Creación de grupos de contactos en Active Directory

Los contactos de Active Directory son una colección de información sobre una persona o empresa que incluyen números de teléfono, direcciones de correo electrónico y números de buscapersonas. Constituyen información sobre personas dentro y fuera de la organización con las que los usuarios desean comunicarse. La creación y administración de contactos en Active Directory es vital en una organización, ya que tiene información de directorio asociada a estas personas y los contactos habilitados para correo electrónico se pueden relacionar en la lista global de direcciones (GAL) u otras listas de direcciones, ayudándole a los usuarios a acceder fácilmente a la información de contacto y enviar mensajes. Hacer todo esto utilizando solo las herramientas AD nativas o los scripts de PowerShell puede ser una tarea compleja y tediosa.

Gracias a su función de creación de grupos de contactos, ADManager Plus le permite al administrador crear contactos masivos estándar y contactos habilitados para correo electrónico importándolos desde un archivo CSV. Este proceso elimina la laboriosa tarea de crear contactos individuales y usar herramientas de comando, lo que hace que la administración de contactos de Active Directory sea más sencilla y flexible.

ADManager Plus es una herramienta de administración y generación de informes de Active Directory sencilla, fácil de usar, basada en la Web, rica en funciones y basada en UI que simplifica y facilita el proceso de creación y administración de contactos, tanto individuales como en grupo.

Normalmente, los “contactos” representan “usuarios externos” que no forman parte de una organización y no tienen acceso a los recursos informáticos de la organización. Los contactos sirven predominantemente como listas de correo. Si bien es fácil administrar un pequeño grupo de contactos mediante ADUC, el esfuerzo se duplica innecesariamente con el aumento en el número de contactos, lo que provoca la necesidad de contar con herramientas de administración en grupo.

ADManager Plus ofrece un sistema de “generación de informes de contactos"y de “administración de grupos de contactos”, que mejora su control sobre los objetos de contacto de Active Directory. Utilice la descarga gratuita de la versión de prueba del software para probar la administración de contactos y también el conjunto completo de funciones de administración de Active Directory durante 30 días.

Algunas de las actividades administrativas y modificaciones de los atributos de contacto que se pueden realizar con ADManager Plus incluyen:

• Creación de contactos basada en plantillas
• Crear un único contacto
• Crear grupos de contactos
• Creación de contactos basada en plantillas 'Drag-n-Drop’ personalizables
• Establecer los atributos obligatorios para la creación de contactos
• Modificación de grupos de contactos

Creación de un único contacto

Crear y administrar contactos en Microsoft Active Directory es una tarea que todo administrador de Active Directory tiene que hacer. La creación de un contacto suele ser una tarea no planificada e inesperada y a menudo en sus tareas diarias, los administradores deben agregar un único contacto en respuesta a una solicitud. En estos escenarios, la capacidad de crear un único contacto, en un solo paso, es más que práctico para los administradores.

ADManager Plus no solo ayuda a los administradores de Active Directory en operaciones en grupo en Active Directory, sino que también les permite crear un único contacto con una diferencia – que pueden hacerlo de una sola vez, con todos los atributos configurados y en un solo paso. La función ‘crear contacto único’ de ADManager Plus viene con varias disposiciones útiles: Al utilizar las ‘plantillas de creación de contactos’, los administradores pueden crear un objeto de contacto con atributos asignados previamente, y establecer cualquiera de estos atributos como obligatorio según sus necesidades, entre otros. ¡Y usted puede hacer todo esto con solo unos pocos clics del ratón y con un navegador web!

Pruebe a crear un objeto de contacto con ADManager Plus y ¡nunca más querrá volver a usar ADUC!.

Creación de un único contacto:

• Crear un único contacto, bajo demanda, con todos los atributos requeridos.
• Crear y usar plantillas para especificar valores para los atributos al crear los contactos.
• Establecer cualquier atributo, según sea necesario, como un atributo obligatorio para crear un nuevo contacto.
• Crear un contacto en cualquier contenedor, según sea necesario.

Creación de contactos basada en plantillas

Muchas veces, los administradores de Microsoft Active Directory se enfrentan a situaciones en las que tienen que asignar valores específicos a determinados atributos, impedir que un usuario ingrese o especifique un valor para algunos atributos, asignar un valor para atributos específicos a varios usuarios al mismo tiempo o eliminar/ocultar atributos innecesarios, entre otros. Esta libertad en la administración de contactos no es posible con las herramientas nativas de Active Directory, por no mencionar que requieren varios pasos o secuencias de comandos incluso para la prosaica tarea de crear contactos.

Por otro lado, ADManager Plus le permite crear y usar 'plantillas de creación de contactos' que le ayudarán a elegir los atributos necesarios al asignar valores específicos a ciertos atributos, etc., todo en un solo paso.

Estas plantillas pueden crearse, personalizarse o modificarse utilizando la función ‘drag-n-drop’ para tener solo aquellos atributos que se requieren y también para establecer cualquier atributo como un atributo obligatorio en la creación de nuevos contactos.

Estas plantillas le ayudan a los administradores a crear contacto(s) en un solo paso, creando el contacto y asignando los valores a los atributos en el mismo proceso. Estas plantillas se pueden utilizar para crear un único contacto y para crear varios contactos de una sola vez.

Modificación de grupos de contactos

Realizar cambios o modificaciones en los contactos en Active Directory y cambiar sus atributos y propiedades es una tarea que los administradores no pueden ignorar. Cuando se hace utilizando las herramientas nativas de Active Directory toma demasiado tiempo, y cuando estos cambios tienen que hacerse para múltiples atributos y para múltiples contactos, se puede convertir en una tarea muy lenta y agotadora.

El sólido “sistema de administración de grupos de contactos” de ADManager Plus le ayuda a los administradores a hacer cambios en los atributos de múltiples objetos de contacto en un solo paso.

Algunos de los atributos que se pueden modificar con ADManager Plus incluyen:

Atributos de dirección/organización: Cargo, departamento, empresa, gerente, dirección postal.

Atributos de contacto: Número de teléfono, correo electrónico, Page web, Description, números de teléfono.

Atributos de nomenclatura: nombre, formato de nombre para mostrar.

También es posible eliminar uno o varios grupos de contactos de Active Directory en un solo paso utilizando la opción ‘eliminar contactos’ de ADManager Plus