Herramientas de administración de Exchange en Active Directory

Microsoft Exchange Server es la columna vertebral del servicio de mensajería en la mayoría de las organizaciones y funciona con Active Directory. Por lo tanto, la administración de Microsoft Exchange Server es tan importante como la administración de Active Directory de Windows para cualquier administrador. Sin embargo, bajo la arquitectura de administración actual, un administrador tiene que cambiar entre “ADUC”, “Exchange System Manager”, “Exchange Management Console”, “PowerShell” y “Exchange Management Shell”. Tener que monitorear y controlar el Active Directory y Exchange de Windows para garantizar un rendimiento óptimo puede ser una tarea sumamente tediosa y gravosa con las herramientas nativas de Exchange y Active Directory. Además, no es posible para los administradores administrar Exchange Server 2003 y Exchange 2007/2010/2013/2016 simultáneamente en una sola consola. Incluso permitirle al help desk crear buzones por su cuenta no es viable, ya que se le deben otorgar derechos de organización completos para ese fin. Además, la consola de administración de Exchange no ofrece ningún soporte para establecer las propiedades del buzón como el tamaño, el destinatario, la recuperación, etc., al crear el buzón para los usuarios. Por lo tanto, se necesita un software que implemente todas estas necesidades administrativas en sus funciones.

Teniendo en cuenta las demandas de administración eficiente de Active Directory y Exchange Server, ADManager Plus ofrece las siguientes funciones:

Consola de administración de usuarios “todo en uno”: Permite la administración de Exchange Server y Active Directory desde una sola consola.
Consola operacional “multi-modo”: Le permite a los administradores administrar simultáneamente Exchange Server 2003 y Exchange Server 2007/2010/2013/2016 desde una sola consola.
“Aprovisionamiento de tiempo de ejecución del buzón” – le permite establecer las propiedades del buzón durante su creación. Establecer las propiedades de un buzón justo cuando se está creando (con las herramientas nativas se crea un buzón con los atributos mínimos requeridos y luego se configura el resto).
Los administradores pueden delegar los derechos de creación y configuración de las propiedades del buzón al help desk asignándoles las “plantillas de ADManager Plus” listas para usar.
Desactivar/eliminar buzones de Exchange – eliminar el buzón de Exchange de un usuario se convierte en una simple actividad basada en GUI en ADManager Plus, lo que lo libera de tener que alternar entre ADUC y las herramientas nativas de Exchange.
Administrar buzones compartidos – Los buzones compartidos en diferentes versiones de Exchange se pueden crear y modificar sin esfuerzo.
Administrar buzones de recursos: Los buzones de recursos (sala y equipo) en diferentes versiones de Exchange Server se pueden crear y modificar fácilmente.
Crear buzones remotos – Los buzones remotos se pueden crear Exchange Server 2010, 2013 y 2016 al aprovisionar nuevas cuentas de AD para usuarios de forma individual, así como en grupo.

“Finalmente, además del sinnúmero de beneficios, ADManager Plus alivia la carga administrativa permitiendo “la creación de buzones y la configuración de propiedades del buzón” para grupos de usuarios simplemente importando un archivo CSV.

Creación de buzones en Exchange

La creación de buzones en Exchange para los usuarios es una tarea imprescindible para los administradores de Active Directory para facilitar la comunicación empresarial en las organizaciones, a través de mensajes de correo electrónico. Con ADManager Plus, la herramienta fácil de usar de administración y generación de informes de Active Directory de Windows, los administradores pueden crear buzones y establecer las propiedades del buzón, ambos durante la creación del usuario. A continuación se muestran las modificaciones de propiedades que se pueden realizar junto con la creación de buzones.

Sí. ADManager Plus, un software de administración de Active Directory y Exchange basado en web, ofrece una solución completa para todos los problemas de administración en grupo de un administrador y también ayuda en la creación masiva o en bloque y monitoreo de usuarios habilitados para buzones y usuarios habilitados para correo desde una sola consola. Algunas de las funciones incluyen:

Modificar la dirección SMTP: Usted podrá agregar fácilmente varias direcciones de correo electrónico para los usuarios, asegurándose de que todas se asignen al mismo buzón.
Modificar funciones de Exchange: Usted podrá habilitar/deshabilitar los atributos de servicios de Exchange, los cuales incluyen: Outlook Mobile Access (OMA), Outlook Web Access (OWA), protocolo POP3 e IMAP4.
Establecer restricciones de entrega: Restablezca fácilmente el tamaño de correo de enviado/recibido de los usuarios.
Establecer opciones de entrega: Ajustar/restablecer fácilmente “enviar en nombre de” y la dirección de reenvío.
Límites de almacenamiento: Cambie los límites de almacenamiento de los buzones del usuario.

Establecer derechos de buzón

Establecer los derechos de buzón es una tarea muy importante, ya que hacer referencia a la seguridad de los buzones de los usuarios. Con ADManager Plus, el proceso se simplifica aún más con las siguientes ventajas:

Los administradores pueden establecer fácilmente los derechos de buzón para los usuarios en grupo.
En el servidor de Exchange 2007/2010/2013/2016, usted puede establecer derechos de buzón solo con Exchange Management Shell. Sin embargo, con ADManager Plus, usted podrá realizar todas las tareas de Exchange en el propio producto.

Usuarios, grupos y contactos habilitados para correo electrónico

Con ADManager Plus, es muy fácil crear usuarios habilitados para correo en grupo simplemente importando un archivo CSV. Además, los administradores pueden establecer cualquier tipo de restricción sobre los grupos y contactos habilitados para correo electrónico para evitar infracciones de seguridad.

Modificar la libreta de direcciones sin conexión de Exchange

Con ADManager Plus, los administradores pueden configurar fácilmente la libreta de direcciones sin conexión para los usuarios en unos pocos clics. Además, es posible establecer una libreta de direcciones sin conexión para grupos de usuarios al mismo tiempo mediante la importación de un archivo CSV.

Desactivar/eliminar buzones en Exchange

ADManager Plus simplifica la tarea de deshabilitar/eliminar los usuarios del buzón, permitiéndole a los administradores:

Eliminar el buzón de varios usuarios en una sola operación.
Deshabilitar/eliminar el buzón para diferentes versiones de Exchange desde una sola consola.
Localizar los usuarios cuyos buzones deban eliminarse mediante la opción de búsqueda o proporcionar la lista de usuarios, utilizando la opción de importación de archivos CSV.

Informes de Exchange

ADManager Plus hace que sea sorprendentemente fácil y rápido generar toda la información necesaria sobre la infraestructura de Exchange, como por ejemplo listas de distribución, informes basados en funciones, etc. Estos informes pueden exportarse a diferentes formatos (CSV, Excel, etc.) y también pueden programarse. Además, usted también podrá crear grupos de distribución dinámica en varias versiones de Exchange Server.

Migración de buzones de Exchange

La función “migración de buzones de Exchange” de ADManager Plus hace que el proceso migración de buzones de Exchange Server entre diferentes versiones de Exchange (2003, 2007, 2010, 2013 y 2016) sea simple y fácil.

Administración de buzones compartidos, remotos y de recursos

ADManager Plus permite crear y modificar fácilmente buzones compartidos y buzones de recursos(sala y equipo) en diferentes versiones de Exchange Server. También facilita la creación de buzones remotos en Exchange Server 2010, 2013 y 2016, mientras aprovisiona nuevas cuentas de AD para los usuarios individualmente y en grupo.