Mange exchange administratorer finde det kedeligt at administrere de mange mobile enheder tilknyttet deres organisation. Politikker såsom anvendelse af brugernes egne enheder har tilskyndet de ansatte til at bruge deres personlige intelligente enheder for at sikre stor tilgængelighed online. Nu har indførelsen af Microsoft Office 365 drevet brugen af smarte enheder yderligere. Derfor bliver administratorer i dag kvalt af PowerShell scripts, CSV-filer og Excel ark for at kunne styre hver enkelt enhed konfigureret med Office 365.
Heldigvis er ManageEngine Exchange Reporter Plus kommet til undsætning med Office 365 ActiveSync rapporter. Administratorer behøver ikke længere at lede blandt de mange forskellige brugere af Office 365 postkasser, og relaterede politikker. Det webbaseret rapporteringsværktøj kortlægger smartphones med deres tilsvarende postkasser og politikker og returnerer derefter en lang række rapporter, som giver brugbare oplysninger om ActiveSync enheder.
Denne rapport indeholder oplysninger, der kan hjælpe med at spore bestemte enheder i tilfælde af sikringstrusler eller indbrud. Det viser en liste over alle de mobile enheder, der er synkroniseret med deres respektive Office 365 postkasser. Denne tabulære visning af data giver oplysninger, herunder enhedsnavn, tilsvarende brugernavn, enheds IMEI-nummer, operativsystem, tidspunkt for første synkronisering, sidste vellykkede synkronisering og meget mere.
Denne rapport viser den aktuelle politik, der gælder for alle mobile enhed og tiden den blev anvendt. Rapporten giver også omfanget af den politik, der føres i en separat kolonne kaldet status af anvendt politik, der viser om politikken er anvendt helt eller delvist.
Denne rapport viser hovedsageligt klienttypen (EAS eller MOWA) for hver synkroniseret mobil enhed. Derudover viser det klientversionen og adgangstilstanden.
Enhederne kan blive inaktive efter en vis periode, der kan konfigureres af administratoren. Men plads og sikkerhedshensyn gør det vigtigt at få oplysninger om de enheder, der er blevet forældet og fjerne eller gendanne dem. Denne rapport genererer en liste over alle inaktive mobilenheder, der engang var konfigureret med Office 365 kontier.
Med Office 365 ActiveSync rapporter, får administratorer en sofistikeret rapporteringsmekanisme, som holder dem orienteret om mobile enheder synkroniseret med Exchange Server. Det at kører endeløse forespørgsels-scripts på Windows PowerShell er ikke længere nødvendigt at finde relevante data på ActiveSync enheder og politikker. De kan også eksporteres til en destinationsmappe, eller endda e-mailes i ønskede formater, såsom CSV, PDF, XLS og HTML.
