Offentlige mapper er en velsignelse for Microsoft Exchange-servere. Det sparer serverplads og fungerer godt inden for kvotegrænsen, ved at lagre filer, der skal være alment tilgængelige, på et alment tilgængeligt sted. Dette reducerer antallet af filer i hver brugers Exchange Server postkasse. Alle brugere på netværket kan få adgang til den offentlige mappe. Derfor er det nødvendigt at holde styr på vigtige statistikker om plads og ydelse af disse servere, der huser offentlige mapper.
ManageEngine Exchange Reporter Plus giver Exchange-administratorer omfattende rapporter for offentlige mapper, der giver præcise oplysninger om vigtige aspekter af offentlige mapper og deres indhold.
Exchange Reporter Plus rapporterer om forskellige offentlige mappers parametre og rapporterne varierer i deres niveau af dybde. De forskellige rapporter om offentlige mapper der er tilgængelige i Exchange Reporter Plus er:
Denne offentlige mapperapport opretter en udtømmende liste over de tilgængelige offentlige mapper i Exchange miljøet. Denne rapport giver ikke kun navnene på offentlige mapper i Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 eller 2016, men også deres detaljerede sti, hvilken type mappe, og det tidspunkt, hvor den seneste ændring fandt sted på mappen. Dette hjælper administratorer med at holde øje med antallet af offentlige mapper, og ændringerne på hver mappe.
Som allerede fastslået, kan data deponeres i mail-aktiverede offentlige mapper ved at sende en mail til et bestemt e-mail-alias. Denne rapport om offentlige mapper opretter en liste over offentlige mapper der er e-mailaktiverede. En administrator kan indsamle oplysninger om mappens navn, e-mailadressen på den specifikke offentlige mappe, og den fulde sti til den offentlig mappes forside-MDB. Denne rapport er brugbar til at finde mailaktiverede offentlige mapper i Exchange miljøet og deres e-mailadresser, og også optimere pladsallokering i forskellige offentlige mapper på Exchange servere og planlægge deres fremtidige kapacitet.
Replikering er et vigtigt aspekt i en lettere adgang til offentlige mapper. Denne proces sørger for at oprette kopier af forskellige offentlige mapper på Exchange-servere, så brugerne nemt kan få adgang til de offentlige mapper fra en af serverne, og hjælper også med at reducere overdreven trafik til en enkelt server, hvor alle offentlige mapper er placeret. Denne replikeringsrapport om offentlige mapper indeholder omfattende information vedrørende replikation af offentlige mapper, nemlig den nuværende offentlige mappes navn og sti/beliggenhed, mappetypen, antallet af servere, hvor den er replikeret, og de server(e), hvor de offentlige mapper er kopieret til. Denne rapport giver administratoren et overblik, når det gælder styringen af serverplads og trafik. Replikeringsrapporten om offentlige mapper, samt rapporten om størrelse af offentlige mapper, kan hjælpe administratoren med at optimere størrelsen, trafikken og ydelsen af diverse Exchange servere på tværs af organisationen.
Størrelsesrapporter om offentlige mapper, som navnet antyder, rapporter om den samlede størrelse af alle offentlige mapper i Microsoft Exchange. Men denne rapport giver også oplysninger om den offentlige mappes sti, antallet af meddelelser og mappetypen. Denne rapport er et glimrende værktøj til administration af Exchange, når det gælder optimeringen af plads. For eksempel, hvis en af mapperne viser en usædvanlig stigning i størrelse, er det et tegn på at store mængder junk mail eller fede mediefiler i mappen, og administratoren kan tage de nødvendige skridt til at håndtere dette problem og skabe rum for brugbare data. Denne rapport om offentlige mapper samt replikeringsrapporter, hjælper med at administrere Microsoft Exchange offentlige mapper, hvad angår trafikmængde, størrelse og nem adgang. Hvad er der ellers? Rapport præsenteres også i et grafisk format der gør det nemt at forstå data og med relevante referencer.
At holde øje med offentlige mappetilladelser er vigtigt for sikkerheden og regeloverholdelsen i et Exchange-miljø. Se hele listen over administrative tilladelser for alle offentlige mapper, herunder offentlige mappenavne, administratorer, som har adgang til hver mappe, deres adgangsrettigheder, og hvordan disse blev overdraget. Det betyder, at du kan spore niveauet af kontrol din administrator har over alle offentlige mapper på dine Exchange Servere 2007 og 2010.
Se alle tilladelser for klient offentlige mappe, herunder offentlige mappenavne, alle deres lister over klienttilladelser, de brugere, der har adgang til disse mapper og deres adgangsrettigheder.
Opretter en liste over offentlige mapper, antallet af meddelelser, antallet af meddelelser modtaget for hver mappe og størrelsen af meddelelserne. Udover at gøre det nemmere at spore meddelelsestrafik, viser denne rapport også grafisk de øverste 10 offentlige mapper baseret på antallet af meddelelser.
Viser de største brugere af offentlige mapper i din organisation efter meddelelser. Denne rapport viser de brugere der har sendt meddelelser til offentlige mapper, antallet af meddelelser der sendes, og størrelsen af meddelelserne.
Viser omfattende oplysninger om offentlige mapper i din organisation, sammen med emnet for meddelelserne. Denne rapport indeholder oplysninger om navnet på de offentlige mapper, e-mail-id på afsendere, der har sendt meddelelser til offentlige mapper, emnet for hver af disse meddelelser og datoerne meddelelserne blev afsendt.
Exchange Reporter Plus's offentlige mapperapporter er et stort aktiv for en administrator af Exchange. Disse rapporter udfører en komplet gennemgang af hele Exchange-miljøet og præsenterer det til administratoren når det er nødvendigt. Disse rapporter er helt handlingsrettede og præcise og kommer ind som et praktisk værktøj for administratorer til at spore plads, trafik og ydeevne. Dette sikrer, at offentlige mapper er balancerede, problemfrie og uden risiko.