Med et stigende antal brugere af Office og andre medarbejdere, der ønsker en online office-mulighed, bliver det obligatorisk for en Exchange-administrator at være velinformerede om alle styrende faktorer af Office 365 postkasser. Dette er dog lettere sagt end gjort. I betragtning af den store mængde information, bliver sporing af hver postkasse vanskelig. Dette kræver en logisk opdeling af Exchange postkasser baseret på egenskaber. ManageEngine's webbaserede rapporteringsværktøj, Exchange Reporter Plus, gør det lettere at identificere og isolere Office 365 postkasser.
Denne rapport oplister alle postkasse aktiverede brugere, og indeholder også postkassen navn, e-mail, og serveroplysninger. Den giver væsentlige oplysninger om alle brugere med en Office 365 konto.
Denne rapport oplister alle gamle Office 365 konti i Exchange Serveren. Denne rapport er baseret på brugerens sidste tidspunkt for logon. Enhver postkasse, der ikke har været logget på i et brugerdefineret antal dage betragtes som inaktiv af Exchange Reporter Plus. Denne rapport indeholder de inaktive postkassenavne og tilhørende e-mailadresser, samt den seneste dato for logon.
Denne rapport viser alle Office 365 postkasser, der synlige attributter sat til "skjult". Disse postkasser er svære at finde, da de ikke vil dukke op på Exchange adresselister. Rapporten om de skjulte postkasser returnerer en tabel, som viser navnet på postkassen, sammen med deres tilsvarende e-mailadresse.
Denne rapport identificerer alle Office 365 postkasser, der har tildelte delegerede. Den viser de tildelte delegerede's postkassenavn og e-mailadresse, samt navnet på den pågældende bruger, der har udstedt delegeringen. Rapporten giver også brugeren mulighed for at filtrere data baseret på objekter og grupper.
Denne rapport identificerer alle Office 365 brugere, der har aktiveret videresendelse af e-mails. Den viser alle Office 365 postkassenavne og deres e-mailadresser, samt tilhørende videresendelsesmål.
Med rapporter for Exchange Reporter Plus Office 365 postkasseegenskaber, er administration af flere postkasser på Exchange-servere en lettere opgave for Exchange administratoren. Den giver brugbare oplysninger om Office 365 postkasser som f.eks. Tidspunktet for brugernes sidste logon, delegerede brugere m.m. og sikrer problemfri drift af Exchange-miljøet. Rapporterne kan også eksporteres i .csv, .xls, .pdf eller .html formater. Nu finder administratorer det nemt at forstå og analysere Office 365 postkasseoplysninger, især fordi de ikke behøver at investere tid og anstrengelser på at køre endeløse forespørgsler med scripts på Windows PowerShell.