Administración y generación de informes de MS Office 365

Las organizaciones implementan Office 365 para asegurar la disponibilidad continua de recursos para sus empleados y mejorar su productividad. Sin embargo, esto le impone a los administradores la responsabilidad adicional de tener que administrar el entorno basado en la nube. Aparte del tradicional Active Directory, ahora tienen que aprovisionar y administrar las identidades de los usuarios y el acceso a los recursos basados en la nube y administrar las licencias de su entorno basado en la nube. Además de las herramientas de AD nativas y de la consola de administración de Exchange etc., tienen que enfrentarse a y dominar el centro de administración de Office 365 (OAC), el centro de administración de Exchange (EAC), los scripts de PowerShell, etc., para mantener el orden en ambos mundos.

ADManager Plus, por otro lado, le ayuda a enfrentar los desafíos de administrar y generar informes con facilidad en Office 365 basado en la nube, permitiéndole administrar los usuarios de Office 365 existentes individualmente, así como en grupo. Además, al crear una nueva cuenta para un usuario en el Active Directory convencional, esta herramienta le ofrece la flexibilidad de crear automáticamente una cuenta de Office 365 para ese usuario desde una única consola basada en web. Ahora usted tendrá el lujo de administrar cuentas de usuarios en entornos locales y hospedados sin tener que lidiar con numerosas herramientas. Este aprovisionamiento paralelo de cuentas de usuario de forma simultánea y en múltiples plataformas garantiza que los empleados obtengan los privilegios requeridos y accedan a todos los recursos relevantes inmediatamente para poder empezar a producir.

Asimismo, ADManager Plus también le permite crear buzones compartidos en su entorno de Office 365.

Aprovisionamiento de usuarios de Office 365

ADManager Plus ofrece flexibilidad en el aprovisionamiento de usuarios de Office 365.Usted podrá:

Crear usuarios en AD, Office 365, Exchange y más, simultáneamente.
Crear cuentas en Office 365 para los usuarios ya presentes en su AD

Crear usuarios en AD, Office 365, Exchange y más, simultáneamente:

En un único proceso, usted podrá aprovisionar nuevas cuentas para los usuarios, individualmente así como en grupo (a través de importación de archivos CSV y plantillas) y tanto en Active Directory como en Office 365, de manera simultánea.

Al crear nuevas cuentas de usuario a través de estas plataformas, ADManager Plus también le permite:

Crear cuentas de usuario de Office 365 con DirSync habilitado
Crear cuentas de usuario de Office 365 sin DirSync
Asignar las licencias respectivas a las nuevas cuentas de usuario de Office 365 que se están creando
Especificar las aplicaciones a las que cada usuario debe tener acceso

Nota: ADManager Plus le permite crear usuarios no solo en AD y Office 365, sino también en Google Apps, Exchange Server y Skype para empresas / Lync / LCS / OCS, con una sola acción rápida.

Crear cuentas en Office 365 para los usuarios ya presentes en su AD:

Usted también podrá aprovisionar cuentas de Office 365 para sus usuarios existentes en AD, tanto individualmente como en grupo. Simplemente especifique los usuarios de AD deseados mediante la importación de archivos CSV o selección múltiple y sus cuentas de Office 365 se crearán en un instante.

Para crear cuentas de usuarios de AD en Office 365, los valores de los atributos requeridos se envían a Office 365. DirSync no está habilitado para este proceso. Según su necesidad, usted podrá utilizar esta función para:

Crear cuentas de usuario en Office 365 sin asignar licencias.
Crear cuentas de usuario en Office 365 y también asignar las licencias respectivas.

Generación de informes en Office 36

Para administrar las cuentas de usuario de Office 365 de forma eficiente, es imprescindible estar armado con suficiente información sobre ellas. Sin embargo, obtener información sobre los usuarios de Office 365 basada en la nube puede ser aún más desalentador y complejo en comparación con el Active Directory de Windows tradicional.

Informes de usuario

Los informes predefinidos de ADManager Plus hacen que la generación de informes de Office 365, así como la generación de informes en Active Directory sea un proceso bastante fácil y sencillo. Usted podrá obtener información importante específica para los usuarios de Office 365 a través de informes predefinidos como:

Usuarios de Office 365: Este informe proporciona la lista de todas las cuentas de usuario presentes en su configuración de Office 365
Usuarios licenciados: Usted podrá utilizar este informe para identificar a todos los usuarios de su configuración de Office 365 a los que se les ha asignado una licencia. Además, este informe también muestra todas las aplicaciones o servicios a los que puede acceder cada usuario de Office 365.
Usuarios no licenciados: Con este informe, usted podrá identificar todas las cuentas de usuario en su configuración de Office 365 a las que no se les ha asignado ninguna licencia.

Informes de licencias y grupos

Además de los informes basados en usuarios esta herramienta también ofrece informes para obtener información adicional acerca de su entorno de Office 365, tales como:

Información de la licencia: Este informe le ofrece una imagen completa de todas sus licencias de Office 365. De hecho, para cada licencia, este informe ofrece información detallada como el número de unidades activas, el número de unidades utilizadas, las unidades en estado de advertencia, las unidades suspendidas y el número de unidades bloqueadas.
Informes de grupo: Los informes de esta categoría le ayudan a identificar todos los grupos en su entorno de Office 365 y también generan la lista de todos los grupos de distribución y grupos de seguridad por separado, junto con detalles como su última hora de DirSync.
El informe de miembros del grupo de Office 365 le permite ver a todos los miembros de los grupos de Office 365 deseados.

Creación de buzones compartido en Office 365

ADManager Plus ofrece la capacidad de crear buzones compartidos in Office 365 y le permite:

Crear buzones compartidos en Exchange Server, así como en Office 365 basado en nube, desde una sola consola.
Asignar valores para diferentes directivas y atributos, tales como restricciones de entrega, directiva de ActiveSync y más, durante el proceso de creación del buzón compartido.
Delegar las responsabilidades de creación de buzones compartidos a los técnicos del help desk.
Seleccionar la opción para crear buzones compartidos en Office 365 con DirSync habilitado o deshabilitado.

En pocas palabras, ADManager Plus le brinda la libertad y flexibilidad necesarias para administrar y generar informes sobre no solo en el Active Directory tradicional in situ, sino también en Office 365, que se basa en el Active Directory de Azure basado en la nube. Descargue su versión de prueba gratuita de 30 días para experimentar la facilidad y la ventaja de administrar y generar informes en Active Directory, Office 365, Exchange Server y también Lync / LCS / OCS, utilizando solo una herramienta basada en web.