i Active Directory og Office 365 for sig resulterer i unødvendig forvirring, gentagelse og forsinkelser. Udover brugerklargøring er Office 365-licenshåndtering - tilbagekaldelse fra inaktive brugere, tildeling til brugere uden licens mv. - også en vigtig aktivitet for administratorer. For at udføre alle disse opgaver effektivt og ubesværet tilbyder Microsofts indbyggede værktøjer og PowerShell-scripts kun lidt hjælp. Derfor skal administrerende brugere, det være sig i lokal AD eller den skybaserede Office 365, garantere en systematisk og strømlinet tilgang.

Office 365 brugerstyring med ADManager Plus

ManageEngine ADManager Plus er webbaseret Active Directory-styringssoftware, som også hjælper med at administrere Office 365-konti. Den tilbyder foruddefinerede funktioner, som gør det muligt for administratorer at udføre de ønskede ledelses- og rapporteringsopgaver i Office 365, udover Active Directory, Exchange Server og Google Apps, gennem helt UI-baserede og scriptfrie handlinger.

Office 365 og AD brugerklargøring med enkelt konsol

ADManager Plus giver dig mulighed for at oprette nye konti til brugere i både Active Directory og Office 365 (baseret på Azure Active Directory) fra en enkelt webbaseret konsol. Den bruger det samme sæt legitimationsoplysninger til at klargøre nye brugerkonti i AD og i Office 365. I stedet for at kæmpe med flere konsoller eller PowerShell-scripts, skal du kun udføre få klik for at opnå det samme resultat.

Du kan også klargøre Office 365-konti til de brugere, der allerede er til stede i din Active Directory. Du skal blot angive de ønskede AD-brugere via CSV-import eller flere valg, og deres Office 365-konti oprettes på et splitsekund.

For at lette effektiv og hurtig styring af Office 365-brugerkonti og licenser, tilbyder dette værktøj vigtige oplysninger om Office 365-miljøet, som f.eks. brugere med/uden licens, inaktive brugere, licensoplysninger, gruppemedlemmer mv. gennem dens foruddefinerede rapporter. ADManager Plus giver også mulighed til at oprette delte postkasser i dit Office 365-miljø.

Ved effektivt at administrere brugerne og licenser kan administratorer ikke kun holde deres Office 365-miljø opdateret, men de kan også kontrollere / undgå unødvendige udgifter til licenser.

Fleksibel styring af AD og Office 365

ADManager Plus giver administratorer fleksibiliteten til at administrere brugere på en række måder, der passer til deres specifikke behov, såsom:

• Enkelt og massestyring af brugere: Afhængigt af kravet kan administratorer klargøre en enkelt eller flere brugerkonti på en gang i AD og Office 365. Masseoprettelse, ændring eller sletning af brugere er nemmere ved at importere det krævede sæt brugerattributter fra en .csv-fil.
• Skabelonbaseret brugerstyring: Ved brug af de brugerdefinerbare skabeloner, der er indbygget i denne software, kan administratorer standardisere oprettelse og ændring af brugere på tværs af organisationen. Med ”træk-og-slip”-tilpasning, mulighed for at forudkonfigurere de ønskede egenskaber og mulighed til at gøet enhver attribut skrivebeskyttet, skjult eller redigerbar, giver disse skabeloner administratorer også fuldstændig kontrol over brugeroprettelses- og ændringsprocessen.
• Hjælpebaseret brugerstyring: Administratorer kan delegere opgaven med at oprette og administrere brugerkonti i Office 365 og AD til selv de teknisk indbyggede brugere, som HR'er og helpdesk-teknikere, og aflaste dem. Ved at tildele specifikke skabeloner til hver helpdesk-tekniker / HR, kan administratorer stadig beholde fuld kontrol over den delegerede opgave.
• Automatiseret brugerstyring: ADManager Plus tilbyder også en fleksibel automatiseringsfunktion, som gør det muligt for administratorer at oprette og administrere brugere på et bestemt tidspunkt og tidspunkt efter behov. Dette værktøj muliggør også automatisering af både selvstændige opgaver, som f.eks. oprettelse, flytning, ændring af brugere osv., og også en række opgaver til kritiske processer, såsom AD-oprydning.
• Arbejdsgang-baseret brugerstyring: Ved hjælp af den webbaserede softwares konfigurerbare arbejdsgang på flere niveauer kan administratorer definere en tilpasset sti til udførelse af AD-opgaver. Det tillader administratorer at håndhæve en gennemgå-og-godkend-mekanisme for hver anmodning for at forhindre uautoriserede og uønskede ændringer. Arbejdsgang fordobles også som et anmodningsværktøj ved at oprette en anmodning (billet) om AD-opgaver.

AD og Office 365 synkroniseringsindstillinger

Windows Azure Active Directory synkronisringsværktøj (DirSync) kører på en Windows Server i dit netværk og synkroniserer oplysningerne fra brugere i din lokale AD med oplysninger om deres tilsvarende brugerkonti i det skybaserede Office 365. Ved hjælp af ADManager Plus kan du angive, om brugerkonti, der er oprettet i Office 365, skal synkroniseres med det lokale AD-miljø (DirSync aktiveret) eller ej (DirSync deaktiveret), afhængigt af din organisatoriske politik. Hvis DirSync allerede er installeret, synkroniseres alle ændringer uanset hvilken indstilling du vælger.

Fordele ved ADManager Plus

Office 365-klargøring via ADManager Plus giver følgende vigtige fordele for organisationer:

• Administrer skybaseret Office 365 og lokale Active Directory-miljøer fra en enkelt webbaseret konsol på en scriptfri måde.
• Klargør AD- og Office 365-brugere og tildel licenser samtidigt i en enkelt handling.
• Opret og rediger brugere ved hjælp af brugertilpassede skabeloner, der passer til organisationens behov.
• Masseadministrer Office 365-licenser (tildel / tilbagekald) for alle de ønskede brugere på én gang og uden nogen begrænsning af antallet af brugerkonti, der kan administreres i en enkelt handling.
• Hent vigtige oplysninger, såsom detaljer om brugere med licenser, inaktive brugere, distributionslister, gruppemedlemmer mv., via foruddefinerede Office 365-specifikke rapporter, for at hjælpe effektiv administration af Office 365-brugere og -licenser.
• Opret brugere i AD og Office 365, selv i flere skovmiljøer. Det indbyggede DirSync-værktøj understøtter ikke klargøring af brugere, når der er flere skove i dit lokale Active Directory-miljø.

Med rene, UI-baserede funktioner til atyring af Active Directory, Office 365, Exchange Server og Google Apps fra en enkelt webbaseret konsol, foruddefinerede rapporter for hvert miljø og mobilapps - iOS og Android - til at administrere AD-brugere, er ADManager Plus et omfattende værktøj til styring af en organisations Windows-server miljø.