Informe de listas de distribución de Active Directory

Los grupos en Active Directory de Windows o Microsoft Exchange pueden ser grupos de distribución o grupos de seguridad. Las listas de distribución o los grupos de distribución permiten la comunicación a múltiples usuarios de una manera más rápida y sencilla. La administración de grupos de distribución en Exchange (2003, 2007, 2010 y 2013) es una tarea bastante tediosa.

En cualquier momento dado, es imperativo que los administradores:

• Obtengan una lista completa de todas las listas de distribución o grupos de distribución.
• Exporten los miembros de la lista de distribución en formato CSV, Excel (XLS), PDF, etc., masivamente o en grupo.
• Extraigan solo los miembros/usuarios inactivos de los grupos de distribución.
• Identifiquen todos los grupos o listas de distribución vacíos en la organización.
• Tengan una lista actualizada de todos los miembros de listas distintas a las de distribución.
• Conozcan a todos los usuarios que sean miembros de cualquier grupo de distribución o sus grupos anidados.
• Modifiquen los atributos de grupo o los atributos de las listas de distribución.
• Agreguen o quiten miembros de las listas de distribución.
• Actualicen las listas de distribución, etc.

Los informes detallados de listas de distribución de Exchange o los informes de grupos de distribución de Active Directory son vitales para una administración eficiente de las listas de distribución y también para una depuración eficaz de las listas de distribución.

Es tedioso y difícil tener que consultar y extraer informes de listas de distribución utilizando las herramientas nativas, scripts de PowerShell, etc., ya que requiere un conocimiento en profundidad y la comprensión de varios dominios, a saber: Active Directory de Windows, Microsoft Exchange Server y también de scripts.

Con ADManager Plus, es sorprendentemente fácil y rápido extraer o generar toda la información necesaria sobre listas de distribución o grupos de distribución, con informes predefinidos como:

• Informe de grupos de distribución (lista de todos los grupos de distribución)
• Informe de miembros de la lista de distribución (miembros de los grupos de distribución)
• Informe de miembros de listas distintas a las de distribución (lista de miembros de listas distintas a las de distribución de los grupos de distribución)

Y la mejor parte es que todos los informes de lista de distribución también pueden ser programados para ser generados y enviados a varios usuarios a través de correo electrónico y a la hora especificada en formato Excel (xls), CSV, PDF o HTML.

Grupos de distribución

Las listas de distribución pueden ser listas de distribución internas o listas de distribución externas y se utilizan con mayor frecuencia como listas de correo o para crear listas de distribución de correo electrónico.

Este informe enumera todos los grupos de distribución en Exchange Server y, lo que es más importante, para cada lista de distribución también muestra detalles vitales como:

• Nombre del grupo de distribución.
• Los miembros correspondientes de la lista de distribución para cada grupo.
• Sus listas de distribución anidadas o grupos de distribución anidados, etc.

Miembros de la lista de distribución

Este informe enumera todos los usuarios que son miembros de al menos una lista de distribución o cualquiera de los grupos anidados de una lista de distribución. Este informe proporciona la siguiente información sobre cada usuario:

• Nombre de visualización
• Nombre completo (del usuario).
• Los grupos de distribución de los que el usuario es miembro, etc.

Explore estos informes de lista de distribución específicos, así como los más de 150 informes de esta herramienta utilizando la descarga gratuita de su versión de prueba que ofrece acceso sin restricciones a todas las funciones durante el período de prueba.

Miembros de listas distintas a las de distribución

Este informe enumera todos los usuarios que no son miembros de o parte de listas de distribución, junto con información como por ejemplo:

• Nombre completo
• Grupos (grupos distintos de los grupos de distribución) de los que el usuario es miembro, etc.

Y esto no es todo; ADManager Plus le permite realizar una variedad de actividades de administración de grupos y de membresía a grupos, como por ejemplo:

• Creación de un único grupo en Active Directory.
• Crear grupos de Active Directory masivamente o en grupo, mediante la opción de importación en CSV.
• Agregar miembros a grupos mediante la función de importación en CSV.
• Actualizar grupos de Active Directory.
• Eliminar miembros existentes de un grupo.
• Modificación de un único grupo.
• Mover grupos en bloque.
• Eliminar grupos de Active Directory, masivamente o en grupo.
• Modificación de grupos en bloque.