Soluciones para la seguridad y almacenamiento de archivos

Casos de uso de la herramienta de análisis de archivos

  • Análisis de archivos ROT
  • Análisis del almacenamiento de archivos
  • Gestión de los archivos duplicados
  • Informes de uso de disco
  • Análisis de archivos compartidos

Análisis de archivos ROT

  • Reduzca los gastos innecesarios de almacenamiento al gestionar los archivos redundantes, obsoletos y triviales (ROT).
  • Localice los datos innecesarios como archivos multimedia, archivos huérfanos, carpetas vacías y más con FileAnalysis.
  • Obtenga una vista consolidada de todos los archivos ocultos en los servidores de archivos de Windows, failover clusters y servidores de grupos de trabajo.
  • Recupere el almacenamiento primario localizando y eliminando los archivos basura de los dispositivos de almacenamiento de la empresa.

Análisis del almacenamiento de archivos

  • Sepa cuándo liberar espacio monitoreando el espacio de almacenamiento en cada servidor y activando alertas cuando haya muy poco espacio de almacenamiento.
  • Ordene los archivos empresariales según el tipo y categoría para comprender el estado de almacenamiento de sus archivos.
  • Vea detalles sobre el tamaño, la ubicación, el propietario y otros atributos importantes para cada archivo en su entorno de almacenamiento.
  • Realice un seguimiento del crecimiento anual del volumen de archivos con información sobre el volumen de los archivos basura creados cada año.

Gestión de los archivos duplicados

  • Reduzca la redundancia de almacenamiento, mejore el rendimiento y reduzca el espacio en disco con el buscador de archivos duplicados.
  • Compare los nombres, tamaños y fechas de última modificación de los archivos para identificar con precisión los archivos duplicados.
  • Enumere todas las copias de los archivos duplicados junto con la información sobre sus ubicaciones.
  • Seleccione y elimine varios duplicados a la vez desde la interfaz de usuario de FileAnalysis.

Informes de uso de disco

  • Localice fácilmente los archivos antiguos, obsoletos, no modificados, ocultos y otros archivos no esenciales en el almacenamiento empresarial.
  • Realice análisis granulares con informes instantáneos sobre todos los archivos compartidos, sesiones activas, archivos abiertos, puntos de unión y mucho más.
  • Monitoree los patrones de almacenamiento de los empleados y determine quién posee qué archivos además de qué archivos ocupan qué volumen del almacenamiento organizacional.
  • Detecte violaciones de la política de almacenamiento, como los empleados que almacenan archivos multimedia de gran tamaño, archivos obsoletos u otros datos triviales con notificaciones por correo electrónico.

Análisis de archivos compartidos

  • Ubique todos los archivos y carpetas compartidos en el entorno de almacenamiento de archivos de su organización.
  • Analice el tamaño de sus recursos compartidos y la cantidad de archivos y carpetas dentro del recurso compartido.
  • Identifique fácilmente los duplicados y otros archivos basura en las carpetas compartidas.
  • Gestione mejor los permisos enumerando y revisando los derechos de acceso asociados con sus archivos compartidos.

Así es como funciona la herramienta de análisis de archivos

Localice y gestione los datos ROT para optimizar el almacenamiento de archivos.

  • 01 Visualizar su
    almacenamiento de archivos
  • 02 Planificar y
    priorizar
  • 03 Reducir la
    ineficiencia
  • 04 Obtener información
    detallada
  • Comprenda su almacenamiento de archivos

    Obtenga información clave sobre la propiedad del archivo, el tipo, la ubicación, el último acceso y las fechas de modificación, etc.

    Próximo paso  
    file-analysis-solutions-screenshot1
  • Identifique los datos ROT

    Monitoree la disponibilidad de almacenamiento y elimine los datos redundantes, obsoletos y triviales (ROT).

    Próximo paso  
    file-analysis-solutions-screenshot2
  • Gestione los archivos innecesarios

    Enumere cada copia de archivos basura y duplicados, y muévalos o elimínelos para aumentar la capacidad de almacenamiento.

    Próximo paso  
    file-analysis-solutions-screenshot3
  • Genere informes de almacenamiento

    Detecte los archivos antiguos, obsoletos, grandes, ocultos, no modificados y no comerciales mediante informes detallados.

    Próximo paso  
    file-analysis-solutions-screenshot4

Casos de uso de la herramienta de análisis de archivos

  • Análisis de permisos de seguridad
  • Detección de archivos sobreexpuestos
  • Informes de permisos efectivos
  • Evaluación de la higiene de permisos

Análisis de permisos de seguridad

  • Asegúrese de que los archivos de la organización estén debidamente protegidos revisando periódicamente sus permisos de NTFS y de uso compartido.
  • Identifique y enumere todos los usuarios privilegiados que tienen acceso a archivos críticos en su dominio.
  • Realice un seguimiento de los propietarios de archivos locales y compartidos en el entorno de almacenamiento de su empresa.
  • Analice las estadísticas de propiedad de archivos con informes sobre el número, el volumen y la ubicación de los archivos que posee cada usuario..

