Ved at tvinge brugerne til at ændre deres adgangskoder fra tid til anden hjælper det betydeligt it-administratorer at sikre sikkerheden af adgangskoder. Men fjernbrugere som OWA- og VPN-brugere kan ikke vide, hvornår deres Active Directory-adgangskoder udløber, da Windows kun vil lade brugere, der er direkte forbundet med virksomhedens netværk, vide, om deres adgangskode udløber. Brugere med udløbne adgangskoder vil som følge bruge opkald til helpdesk, og dette vil også medføre produktivitetstab og frustration for alle involverede. Så hvordan undgår du helpdeskopkald i forbindelse med udløb af adgangskode?
Gratis værktøj til underretning om udløb af adgangskode kan bruges til at sende påmindelser til brugere via e-mail og sms. Du kan konfigurere værktøjet til at sende flere notifikationer på en trinvis måde for at sikre, at brugerne ser advarslen og træffer de nødvendige handlinger, før deres adgangskode udløber. Påmindelser kan sendes til alle brugere i et domæne eller til en bestemt gruppe brugere takket være OU- og gruppebaserede filtreringsfunktioner.
Ud over meddelelser om udløb af adgangskoder kan du også bruge dette gratis værktøj til at underrette brugere og deres ledere om udløb af konto. Værktøjet udarbejder også en sammenfattende rapport om alle meddelelser, der sendes til brugere, og sender den til administratoren.
Det bedste er, at funktionen er helt gratis og understøtter ubegrænset antal brugere. Ingen licens, ingen ekstra omkostninger, ingen udløb. Du kan bruge dette gratis værktøj til påmindelse af adgangskodeudløb til at underrette ubegrænset antal brugere i dit Active Directory-domæne via e-mail og sms. Meddelelse via sms kræver dit eget GSM-modem, eller du kan købe Clickatel sms-kreditter.
Hvorfor kæmpe med rodede scripts eller betale en formue for dyre værktøjer med mangler til at løse problemer med udløb af adgangskoder? Værktøjet kan sende advarsler til alle brugere med adgangskoder, der udløber, i god tid, og det er helt gratis. Det er let at installere og konfigurere, og kan indstilles til at bruge på ingen tid.