Aprovisionamiento de usuarios en Office 365

El aprovisionamiento de usuarios en Active Directory y Office 365 por separado puede tener como resultado confusiones innecesarias, repeticiones y retrasos. Además del aprovisionamiento de usuarios, la administración de licencias de Office 365 – revocación de licencias de usuarios inactivos, asignación de licencias a usuarios sin licencia, etc., también es una actividad clave para los administradores. Las herramientas nativas de Microsoft y los scripts de PowerShell ofrecen poca ayuda para realizar todas estas tareas de manera eficiente y sin esfuerzo. Es por esto que la administración de usuarios, ya sea en el AD local o en el Office 365 basado en la nube, garantiza un enfoque sistemático y racionalizado.

Administración de usuarios de Office 365 con ADManager Plus

ManageEngine de ADManager Plus es un software de administración de Active Directory basado en web que también ayuda en la administración de cuentas de Office 365. Ofrece funciones predefinidas que les permiten a los administradores realizar las tareas de administración y de generación de informes deseadas en Office 365, además de en Active Directory, Exchange Server y Google Apps, a través de acciones completamente basadas en UI y sin scripts.

Aprovisionamiento de usuarios de Office 365 y AD en una única consola

ADManager Plus le permite crear nuevas cuentas para usuarios simultáneamente en Active Directory y en Office 365 (basado en Active Directory de Azure) desde una única consola basada en web. El software utiliza el mismo conjunto de credenciales para proporcionar nuevas cuentas de usuario en AD y Office 365. En lugar de luchar con consolas múltiples o scripts de PowerShell, todo lo que necesita es unos pocos clics para obtener el mismo resultado.

Usted también podrá aprovisionar cuentas de Office 365 para los usuarios ya presentes en su Active Directory.Simplemente especifique los usuarios de AD deseados mediante la importación de archivos CSV o selección múltiple y sus cuentas de Office 365 se crearán en un instante.

Además, para facilitar la administración eficiente y rápida de las cuentas de usuario y licencias de Office 365, esta herramienta ofrece información vital sobre el entorno de Office 365, como por ejemplo usuarios con licencia/sin licencia, usuarios inactivos, información de licencias, miembros del grupo, etc., a través de sus informes predefinidos. ADManager Plus también le permite crear buzones compartidos en su entorno de Office 365.

Al administrar eficazmente los usuarios y las licencias, los administradores no solo podrán mantener actualizado su entorno de Office 365, sino también controlar/evitar gastos innecesarios para las licencias.

Administración flexible de AD y Office 365

ADManager Plus le ofrece a los administradores la flexibilidad de administrar a los usuarios de varias formas y para satisfacer sus necesidades específicas:

• Administración de usuarios individuales y en grupo: En función del requisito, los administradores pueden aprovisionar una sola cuenta de usuario o varias cuentas de usuario a la vez, en AD y Office 365. La creación, modificación o eliminación de usuarios en grupo se facilita mediante la importación del conjunto de atributos de usuario de un archivo .csv.
• Administración de usuarios basada en plantillas: Con las plantillas personalizables integradas en este software, los administradores podrán estandarizar el proceso de creación y modificación de usuarios en toda la organización. Con la personalización “drag-n-drop”, la capacidad de preconfigurar los atributos deseados y la capacidad de establecer cualquier atributo como solo lectura, oculto o editable, estas plantillas también les ofrecen a los administradores un control total sobre el proceso de creación y modificación de usuarios.
• Administración de usuarios basada en el help desk: Los administradores pueden delegar la tarea de crear y administrar cuentas de usuario en Office 365 y AD incluso a usuarios sin formación técnica, como empleados de recursos humanos y técnicos de help desk, y aliviar la carga excesiva. Además, al asignar plantillas específicas a cada técnico del help desk/empleado de recursos humanos, los administradores pueden conservar el control completo sobre la tarea delegada.
• Administración automatizada de usuarios: ADManager Plus también ofrece una función de automatización flexible que le permite a los administradores crear y administrar usuarios en una fecha y hora en particular, según sea necesario. Esta herramienta también permite la automatización de tareas independientes, como crear, mover, modificar usuarios, etc. y también de una serie de tareas para procesos críticos, como la depuración de AD.
• Administración de usuarios basada en flujo de trabajo: Mediante el flujo de trabajo configurable de varios niveles de este software basado en web, los administradores pueden definir una ruta personalizada para ejecutar tareas de AD y aplicar un mecanismo de review-n-approve para cada solicitud para evitar cambios no autorizados y no deseados. El flujo de trabajo también funciona como una herramienta de generación de tickets, la cual crea una solicitud (ticket) para las tareas de AD.

Opciones de sincronización de AD y Office 365

La herramienta de sincronización de Active Directory de Windows Azure (DirSync) se ejecuta en un servidor Windows en su red y sincroniza la información de los usuarios de su AD local con detalles de sus cuentas de usuario correspondientes en Office 365. Con ADManager Plus, usted podrá especificar si las cuentas de usuario creadas en Office 365 tienen que sincronizarse con el entorno de AD local (DirSync habilitado) o no (DirSync deshabilitado), dependiendo de las directivas de la organización. Si DirSync ya está instalado, todos los cambios se sincronizarán independientemente de la opción que elija.

La ventaja de ADManager Plus

El aprovisionamiento de Office 365 a través de ADManager Plus le ofrece los siguientes beneficios clave a las organizaciones:

• Administrar los entornos de Office 365 basado en la nube y los entornos locales de Active Directory desde una única consola basada en web, sin scripts.
• Aprovisionar usuarios de AD y Office 365 y asignar licencias simultáneamente, con una sola acción.
• Crear y modificar usuarios utilizando plantillas personalizables para satisfacer las necesidades de la organización.
• Administrar licencias de Office 365 (asignar/revocar) masivamente para todos los usuarios deseados, de una vez, sin ninguna restricción sobre el número de cuentas de usuario que se pueden administrar en una sola acción.
• Obtener información vital como los detalles de los usuarios con licencia, usuarios inactivos, listas de distribución, miembros del grupo, etc. a través de informes prediseñados específicos de Office 365, para ayudar a la administración eficiente de usuarios y licencias de Office 365.
• Crear usuarios en AD y Office 365, incluso en entornos de varios bosques. La herramienta DirSync nativa no admite el aprovisionamiento de usuarios cuando existen varios bosques en su entorno local e in situ de Active Directory.

Con funciones completamente basadas en UI para administrar Active Directory, Office 365, Exchange Server y Google Apps desde una única consola basada en web, informes predefinidos para cada entorno y aplicaciones para dispositivos móviles (iOS y Android), ADManager Plus es una herramienta integral para administrar el entorno de los servidores Windows de una organización.