Detección de archivos sobreexpuestos

  • Detecte los archivos no seguros que deben bloquearse, como los que permiten el acceso sin restricciones a los usuarios.
  • Rastree los permisos excesivos o no deseados asignados a un usuario en función de la política de seguridad interna de su organización.
  • Detecte los archivos de acceso abierto, es decir, archivos a los que todos pueden acceder.
  • Enumere los archivos que permiten el acceso explícito de control total a un empleado específico.

Informes de permisos efectivos

  • Enumere los permisos efectivos para conocer los permisos acumulativos que tiene un usuario o grupo sobre un archivo en particular.
  • Asegúrese de mantener el principio de privilegio mínimo verificando si los recursos compartidos tienen los permisos más restrictivos.
  • Cumpla con las normas regulatorias al asegurarse de que solo los usuarios privilegiados tengan acceso a los archivos críticos para el negocio.
  • Reduzca los riesgos de seguridad y la superficie de ataque comprobando periódicamente los permisos efectivos y realizando cambios cuando sea necesario.

Evaluación de la higiene de permisos

  • Realice inspecciones periódicas de los permisos asociados con los usuarios privilegiados para asegurarse de que se adecuen a las necesidades cambiantes y los roles de trabajo.
  • Localice los archivos activos que son propiedad de usuarios deshabilitados o eliminados para reclamarlos fácilmente y garantizar su disponibilidad para los usuarios pertinentes.
  • Identifique las inconsistencias de permisos, como los permisos deshabilitados o heredados incorrectamente para agilizar las resoluciones.
  • Detecte los archivos huérfanos y tome decisiones comerciales rápidas sobre si deben ser recuperados o depurados.

Así es como funciona la herramienta de análisis de archivos

Localice las vulnerabilidades de permisos rápidamente para reducir la exposición de los archivos de la organización.

  • 01 Priorizar la seguridad
    de archivos
  • 02 Identificar
    vulnerabilidades
  • 03 Revisar,
    luego mejorar
  • 04 Establezca
    un plan
  • Analice los permisos de archivo

    Detecte las inconsistencias de permisos, detecte los archivos no seguros, analice la propiedad de los archivos y mucho más.

    Próximo paso  
    file-analysis-solutions-screenshot5
  • Encuentre los archivos sobreexpuestos

    Localice los archivos que permitan acceso sin restricciones y haga que sus propietarios los protejan.

    Próximo paso  
    file-analysis-solutions-screenshot6
  • Detecte los problemas de higiene de permisos

    Identifique las herencias deshabilitadas, los archivos huérfanos y los archivos que son propiedad de usuarios inactivos.

    Próximo paso  
    file-analysis-solutions-screenshot7
  • Lista de permisos efectivos

    Verifique que se mantenga el principio de privilegio mínimo verificando los permisos efectivos.

    Próximo paso  
    file-analysis-solutions-screenshot8

Reduzca la ineficiencia del almacenamiento y garantice la higiene de los permisos con ManageEngine FileAnalysis

Probar gratis Programar una demostración  

Un software de análisis de archivos con potentes funciones

 

Análisis del almacenamiento de archivos

Analice los metadatos de los archivos y reciba informes detallados sobre los tipos, categorías, tamaños y propiedad de los archivos.

Próximo paso  
 

Informes de uso de disco

Supervise los volúmenes de almacenamiento de archivos de los usuarios y determine dónde se puede liberar espacio para garantizar la disponibilidad de almacenamiento.

Próximo paso  
 

Gestión de los archivos duplicados

Localice los archivos duplicados, enumérelos y elimine las copias innecesarias sobre la marcha.

Próximo paso  
 

Análisis de datos ROT

Analice los datos ROT de manera periódica para frenar el crecimiento de datos y reducir los costos de almacenamiento.

Próximo paso  
 

Análisis de los permisos de seguridad

Genere informes sobre la propiedad del archivo, enumere los permisos de NTFS y uso compartido y analice los permisos efectivos.

Próximo paso  
 

Evaluación de la higiene de permisos

Encuentre los archivos sin restricciones, archivos huérfanos, herencias deshabilitadas y otros problemas de higiene de permisos.

Próximo paso e  

FileAnalysis es parte de una plataforma de seguridad de datos unificada

Auditoría de archivos | Prevención de pérdida de datos | Evaluación del riesgo de datos

Más información