Rapporter om indhold af offentlige mapper
Exchange Reporter Plus's offentlige mappe indholdsrapporter indeholder oplysninger om indholdet af den offentlige mappe. Denne giver Exchange-administratoren det mest præcise og ultimative overvågningsværktøj for den offentlig mappe - administratoren kan nu finde meddelelser i den offentlige mappes postkasse ved at køre disse rapporter. Denne rapport kan også bruges som et søgeværktøj for e-mails til at holde styr på forskellige dybder af information med udgangspunkt i emnet for e-mailen. De forskellige rapporter der findes med Exchange Server til offentlige mappeindhold er:
Som antydet i navnene på rapporterne, er disse baseret på nøgleord og du kan dermed være sikker på, at disse indholdsrapporter over den offentlige mappe er helt igennem præcis. Ingen meddelelse i den offentlige mappe bliver skånet fra Exchange Reporter Plus's indholdsrapporters søgning af offentlige mapper.
Læs mere om hvordan du kan se traffik i den offentlige mappe i din organisation baseret på emner.
Rapport over meddelelser efter nøgleord i emne
Messages by Subject Keyword Report - Exchange Reporter Plus
|
|
 |
- Søger efter en forekomst af et bestemt nøgleord i emnefeltet i e-mails i offentlige mapper på tværs af servere.
- Er nyttig når det drejer sig om at finde spam på Exchange Server offentlige mapper.
- Giver finere detaljer, som størrelsen af meddelelsen, afsenderen og modtageren.
Rapport over meddelelser efter nøgleord i brødtekst
Messages by Body Keyword Report - Exchange Reporter Plus
|
|
 |
- Søger efter en forekomst af et bestemt nøgleord i brødteksten af e-mailen.
- Nyttig til at finde e-mails, der indeholder ondsindede ord som tyder på links til phishing-websteder eller peer-to-peer-deling for at holde spam væk.
- Denne rapport giver også detaljer, som størrelsen af meddelelsen, afsenderen og modtageren.
Use Exchange Reporter Plus to view the entire list of administrative and client permissions for all public folders.
Rapport over vedhæftede filer efter nøgleord i filnavn
Rapport over vedhæftede filer efter nøgleord i filnavn
|
|
 |
- Scanner de offentlige mapper for en fil med et bestemt filnavn vedhæftet til e-mails.
- Nyttig til at isolere lignende sendte filer i forskellige formater, og træffe de nødvendige foranstaltninger, så serverplads spares ved at undgå ophobning af uønskede filer.
- Ligesom de tidligere rapporter, giver denne rapport også administratoren detaljer, som størrelsen af meddelelsen, afsenderen og modtageren.
Rapport over vedhæftede filer efter nøgleord i filtype
Rapport over vedhæftede filer efter nøgleord i filtype - Exchange Reporter Plus
|
|
 |
- Denne rapport sorterer meddelelser i offentlige mapper efter filtype af den vedhæftede fil.
- Dette er nyttigt til at finde medier og opsætningsfiler i den offentlige mappe, som kan frigive pladsen for mere vigtige data.
- Denne rapport indeholder også oplysninger om afsender, filstørrelse og filnavn, modtaget dato og emne.
Vedhæftede filer efter filstørrelse
Vedhæftede filer efter filstørrelse - Exchange Reporter Plus
|
|
 |
- Giver en liste over Exchange-serverens offentlig mappes postkasse, sorteret efter den angivne filstørrelse.
- Dette er til hjælp ved optimering af pladsen på Exchange-serveren.
- Denne rapport indeholder også oplysninger om afsenderen, filstørrelsen, modtaget dato og emne.
Disse rapporter giver administratoren teleskoprækkevidde og mikroskoppræcision af Microsoft Exchange miljøet, som består af et antal servere som 2003, 2007, 2010 eller 2013. Med rapporter fra Exchange Reporter Plus over offentlige mapper, er det svært at overse signaler på misbrug eller uretmæssig tilegnelse af plads og trafik på offentlige mapper.
