Órdenes de compra (PO) y contratos
Gestión de contratos
AssetExplorer le ayuda a gestionar eficazmente los contratos con diferentes proveedores. Mantiene y verifica la fecha de vencimiento y alerta para la renovación. Los informes detallados de contratos por gasto máximo y contratos por proveedores lo ayudan a negociar y tomar decisiones informadas.
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Crear contratos y asociar cualquier activo
AssetExplorer lo ayuda a crear contratos y asociar múltiples activos según el modelo, la fecha de compra o el proveedor. Esto le ayuda a consolidar los activos de TI y no TI en un solo contrato.
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Gestionar contratos con alertas oportunas
Administrar diferentes contratos con diferentes fechas de renovación, plazos y condiciones puede ser un desafío. Los recordatorios en el contrato lo alertan sobre las fechas de renovación y lo ayudan a evitar sanciones no deseadas.
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Adjuntar términos y condiciones
AssetExplorer le ayuda a adjuntar términos y condiciones importantes relacionados con un contrato. Cuando necesita una referencia rápida o un cheque, no tiene que navegar por las páginas de contratos legales impresos.
Gestión de órdenes de compra
AssetExplorer ofrece un sistema de compras completo que lo ayuda a administrar las OP con aprobaciones. Ayuda a definir el código GL y la información del centro de costos para los activos.
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Crear pedidos y definir aprobador
El flujo de órdenes de compra lo guía a través del Ciclo de orden de compra. Cree una orden de compra con los elementos necesarios y defina quién necesita aprobarla.
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Aprobar / Rechazar PO
Según la orden de compra, el aprobador puede aprobar o denegar una orden de compra. Las órdenes de compra aprobadas se envían al proveedor para asegurarse de que los artículos se envían a la dirección correcta.
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PO cerrado / Recibir activo
Una vez que se reciben los activos, los detalles de la factura de PO se capturan y se mueven a un estado "Factura recibida". Cuando se recibe el pago, estos detalles se pueden incluir en la orden de compra y se pueden cerrar.
